Wat is interne audit?

Definitie

Interne audit is de functie binnen een organisatie die auditprojecten uitvoert alsof het een externe accountant was maar nog steeds deel uitmaakt van de organisatie. Interne accountants werken voor organisatorisch leiderschap, maar behouden hun objectiviteit bij het auditeren of onderzoeken.

Een interne auditor van een organisatie beantwoordt aan het bestuur of de directeur van de organisatie. Dit helpt de verleiding te verminderen voor een accountant om elk deel van de organisatie "makkelijk te maken".

In principe heeft de accountant alleen twijfel aan de raad van bestuur of de directeur.

Het algemene doel van een interne auditafdeling is om daadwerkelijk en potentieel te verminderen. Het grootste voordeel dat interne auditors bieden, zijn hun werkgevers, is een waakhond. Interne accountants doen dit door auditprojecten te ondernemen. Elk project evalueert een bepaald onderdeel of functie van de organisatie. De primaire gereedschappen die de interne auditors gebruiken om te bepalen welke projecten zij zullen ondernemen is een jaarlijkse risicobeoordeling.

Het eindproduct van een audit is een rapport inclusief bevindingen en aanbevelingen. Audit bevindingen zijn de belangrijke conclusies die auditors bereiken. Bijvoorbeeld, een auditbevinding voor een financiële audit zou kunnen zijn dat een boekhoudkundige afdeling geen passende interne controles heeft om ervoor te zorgen dat geen enkele persoon een onbedoelde financiële transactie kan uitvoeren. Audit aanbevelingen zijn acties auditors adviseren management ondernemen om de audit bevindingen aan te pakken.

Voortgezet bij het financieel accountantvoorbeeld, kunnen de accountants elk papiercontrole aanbevelen dat door de organisatie is uitgegeven, twee handtekeningen aanraden.

Maar de controle is niet voltooid bij het eerste uitgave van het rapport. Het management heeft de mogelijkheid om te reageren op elke bevinding en aanbeveling. Deze reacties komen vaak overeen met de bevindingen van de interne auditors en communiceren de geplande acties van het management om ongunstige bevindingen te verhelpen en aanbevelingen te implementeren.

Maar soms moeten management en accountants ermee akkoord gaan. In deze gevallen is het management ontevreden over een bevinding of weigert een aanbeveling. Management verklaart het logica in het management reactie. Zodra beheersresponsen aan het rapport zijn toegevoegd, is het klaar. Vele keren volgen auditors zes maanden later een jaar later om te zien hoe het management zich heeft ontwikkeld bij het implementeren van overeengekomen aanbevelingen.

Synoniemen

In wetshandhavingsorganisaties wordt interne audit vaak interne zaken genoemd. Vaak omvat het standaard interne auditfuncties en onderzoeksfuncties die specifiek zijn voor de wetshandhaving. Bijvoorbeeld, interne zaken onderzoeken wanneer een officier wordt beschuldigd van het overtreden van beleid of procedures, zoals het gebruik van overmatig geweld of misbruik van bewijsmateriaal.

Organisaties die wetshandhavingsafdelingen hebben, maar niet alleen wetshandhavingsinstanties zijn - zoals gemeenten en gemeenten - hebben aparte afdelingen voor interne audit en interne zaken.