Informatie die nodig is om

Verzamelen van informatie om W-2 formulieren op te stellen

Vorm 2 bevat informatie over werkloon die het vorige kalenderjaar is betaald en afzien van die lonen, alsmede andere informatie over kwaliteitsplannen, tipinkomen, en andere aftrekkingen van lonen.

Informatie over uw bedrijf

Voor elke W-2 moet u informatie over uw bedrijf bevatten:

- Uw werkgevers-ID nummer

• Uw bedrijfsnaam
• Uw bedrijfsadres
• Bedrijfsbelasting ID nummer (controleer de afdeling inkomsten van uw staat)
• Informatie over uw medewerkers

Voor elke medewerker heb je up-to-date persoonlijke informatie nodig:

- 9 -> Sociale veiligheidsnummer of ander fiscaal identificatienummer

Naam

• Adres
• Informatie over personeelsinkomen
• Vervolgens heeft u informatie nodig over het totale loon en het onthouden van elke medewerker voor vorig jaar:

Totaal lonen, tips en andere vergoedingen

Totaal loon voor sociale zekerheid (tot maximaal de sociale zekerheid)

• Totaal Medicare lonen (zelfde als totale lonen)
• Sociale zekerheidstips en toegewezen tips

Informatie over pensioenplannen

U moet voor elke W-2 aangeven of elke medewerker aan uw bedrijf deelneemt aan een pensioenregeling of een niet-gekwalificeerd plan, indien deze werknemer is een wettelijke werknemer, of als de persoon ziekengeld van derden heeft ontvangen. Lees meer informatie over

Hoe formulier W-2 wordt voorbereid.

Waar vindt u de informatie De informatie voor dit formulier is afkomstig uit uw loonregister, dat jaarlijkse totalen voor elke werknemer voor loon en terugbetaling bevat, samen met aftrek voor medische plannen, gezondheidspaarrekeningen en andere items.

U heeft ook een huidige W-4 formulier nodig voor elke medewerker. Het W-4 formulier wordt gebruikt door de medewerker om u uw adres te geven,

Control Number

U kunt mogelijk een intern controle nummer op elke W-2 toevoegen als u veel werknemers betaalt. U kunt het nummer zelf genereren, of uw payroll voorbereidingssoftware kan dit nummer genereren.