Belangrijke werkloosheidsbelastingvraagstukken voor werkgevers

Als u werknemers heeft, moet u werkloosheidsbelasting betalen. Maar je weet misschien niet hoe werkloosheidsbelastingen werken. Hier zijn antwoorden op de meest voorkomende vragen over deze belastingen:

Wat zijn werkloosheidsbelastingen?

Werkloosheidsbelastingen worden betaald door werkgevers aan de federale overheid en aan staten om de uitkeringen voor werkloosheidsvergoedingen te financieren voor buitenwerkende werknemers. Werkgevers worden belast op basis van hun soort zaken; hoe hoger de werkloosheid in dat soort zaken, hoe hoger de belasting.

Bijvoorbeeld, een fast food restaurant met hoge omzet zou hoger worden belast dan een medisch kantoor met een lage omzet.

Hoeveel moet ik betalen voor werkloosheidsbelasting?

Federale werkloosheidsbelasting (FUTA-belastingen genoemd) wordt betaald door werkgevers op basis van brutoloon van werknemers (lonen of salarissen). Het FUTA-belastingpercentage kan per jaar veranderen. Momenteel (2015),

Voor 2015 is de FUTA-belastingtarief 6,0%. De belasting geldt voor de eerste $ 7, 000 die u tijdens het jaar aan elke werknemer betaalt als loon. De $ 7, 000 is de federale loonbasis. Uw staatsloonbasis kan verschillend zijn. FUTA-belasting wordt niet betaald op lonen boven 7 000 dollar in een kalenderjaar.

Dus het maximale jaarlijkse bedrag van FUTA-belasting voor een werknemer bedraagt ​​42 dollar. Dit belastingbedrag wordt niet betaald door werknemers; het moet worden berekend en opzij gezet op basis van de totale werknemer bruto loon elke loonlijst. Uw bedrijf moet werkloosheidsbelasting betalen als

• U heeft loon van $ 1, 500 of meer in een kalenderkwartaal in een jaar betaald, of
• U had een of meer medewerkers voor minstens een deel van een dag in 20 of meer verschillende weken in 2010 of 20 of meer verschillende weken in het jaar.

Voor het huidige jaar vindt u de federale werkloosheidsbelastingtarief in de IRS-publicatie 15. Als u op het FUTA-systeem bent, wordt u herinnerd

Hoe werken de federale en staatswerkloosheidsbelastingstelsels samen?

Over het algemeen kan u een credit tegen uw FUTA-belasting betalen voor de bedragen die u heeft betaald in staatsloosheidsfondsen.

Het krediet mag maximaal 5,4% van het belastbare loon van FUTA zijn. Als u recht heeft op maximaal 5,4% krediet, is de FUTA belastingtarief na krediet 0,6% (na 30 juni 2011).

U hebt recht op het maximumkrediet indien u uw staatslastenbelasting volledig, op tijd en op hetzelfde loon hebt betaald als onderworpen aan FUTA-belasting. Als uw staat het volledige bedrag niet heeft betaald aan het FUTA-fonds, kan uw krediet worden verminderd. De IRS heeft een lijst van kredietverminderingsstaten en kredietverminderingsbedragen.

Hoe bereken ik FUTA-belastingen?

• Voor elke loonlijst moet u FUTA belasting betalen op basis van het totale bruto loon aan werknemers, tot maximaal 7000 dollar per werknemer. Vervolgens vermenigvuldig dit totaal met de FUTA belastingtarief (.06 op dit moment).
• Aan het einde van elk jaar moet u formulier 940 invullen. In het formulier wordt u gevraagd het totaal te berekenen dat u verschuldigd bent voor het vorige jaar en het bedrag dat u al betaald heeft. U moet uiterlijk 31 januari het saldo bij de IRS indienen, samen met formulier 940.

Lees meer over het invullen van formulier 940 - Jaarlijkse federale werkloosheidsopgaaf van de werkgever

Hoe betaal ik de federale werkloosheidsbelasting (FUTA)?

FUTA-belastingen worden kwartaal betaald, voor kwartalen waarin u $ 500 of meer in belastingaansprakelijkheid heeft, op basis van de bedragen die u heeft losgelaten van de loonlijst.

Dus, als uw onbetaalde FUTA-belasting voor een kwartaal meer dan $ 500 bedraagt, moet u op die laatste dag van de maand na het einde van het kwartaal een storting van dat onbetaalde bedrag doen. (Dat is 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.)

Als uw onbetaalde FUTA-belasting $ 500 of minder bedraagt, draag het naar het volgende kwartaal; een borg is niet verplicht.

• Ten eerste moet u FUTA-belastingen berekenen voor elke loonlijst.
• In elk kwartaal waarin uw totale FUTA belastingaansprakelijkheid meer dan $ 500 bedraagt, dient u een borgsom in te dienen. Met ingang van 2011 moeten alle belastingdeposito's worden gemaakt met behulp van EFTPS (federaal belastingstelsel). Lees meer over EFTPS, met inbegrip van hoe u zich kunt registreren en betalen.
• Aan het eind van elk jaar moet u een FUTA-bedrag betalen van de vorig jaar, wanneer u het jaarlijkse werkloosheidsbelastingverslag op formulier 940 indient.

Hoe begin ik met werkloosheidsbelasting betalen en rapporteren?

Wanneer u een nieuw bedrijf start, moet u een verwachte aantal werknemers aanwijzen op uw werkgevers-ID-aanvraag.

Dit geeft informatie aan de IRS en uw staat dat u plicht heeft om te betalen en aan te melden werkloosheidsbelasting, en zij zullen waarschijnlijk contact met u opnemen.

Als u niet wordt gecontacteerd, of als u besluit Bij een later punt om uw eerste medewerker te huren, kunt u het proces zelf beginnen. U kunt zich registreren met uw staat (zie hieronder) en contact opnemen met de IRS om te beginnen met het betalen van een werkloosheidsverzekering.

Hoe kan ik weten over de werkloosheidsbelasting ?

Elke staat heeft een apart programma f of werkloosheidsvergoedingen voor werknemers en voor de financiering van die uitkeringen. Staten stellen normaal gesproken fondsen op waarin de belastingen worden betaald. Hier is een lijst van staatsbureaus van het ministerie van arbeid.