Het belang van een functiebeschrijving voor menselijke hulpbronnen

Voordat u begint met het interviewen, is het van cruciaal belang dat u voor elke unieke positie een schriftelijke functieomschrijving hebt. Het hebben van een schriftelijke beschrijving bevat veel belangrijke zaken die uw bedrijf en uw medewerkers beschermen.

Een goede jobomschrijving

• Dienst als referentiegids voor het bepalen van vergelijkbare loonvergoedingen.
• Helpt het maximaliseren van de uitgaven aan werknemersvergoeding voor de positie door ervoor te zorgen dat ervaring en vaardigheden die nodig zijn voor de baan, gedetailleerd en afgestemd zijn op potentiële aanvragers.

• Functies als basis voor het ontwikkelen van interviewvragen.
• Meer informatie over de positie die in "hulp gezocht" advertenties kan worden opgenomen.
• ontmoedigt werknemers van het weigeren om iets te doen omdat "het niet mijn werk is. "
• Geeft een basis voor medewerkerbeoordelingen, salarisverhogingen, doelstellingen en groeipaden.
• Dienst als legale documentatie die nuttig kan zijn indien een werknemer een beëindiging of discriminatie rechtszaak tegen het bedrijf indient.

Wat in een jobbeschrijving moet worden opgenomen

Een effectieve jobbeschrijving geeft de basisfuncties van de baan, hoe de taken worden uitgevoerd en de nodige vaardigheden om de baan te kunnen uitvoeren. Het zou anticiperen op de groei van de werknemers en potentiële problemen met misverstanden. Dat wil zeggen, een functieomschrijving is niet alleen een analyse van de positie; Het zou ook potentiële vragen over de positie in de toekomst moeten adresseren.

Een functieomschrijving moet de volgende

• Titel van het werk bevatten: Verduidelijkt de positie, de werktitel en de rang of het niveau (indien van toepassing).
• Salarisbereik: Lijst beginnend salaris, middenklasse en hoog (maximum) salaris voor de positie. U moet ook informatie bevatten over hoe werknemers in aanmerking komen voor aanvullende vergoeding (bijvoorbeeld verkoopcommissies, prestatiebonussen, jaarlijkse verhogingen, enz.).
• Verklaring van Doel en Doelstellingen: Een algemene verklaring, samenvatting in drie of vier zinnen, het doel of de doelstelling van de positie.
• Job Description: Een gedetailleerde lijst van specifieke taken en taken in hun volgorde van betekenis (de belangrijkste taken moeten bovenaan de lijst staan). Deze lijst moet betrekking hebben op elke activiteit die 5% of meer van de tijd van de werknemer duurt en met inbegrip van eventuele aansprakelijkheid die de werknemer kan hebben om bepaalde doelstellingen te behalen.
• Beschrijving van rapportagestructuur: In dit gedeelte wordt een gedetailleerde beschrijving gegeven van alle rollen die de medewerker zal houden. Dit zou hun eigen toezichthoudende rollen moeten omvatten (indien aanwezig) en wie zij direct en indirect ondergeschikt zijn. Als de medewerker ook met andere medewerkers of afdelingen moet werken, bevatten deze gegevens ook.

  Het is handig om een ​​corporate organisatiestructuur in te vullen die alle posities in het bedrijf en hun hiërarchie weergeeft.

• Ervaring en vaardigheden: Wees zo gedetailleerd mogelijk als u de ervaring en vaardigheden die nodig zijn om de baan te vervullen, specificeren. Bijvoorbeeld, als de positie het gebruik van een computer vereist, geeft u een lijst van de software of hardware die u gebruikt om de taak uit te voeren.
• Beschrijving van de ideale kandidaat: Detail andere sterke punten die nodig zijn om de baan te vervullen, zoals "vermogen om te werken met strakke deadlines en meerdere bazen. "
• Werklocatie en schema: Geef de fysieke locatie van de baan, de dagen en uren van de positie op en sluit eventuele overwerk in die nodig is om de baan te kunnen uitvoeren.

Een ideale functie om elke werkbeschrijving in te vullen: "En andere taken als toegewezen"

De ideale situatie voor een werkgever houdt in het huren van zeer gemotiveerde en bekwame medewerkers die graag meer willen doen dan hun opgegeven taken. Werknemers die meer werk vragen wanneer zij vrije tijd op hun handen vinden of die geïnteresseerd zijn in het leren van nieuwe vaardigheden, kunnen van waarde zijn voor kleine bedrijven. Maar niet alle werknemers zijn toegewijd aan hun werk of de bedrijven die hun paychecks schrijven. Werknemers die weigeren meer te doen dan hun functiebeschrijving specifiek staten kunnen vermijdbare hoofdpijn creëren voor hun werkgevers.

Door de "en andere taken als toegewezen" in te voegen aan een functiebeschrijving, kan de werkgever nieuwe taken toevoegen naar de gewenste positie. In sommige gevallen kan het voordelig zijn om verder te gaan dan de generieke 'andere taken' en meer beschrijvend te zijn.

Bijvoorbeeld, "andere clerical duties" of "andere taken zoals toegewezen door (een bepaalde functieafdeling). "

Betalen van hogere salarissen komt niet altijd overeen met betere werkprestaties. Werkgevers en hun werknemers komen altijd beter bij elkaar wanneer er in de werkprestatie van een werknemer schriftelijk wordt ingegaan.