Het belang van import- en exportverpakkingslijsten

Een verpakkingslijst begeleidt een internationale zending en wordt gebruikt om transportbedrijven te informeren over wat ze verhuizen. Het staat ook toe dat de klant en anderen die betrokken zijn bij de transactie, controleren wat er is verzonden tegen de proforma factuur. Het is een noodzakelijke bescherming tegen verzending van onjuiste lading internationaal. Een exportpakketlijst, bijvoorbeeld, is veel gedetailleerder dan een binnenlandse.

Om uw verpakkingslijst op te stellen, verwijder alle prijzen op de factuur en dubbelklik om te zien dat het aantal gevallen, gewicht (netto, bruto, metrisch) en metingen op de factuur verschijnen. Verander dan het document "PACKING LIST" in grote, dikke letters. Vervang nooit een verpakkingslijst voor een handelsfactuur.

Hier zijn verschillende redenen waarom een ​​verpakkingslijst belangrijk is:

• Het ondersteunt wat eigenlijk wordt verzonden.
• Het kan een inspectiecertificaat vergezellen.
• Het kan als verdere bewijsmateriaal gebruikt worden om een ​​betaalmethode te ondersteunen, maar (adviseer) moet u ervoor zorgen dat u uw productomschrijving overeenkomt met die van een betaalinstrument.
• Het wordt gebruikt door een Customers Broker voor de goedkeuring en binnenkomst in een vreemd land.
• Het wordt gebruikt door de koper-verkoper om te vergelijken wat is besteld aan wat verzonden is.
• Het wordt gebruikt om een ​​vrachtbrief uit te geven.
• Het wordt gebruikt voor de elektronische exportinformatie (EEI) en wordt vaak gebruikt door U. S. en buitenlandse douaneambtenaren om goederen te verifiëren.

Waarom pakkingslijsten zo belangrijk zijn

Als u geen verpakkingslijst compleet maakt, kunnen er veel problemen ontstaan ​​die verwoesting kunnen veroorzaken bij uw bedrijf. Deze problemen variëren van het feit dat uw goederen niet naar de gewenste bestemming worden verzonden om niet te betalen.

Een exportverpakkingslijst moet op de buitenkant van elke verzendbak veilig zijn bevestigd, bij voorkeur in een waterdichte verpakking en een envelop die duidelijk aangegeven is "Verpakkingslijst ingesloten". Het is de verantwoordelijkheid van de expediteurs en expediteurs om het totale gewicht en het volume van de zending te bepalen en of de juiste lading (zoals aangegeven) wordt verzonden of niet.

Al deze informatie is gebaseerd op de verpakkingslijst. Bovendien kunnen douaneambtenaren in de haven van binnenkomst en haven van uitgang de vervoerslijst gebruiken om de lading te controleren.

Advance Preparation

Verschillende weken voorafgaand aan zending, moet uw expediteur, douanemakelaar, bank en klant aangeven hoeveel exemplaren ze nodig hebben en waar elke kopie moet worden aangesloten en verspreid. U moet altijd drie of vier extra exemplaren voor uw bestanden maken, alleen in geval.

Als u besluit om uw zendingdocumentatie online te verwerken, selecteer u de gewenste pakketlijstoptie en contacteer dan alle partijen die betrokken zijn bij de internationale verkoop om te bepalen of uw verpakkingslijst moet worden ondertekend.

Aangezien een fout op de verpakkingslijst een vertraging in de klaring in de haven van bestemming kan veroorzaken, volgen alle nodige stappen om ervoor te zorgen dat u het voor het eerst het juiste moment krijgt.