Moet u uw bedrijf in andere provincies opnemen?

Vraag: Als ik een bedrijf provinciaal inkoop, kan ik zaken doen in andere provincies?

Antwoord:

Uiteraard kunt u zaken doen in andere provincies en gebieden wanneer u een bedrijf in een provincie of een territorium opneemt.

U moet echter uw bedrijf registreren met elke provincie of grondgebied waar u van plan bent om zaken te doen. Hoe duur en tijdrovend het proces hangt, hangt sterk af van de provincie of het grondgebied waar uw bedrijf oorspronkelijk is opgenomen in en waar anders wil zaken doen.

(Extra-Provincial Incorporation legt de details van dit bedrijfsregistratieproces uiteen.)

Wat betekent het om zaken te doen in een provincie?

Volgens Michael J. Velletta, een advocaat en partner met Velletta & Company in Victoria, BC, beoefent Corporate & Commercial Law,

"Het doen van zaken met het oog op registratie betekent meestal dat werknemers, faciliteiten of kantoren in de jurisdictie. Het sluiten van contracten in Canada of het verkopen van goederen of diensten in een andere jurisdictie vereist niet noodzakelijkerwijs een registratie in die jurisdictie "(Oprichting van een corporatie).

Sommige provincies hebben wederkerige afspraken voor extra-provinciale registratie

Bijvoorbeeld, als u oorspronkelijk een bedrijf in British Columbia opneemt en later wilt doen in Alberta , is dat makkelijk. Omdat BC, Alberta en Saskatchewan een overeenkomst hebben, bekend als de New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), hoeft u alleen te doen om uw bedrijf in Alberta ook te registreren als u een naam (eerder dan een genummerd) bedrijf in BC heeft gecreëerd , krijgt een NUANS rapport, dat thans 30 dollar kost wanneer het gedaan wordt via de BC Registry Services.

Als de naamzoeker succesvol is, worden deze gegevens doorgestuurd naar het Alberta-register en wordt een Alberta-registratiebevestiging uitgereikt. Er zijn geen extra kosten hiervoor. Zie Registreer een BC-vennootschap met een New West Partner (NWPTA) voor meer informatie over het registreren van een BC-bedrijf in Alberta of Saskatchewan.

Ook als gevolg van de handelsovereenkomst tussen de twee provincies is er geen verplichting voor uw bedrijf om een ​​extra provinciaal jaarverslag in te dienen.

Andere provincies hebben soortgelijke afspraken. Nova Scotia heeft bijvoorbeeld een overeenkomst met New Brunswick , dus als u een bedrijf in een provincie opneemt, hoeft het niet in de andere te worden geregistreerd.

Ontario , naar mijn mening, is een uitstekende provincie om extra zaken te doen, omdat bedrijven die federaal of in een andere provincie of grondgebied in Canada zijn opgenomen, geen extra provinciale vergunning nodig hebben om binnen te werken Ontario.Zij moeten echter binnen 60 dagen na de datum waarop de vennootschap in Ontario is begonnen, een Initial Return / Notice of Change, formulier 2 in het kader van de Corporate Information Act indienen. Er is geen vergoeding voor het indienen van dit formulier.

(Omdat er aanvullende procedures en kosten kunnen zijn die moeten worden gevolgd, afhankelijk van de industrie waarin uw bedrijf is gevestigd en / of gemeentelijke wetten, adviseert Service Ontario de Business Info Line op 1-888-745-8888 te contacteren en te spreken een informatiebeambte over uw specifieke situatie.)

en Ontario en Quebec hebben een speciale overeenkomst, zodat als u oorspronkelijk een bedrijf in Ontario heeft opgenomen, hoeft u niet te krijgen een extra-provinciale vergunning om zaken in Quebec te doen en vice versa.

(U moet uw bedrijf in de andere provincie echter registreren. In Quebec betekent dit dat u binnen 60 dagen na de werkzaamheden in Quebec een "Déclaration d'immatriculation" moet indienen.)

Provincies die niet Overeenkomsten hebben

Maar we gaan terug naar het originele voorbeeld. Veronderstel dat u een bedrijf hebt ingebouwd in BC en u wilt ook zaken doen in Manitoba . BC en Manitoba hebben geen akkoord over extra provinciale registratie voor bedrijven, zodat u de extra provinciale registratieprocedure voor Manitoba moet doorvoeren, waarbij een aanvraag voor naamverzoek wordt ingediend (met een aanmeldingskosten van $ 40,00) en een formulier nr. 5: aanvraag voor registratie (welke kost $ 300). Evenals het indienen van een jaarlijkse retour kost $ 50. 00. Als u oorspronkelijk federaal was opgenomen, moet u dezelfde extra-provinciale registratieprocedure doorlopen als u in Manitoba wilt opereren.

Zoals u ziet, doen zaken in Manitoba als u al een bedrijf in een andere Canadese provincie of grondgebied heeft ingezet, is veel duurder en papierwerk intensief dan in een andere provincie ingesloten en ook in Ontario wil zakken.

Nu wil ik zeker niet op Manitoba in dit artikel kiezen. De meeste andere provincies maken binnenlandse Canadese bedrijven die 'thuisbasis' elders in het land hebben, een soortgelijke kostbare en verergerende procedure. Ik vind het ironisch dat we vrije handel hebben met andere landen zoals de VS maar niet tussen provincies in ons eigen land.

Als uw situatie nog niet in dit artikel is behandeld, om te weten te komen of u een extra provinciale registratie van uw bedrijf nodig heeft en wat de provinciale registratieprocedure in een bepaalde provincie betreft, moet u contact opnemen met de Vennootschap Register van die provincie. De startpagina van deze Inleiding FAQs heeft een link naar elk Corporate Registry in de sectie How to Incorporate in diverse Canadese provincies en gebieden.

Terug naar> Opneming in Canada FAQs Index