Hoe schrijf je een stagebrief?

Een prospectiebrief, of een briefbrief, wordt gebruikt om potentiële stageplaatsen of werkgeleentheden bij een bepaald bedrijf te informeren als u niet zeker weet of ze actuele openingen hebben. Prospecterende brieven zijn vergelijkbaar met dekkingsbrieven doordat ze geschreven worden in de hoop om uiteindelijk een interview te genereren; je bent gewoon niet van toepassing op een open positie. Voordat u begint met schrijven, zijn er vier dingen die u moet weten:

Ken uw netwerk

Neem een ​​moment om uw netwerk van contacten te beoordelen. Als u een universiteitsstudent of een afgestudeerde bent, raadpleeg dan bij uw carriereontwikkelingskantoor om te zien of er alumni contacten zijn bij het bedrijf waar u naar toe wilt gaan. Misschien deelt u een LinkedIn-verbinding met een huidige medewerker bij het genoemde bedrijf of bent u actief in dezelfde professionele organisatie. Het hebben van een goede verbinding doet nooit pijn en het kan alleen uw kansen op het behalen van een positie vergroten.

Onderzoek

Vergeet niet uw prospektbrief te adresseren "Aan wie het het betreft. "Het is beter om uw brief aan te spreken aan een specifiek persoon binnen de organisatie: bij voorkeur iemand met de bevoegdheid om te huren. U neemt een kans door een prospectiebrief te sturen, dus kansen zijn dat u echt geïnteresseerd bent in deelname aan het bedrijf. Uw enthousiasme zou in de brief tegenkomen, maar in plaats van iets generisch en gauche te schrijven, zoals: "Ik zou graag de kans hebben om te werken voor ABC, Inc.

omdat het lijkt op zo'n cool bedrijf, "ga je in de details. Onderzoek. Misschien identificeer je met hun filosofie of lees je een nieuwsbericht over het bedrijf dat je interesse heeft geprikkeld. Het opzetten van een persoonlijke verbinding zal uw interesse duidelijk maken.

Wees jezelf

Prospecterende briefsjablonen (zoals hieronder vermeld) zijn goede startpunten, maar je moet ze niet voor woord volgen.

Het volgen van een sjabloon helpt gewoon om de brief georganiseerd te houden, maar als u te nauwkeurig volgt, wordt de brief gelezen zoals u gekopieerd en geplakt hebt. Indien nodig wordt bepaalde informatie aangesloten. Verhuring managers halen op dat soort on authenticiteit. Als je niet denkt dat je als jezelf klinkt, klinkt je waarschijnlijk niet als jezelf.

Houd ook de brief beknopt en probeer het onder een pagina lang te houden.

Hoe verzendt u het? U wilt dat uw prospectiebrief in de juiste handen valt en resultaten krijgt, dus hoe moet u het versturen? E-mail is snel en gratis, en als u een recruiter mailt, kunnen zij uw brief gemakkelijk doorsturen naar de juiste contacten binnen het bedrijf. Maar inboxen vullen snel op, en je brief kan uiteindelijk verloren raken in de shuffle. Tenzij u direct human resources aanstuurt, is er geen manier om te weten dat uw brief naar de juiste mensen is gekomen.

Een exemplaar die op mooi papier wordt afgedrukt, kan je echter echt uit elkaar zetten. Natuurlijk moet je betalen voor verzendkosten, maar het is een gutsy move die verhuurders en andere senioren zal laten zien bij het bedrijf dat je echt geïnteresseerd bent.

Voorbeeld Stageverzoek Brief

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234
lgrant @ ocean. edu
23 maart 20XX

Betty White

Executive Marketing Director
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Geachte mevr. White:

Na het onderzoeken van een aantal organisaties voor zomerinternships op het gebied van marketing, was ik vooral onder de indruk van wat ik gelezen heb over Greenhouse Marketing Company en haar missie om direct met kleine bedrijven te werken om de zichtbaarheid op de markt te vergroten, terwijl ze een omgeving creëren waar ze kunnen concurreren met grotere en gevestigde bedrijven.

In mei zal ik mijn tweede jaar aan de Universiteit van Zuid-Californië voltooien en mijn plan is om marketing te bevorderen. Ik heb een sterke interesse in zaken en management problemen met een specifieke interesse in het gebied van marketing. Door dit soort hands-on ervaring hoop ik mijn professionele achtergrond verder te ontwikkelen als voorbereiding op een positie in marketing op het gebied van de afstudeeropleiding.

In bijlage is mijn CV een samenvatting van mijn educatieve achtergrond en mijn vorige stage ervaring in marketing. Naast marketing heb ik ook als sales associate voor Kristallen in Los Angeles gewerkt. Ik waardeer de kans om volgende week de mogelijkheid van stage te bestuderen bij Greenhouse Marketing Company tijdens een volgend telefoontje. U kunt mij ook contact opnemen bij lgrant @ ocean. edu of (415) 324 - 5673.

Met vriendelijke groet,

Lucas Grant

Enc.