Wilt annuleren met behulp van een Voided Check: hoe het

Wanneer u automatische betalingen of deposito's instelt, moet u vaak een twijfel verrichten. Uw bankgegevens worden op elke cheque afgedrukt, en wie de gevraagde cheque heeft gevraagd, zal deze informatie kopiëren en een elektronische link opzetten met uw account. Er is maar één hitch: je moet weten hoe je een cheque wilt annuleren, en je hebt het nog nooit gedaan.

Een cheque annuleren

Het uitvoeren van een cheque is echt heel makkelijk.

Schrijf het woord "V O I D" over de voorzijde van de cheque in grote letters. Maak het woord lang genoeg en breed genoeg om het grootste deel van de cheque te dekken. U hoeft echter niet de nummers aan de onderkant van uw cheque te dekken - die zijn nodig om de link met uw bankrekening op te zetten. Gebruik een pen of een fijne puntige marker zodat niemand het woord "VOID" kan wissen. "Bijvoorbeeld, kijk naar de rechterbovenkant van deze pagina, waar de cheque niet met blauwe inkt gaat.

Belangrijk: mail niet alleen die cheque, doe iets om je accountgegevens van dieven te verbergen.

Zodra je dit alles hebt gedaan, maak je nota van het in je checkregister , zodat je weet waar de betreffende cheque ging; Je wilt niet afvragen of je een grote cheque hebt geschreven of niet, en je maakt je zorgen over het raken van je account. Schrijf gewoon "VOID" naast het cheque nummer en de datum en let op wie je de cheque hebt gegeven.

Het schrijven van "VOID" over de voorkant van de cheque voorkomt dat iemand de cheque gebruikt om een ​​betaling te doen (door een begunstigde en een bedrag in te vullen).

Niemand heeft toegang tot een blanco cheque, die gebruikt kan worden om je geld te stelen.

Als u geen cheques hebt

Hoe kan u een cheque annuleren als u geen cheques heeft? Je moet een andere manier vinden. Als u een directe storting instelt, vraag uw werkgever of er alternatieven zijn voor het verstrekken van een ongecontroleerde cheque (of vraag uw biller als u automatische betalingen instelt).

Enkele ideeën staan ​​hieronder vermeld.

Eén oplossing is om naar de bank te gaan en om een ​​'counter check' te vragen. "De teller zal een cheque afdrukken met uw accountinformatie daarop, en u kunt die cheque annuleren alsof het uit uw cheque kwam.

U kunt ook deposito- of onttrekkingsinstructies instellen zonder gebruik te maken van een ongecontroleerde cheque. Vraag of u een stortingstrok kunt geven in plaats van een ongecontroleerde cheque (een voorgedrukte depositostrok is meestal vereist - u kunt het niet alleen handmatig invullen). U hebt waarschijnlijk een paar van deze links in de achterkant van uw cheque.

Controleer of u uw bankrekening online kunt instellen. In plaats van het gebruik van formulieren (die vereisen dat u een cheque verwijdert), probeer een online systeem te gebruiken. In de meeste gevallen voert u gewoon uw bankrekeninggegevens in een online formulier in. Zie Hoe u directe storting instelt.

Een andere aanpak is om documentatie van de bank te krijgen in plaats van een cheque te annuleren. Vraag om een ​​brief, afgedrukt op bank briefhoofd, met uw accountnummer, routebeschrijving nummer en account type (controle of besparing). Als alternatief bieden sommige banken een formulierbrief voor het opzetten van een directe storting. Druk het gewoon af terwijl u bent ingelogd bij het online bankwezen en het heeft alles wat u nodig heeft.

Zodra u uw handen op een ongecontroleerde controle hebt, overwegen u het scannen of fotokopiëren. Het kan wellicht mogelijk zijn dat u meerdere keren een ongedaan gemaakte cheque heeft. Als een originele controle niet vereist is (bijvoorbeeld als u in de instructies wilt faxen), kunt u dezelfde kopie over en over gebruiken. Zorg ervoor dat u dit exemplaar ergens veilig houdt - in een vergrendelde archiefkast of in een gecodeerde map op uw computer.