Hoe je je show of concert wilt annuleren

Niemand wil een concert of show annuleren. Om een ​​optreden te annuleren is het om veel redenen nooit een aangename ervaring, maar soms moet je de show afronden.

Op de "hoeveel drama, hoofdpijn en kosten zal dit me veroorzaken?" schaal, het annuleren van een optreden kan teleurstelling betekenen, enige negatieve feedback en matige kosten voor een indie of een andere kleine kunstenaar, en kan helemaal volgen naar multi-million dollar rechtszaken op het arena tour level (hoewel hopelijk is er een verzekering op zijn plaats om er alles aan te doen als je arena's in de voorgrond stuurt).

Tips voor het annuleren van een show

Laten we ervan uitgaan dat we het hebben over het annuleren van een kleine clubgig die u zelf hebt geboekt of dat u bij een promotor hebt geboekt, met of zonder de hulp van een agent. Hier is wat u moet doen om het beste uit een slechte situatie te maken. Deze stappen moeten allemaal gebeuren zodra u weet dat u de show niet kan maken:

Bel uw agent

Als een agent de show voor u heeft geboekt, zullen ze vrijwel zeker alle communicatie met alle relevante partijen omgaan met het afroepen van de show. Zij kunnen het merendeel van de rest van deze stappen voor u hanteren.

Kijk naar het contract

Als er een contract is voor de show, is er kans op iets over annuleringen. Het kan spellen hoe u de locatie of promotor moet laten weten over de annulering en welke financiële aansprakelijkheid u overblijft. Als u het heeft ondertekend, bent u daarbij gebonden. U kunt kijken naar het betalen van promotiekosten en locale huurkosten.

Ideaal voor jou? Welnee. Maar je moet overwegen dat je annulering sommige mensen kan laten die de tas bevatten die echt niet zou moeten zijn. Let op, het gebrek aan een contract laat je de haak niet los voor deze uitgaven, maar een contactpersoon kan je een voorgeschreven methode geven om een ​​oproep aan te pakken.

Bel de locatie of promotor

Zodra u weet dat u het optreden moet annuleren, bel de lokaal en / of de promotor contract of niet.

Dit is duidelijk dat dit belangrijke informatie is voor hen, maar dit is ook uw kans om de uitval te verminderen vanaf de annulering. Of u nu een contract heeft dat uw verantwoordelijkheden na een annulering specificeert, kan de locatie of promotor bereid zijn om met u te werken, als u een datum kunt aanbieden om de show te wijzigen, zoals u misschien niet hoeft te betalen voor de volledige promotie / locatie kosten als u de hele shebang naar een andere nacht kan verplaatsen.

Als uw reden voor annulering ook een legitieme noodgeval is, kunt u wellicht een beroep doen op de goede aard van de locatie / promotor om te begrijpen, vooral als uw annulering niet zo duur is voor hen.
In ieder geval snijdt u het, wees kalm, hoffelijk en verontschuldigend wanneer u het nieuws levert.Verwacht geen goede reactie. Een annulering, met name een annulering van de laatste minuut, is een aanval voor de locatie en / of een promotor. Het kan gevolgen hebben die u misschien niet eens heeft overwogen, zoals personeel van een club die op een avond op de klok rekenden, zonder huisverzending naar huis gestuurd omdat er geen show is.
Doe je best om je cool te houden als je met een grote freak-out wordt ontmoet. Als de communicatie niet werkt, verontschuldig je en zeg dat je morgen terug zal roepen om de details te strijken.

Beklemtoon uw bereidheid om alles in het werk te stellen om de situatie goed te maken.

Media waarschuwen

Als u weet dat de show moet worden opgeroepen in de tijd voor het lokale papier of radiostation om het woord te helpen spreken, geweldig. Als dat niet het geval is, moet u nog steeds een mediamedicijn die informatie over de show heeft verstuurd, weten dat het niet gebeurt.
Let op iedereen die een gastenlijst heeft aangevraagd; Het laatste wat je wilt, is iemand die ermee ingestemd is om naar beneden te gaan en je show uit te gaan om naar de locatie te gaan en erachter te komen dat de show is geannuleerd. Eén caveat: Als de promotor al de PR's heeft behandeld, kunnen ze degenen die volgen met de pers, zijn. Kijk uit de promotor, en als ze het willen doen, stap niet op hun tenen.

Praat met de fans

Gebruik je website, social networking platforms en mailinglijst om je fans te laten weten dat de show is geannuleerd.

Als de kaartjes voorverkocht waren, maak dan bekend hoe ze een terugbetaling kunnen krijgen of als hun tickets goed zijn voor een herziene show. Merk op dat het belangrijk is om die aankondiging te coördineren met de promotor en de locatie. Maak geen beloftes aan je fans dat je niet zeker bent dat je kan blijven.

Neem contact op met je medemuzikanten

Als je een afspraak hebt gemaakt voor een afspraak, laat ze weten dat het optreden is uitgeschakeld. Als de promotor of locatie de openers heeft geboekt, zouden ze deze stap zelf kunnen aanpakken.

Als u sessiemuzikanten had die het podium met u zouden nemen, laat het u zo snel mogelijk weten. Onthoud dat al deze muzikanten, van uw opener naar uw live keyboard-speler, buiten beschouwing kunnen zijn vanwege hun betrokkenheid bij de show. Overweeg om hun uitgaven te dekken of hen te compenseren voor hun tijd en bereidheid om u te helpen het publiek een goede nacht te geven. Naast de financiële compensatie, overwegen het een punt te maken om deze zelfde muzikanten betrokken te maken bij een toekomstige show.

Wat u moet doen nadat u uw show heeft geannuleerd

Dat zijn de stappen die u op korte termijn moet nemen. Wat kan je op de lange termijn doen? Om te beginnen, eer je een afspraak met de promotor en de locatie om ze te compenseren voor de annulering of om de show te herstellen. Daarnaast zet het evenement in perspectief.
Als u actief bent op het live circuit, is het niet de eerste of laatste keer dat iemand het leven in de weg komt. Mensen worden ziek; mensen hebben familie noodsituaties, bands breken, vliegtuigen worden vertraagd-het gebeurt. Zolang u geen afwijzingen maakt, dan kunt u, nadat u alles in het vaandel hebt verontschuldigd en gedaan om het met de promotor, de locatie en de fans te maken, niet veel meer overblijft, maar zorg ervoor dat uw volgende optreden is een goede.