Hoe u uw e-mail handtekening instelt

Wanneer u e-mail gebruikt voor baanzoeken of netwerk, is het belangrijk om een ​​professionele e-mail handtekening in te vullen met al uw contactgegevens. Dit maakt het makkelijk om managers en recruiters te huren om contact met u op te nemen.

Een e-mail handtekening verschijnt onderaan elke e-mail en bevat alle belangrijke contactgegevens. Het bevat veel van dezelfde informatie die u bovenaan een typische bedrijfsbrief zou bevatten.

In een zakelijke brief vermeldt u uw naam en contactgegevens bovenin de brief. U bevat deze informatie niet bovenaan een e-mail. In plaats daarvan gaat het in je e-mail handtekening.

Lees hieronder voor advies over wat u in uw e-mail handtekening moet opnemen en hoe u een e-mailaccount kunt instellen.

Wat moet u in een e-mail handtekening bevatten?

Controleer eerst dat het e-mailaccount dat u gebruikt voor uw zoekfunctie professioneel is. Je moet een simpele, professionele e-mailhandleiding hebben, zoals "VoornaamOvername @ gmail.nl" of "Achternaam @ gmail.com."

Ten minste moet een e-mail handtekening je volledige naam, je e-mailadres en je telefoonnummer bevatten , zodat verhuurders managers in een oogopslag kunnen zien hoe u contact kunt opnemen.

U kunt ook uw huidige functie, en het bedrijf waarvoor u werkt, en uw volledige adres.

Met een link naar uw LinkedIn profiel is een goede manier om de verhuurder meer informatie te geven over uw vaardigheden en vaardigheden.

U kunt ook een LinkedIn-knop toevoegen aan uw e-mail handtekening. Als u Twitter gebruikt voor baanzoeken en / of carrière gerelateerde doeleinden, kunt u een link naar uw Twitter-account bevatten. Voor aanvragers op creatieve terreinen, zoals schrijvers of ontwerpers, kan ook een link naar een online portfolio worden opgenomen. Als u uw eigen professionele website heeft, overweeg dan dit toe te voegen.

Wees echter voorzichtig om te veel links in uw e-mail handtekening te bevatten. Voordat u alle mogelijke URL's toevoegt waar u online verschijnt, kunt u overwegen waar u graag mensen wilt klikken op. Als uw LinkedIn-profiel het beste bij uw carriere geschiedenis gebruikt, gebruik dan dat. Als uw Twitter feed carrière gerelateerde vaardigheden toont (bijvoorbeeld marketing mogelijkheden), kan er een link zijn die zinvoler is.

Er zijn ook dingen die je typisch moet vermijden in een e-mail handtekening als je e-mails verzendt die verband houden met je baanzoeken. Bijvoorbeeld, sommige mensen bevatten inspirerende citaten in hun handtekeningen. Hoewel dit prima is voor persoonlijke e-mails, is dit niet professioneel genoeg voor een e-mail. Laat dit uit uw email handtekening.

Voorbeeld e-mail handtekeningen

Zie hieronder een aantal e-mail handtekeningen. Al deze zouden geschikt zijn bij het zoeken naar werk.

Zorg ervoor dat u bij het gebruik van deze voorbeelden alle informatie wijzigt zodat deze uw persoonlijke omstandigheden past.

Voorbeeld e-mail handtekening
E-mailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
Voorbeeld e-mail handtekening met volledige adres- en werkgegevens

Voornaam Achternaam
Marketing Director, ABC Company
Straat
Stad, Provincie, Postcode
Emailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
Voorbeeld Email Signature Met LinkedIn

Voornaam Achternaam
Emailadres
Telefoon > Mobiele telefoon
LinkedIn Profiel (Optioneel)
Voorbeeld e-mail Handtekening Met Twitter
Voornaam Achternaam

Emailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
LinkedIn Profiel (Optioneel)
Twitter Account (Optioneel)
Uw e-mail handtekening instellen
Elke e-mail server heeft verschillende stappen die u moet nemen om uw e-mail handtekening op te stellen. Typisch kunt u op "Instellingen" op uw account klikken en een tab vinden die u vertelt hoe en waar u een handtekening wilt toevoegen.

Nadat u een handtekening hebt toegevoegd, moet dit automatisch worden toegevoegd aan al uw uitgaande berichten. Dit betekent dat u niet altijd in de handtekening hoeft te schrijven telkens u een email stuurt - het wordt automatisch toegevoegd aan het einde van uw email.

Job E-mail Etiquette

E-mailadres met e-mail, inclusief wat u moet schrijven in uw e-mailberichten, hoe u uw e-mail wilt formatteren, hoe u uw e-mailbericht wilt lezen en voorbeelden van e-mailberichten opzoeken.

Lees meer: ​​
Een e-mailaccount instellen voor het zoeken naar een job