Hoe u een jaarlijkse belastingrekeningskalender opstellen

Bijhouden van loonbelastingsrapportage en betalingen vereist voorzichtige aandacht voor detail. Het opzetten van een jaarlijkse belastingkalender kan u helpen om boetes en boetes te vermijden en u op de hoogte te houden. Zelfs als u een CPA of boekhouddienst heeft, moet u uw loonheffingen weten wanneer deze belastingen en rapporten verschuldigd zijn.

De belastingbetalings- en rapportageschema hieronder is voor federale loonbelastingen. Raadpleeg de fiscale autoriteit van uw staat (afdeling van de inkomsten of andere) voor de statutaire en lokale loonbelastingheffing.

Semi-Weekly
Als u een grote loonlijst heeft, moet u half wekelijks (tweemaal per week) deposito's doen **. Lees meer over de semi-wekelijkse stortingsregel om te zien of u deze betalingen moet maken.

Maandelijks
Belastingsbelastingverzekeringen moeten worden gemaakt op de 15e van elke maand ** voor de vorige maand, tenzij de semi-wekelijkse regel van toepassing is (zie hierboven).

Kwartaallikse

• Kwartaallikse loonbelastingsrapporten op formulier 941 verschuldigd aan het einde van de maand ** na het einde van elk kwartaal. Als u alle loonbelastingen tijdig en volledig heeft ingediend, heeft u tot en met de 10e van de volgende maand het formulier 941 in te dienen.
• Federale werkloosheidsbelastingen zijn verschuldigd aan het einde van de maand ** als gevolg van elk kwartaal indien de belasting aansprakelijkheid bedraagt ​​meer dan $ 500.

Jaarlijks

• Jaarlijkse loon- en belastingsverklaringen aan werknemers (op formulier W-2) en contractarbeiders (op formulier 1099-MISC) zijn eind januari ** voor het voorafgaande jaar.
• Federaal werkloosheidsbelastingverslag op formulier 940 en belastingheffing is verschuldigd tegen eind januari **, voor het vorige jaar. Als alle belastingdeposito's volledig en op tijd zijn gemaakt, is de deadline de 10e van de volgende maand.
• Transmittalen naar de sociale zekerheid op formulier W-3 (samen met alle W-2's) en op formulier 1096 (samen met alle 1099's) zijn uiterlijk eind februari ** voor het voorgaande jaar verschuldigd.

EFTPS gebruiken voor loonverzoldingen

Loonbelastingen moeten worden gemaakt via het elektronische federale belastingbetalingssysteem (EFTPS); deposito coupons (formulier 8109) worden niet langer door de IRS aanvaard.

U kunt de belastingkalender op deze site gebruiken als uitgangspunt voor uw kalender.

** Belastingen en betalingen zijn verschuldigd op de laatste dag van de maand of op de 15e van de maand. Als die datum een ​​weekend of vakantie is, is de vervaldatum de volgende werkdag. Dus, als het einde van de maand op een zaterdag valt, is de vervaldatum de volgende maandag.

Wanneer u de federale loonheffingsdeposito's wilt maken

Voordat u deze kalender begint te gebruiken, moet u vaststellen welk betalingsschema op uw zakelijke wekelijks, maandelijks of jaarlijks geldt. Dit artikel op Wanneer u inbetalingen doet betalen voor de inkomstenbelasting , zal u helpen om dit uit te vinden.

Betalingsdatums voor de verschuldigde dagen (verschilt per jaar)

De vervaldatums voor de federale loonheffingsbelasting zijn hieronder vermeld, behalve dat de deposito's of rapporten niet op een weekend of vakantie verschuldigd zijn.In elk jaar wanneer een vervaldag op een weekend of vakantie valt, is het rapport of de storting verschuldigd op de eerstvolgende volgende werkdag. Dus, als een rapport verschuldigd is op 15 januari, en dat is een zaterdag, is het rapport verschuldigd op 17 januari.

Januari
15 januari: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor december (als u maandelijks betaalt)
30 januari : Deposito Federale Werkloosheidsbelasting (FUTA) verschuldigd in december, als $ 500 of meer.
31 januari: Werknemers, contractarbeiders met loon- en belastingverslagen van het vorige jaar geven (formulier W-2 voor werknemers; formulier 1099-MISC voor contractarbeiders)
31 januari: Lopende loon- en belastingverslag op formulier 941 voor formulier 941 het kwartaal eindigt op 31 december
31 januari: jaarlijkse werkloosheidsverslag over formulier 940 voor het voorafgaande jaar

februari
15 februari: maandelijkse loonbelastingvergoeding voor januari (als u maandelijks betaalt)
28 februari : Verstuur de overdrachtsformulieren van het eind van de einddatum (formulier W-3) aan de Social Security Administration, samen met alle W-2's.
28 februari: Verzendformulieren voor het eindcontractwerknemer (formulier 1096) aan de Social Security Administration, samen met alle 1099 formulieren.

maart
15 maart: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor februari (als u maandelijks betaalt)

april
15 april: Deposito Federale Werkloosheidsbelasting (FUTA) verschuldigd in maart, als $ 500 of meer.
30 april: Bestandsquarterly Loon- en belastingverslag op formulier 941 voor het kwartaal eindigt op 31 maart
mei

15 mei: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor april (als u maandelijks betaalt)
juni

15 juni: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor mei (indien u maandelijks betaalt)
juli

15 juli: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor juni (als u maandelijks betaalt)
31 juli: Betaling van de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) verschuldigd door juni, als $ 500 of meer.
31 juli: Kwartaallikse loon- en belastingverslag op formulier 941 voor het kwartaal eindigt 30 juni

augustus

15 augustus: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor juli (als u maandelijks betaalt)
september

15 september: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor augustus (als u maandelijks betaalt)
Oktober

15 oktober: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor september (als u maandelijks betaalt)
31 oktober: Borg Federale Werkloosheidsbelasting (FUTA) verschuldigd via september, als $ 500 of meer.
31 oktober: Kwartaallijkse loon- en belastingverslag op formulier 941 voor het kwartaal eindigt op 30 september
November

15 november: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor oktober (als u maandelijks betaalt)
December

15 december: Maandelijkse loonbelastingvergoeding voor november (als u maandelijks betaalt)