Hoe u een balans opstellen

Een van de belangrijkste elementen van de financiële overzichtsanalyse is de balans. De balans toont uw activa of wat u bezit, uw verplichtingen of wat u verschuldigd bent, en uw eigen vermogen, dat is van u en van uw partners in de kleine onderneming.

Het eerste wat u moet opschieten, zijn de jaarrekening die u of uw financiële professional voor uw bedrijf zal genereren.

Deze jaarrekening zal u helpen bij het bepalen van de financiële positie van uw onderneming op een tijdstip en over een bepaalde periode, evenals uw kaspositie op elk moment van de tijd. Veel kleine bedrijven mislukken omdat de eigenaar de greep van de financiële positie van de onderneming kwijtraakt. Als u de jaarrekening begrijpt, komt dat niet voor u.

Hieronder vindt u een handleiding voor het opstellen van een balans.

Activa

• Lijn 1 is de kasrekening van het bedrijf. Kleinschalige bedrijven moeten voor de dagelijkse transacties voordelig zijn. Bedrijfsbedrijven moeten ook contant geld bijhouden voor noodgevallen en profiteren van eventuele koopjes die ze op de markt kunnen vinden.
• Lijn 2, debiteuren, vertegenwoordigt wat uw krediet klanten u verschuldigd zijn als uw bedrijf krediet uitbreidt. Aangezien de balans op een bepaald moment een momentopname is van de financiële positie van een onderneming, is het cijfer voor de debiteuren en alle overige rekeningen nauwkeurig voor de dag waarop deze financiele staat is ontwikkeld.

• De waarde van de inventaris van het bedrijf staat vermeld op lijn 3. Inventaris is gewoon de producten die het bedrijf te koop heeft. Het kan worden gewaardeerd met behulp van een aantal verschillende methoden. Twee veelgebruikte methoden heet LIFO ( Last In First Out) en FIFO (First In, First Out), die boekhoudmethoden zijn die de hoeveelheid geld die een bedrijf in voorraad heeft, betreffen.
• Het laatste actief op de monetaire balans is vaste activa. Dit actief staat vermeld op lijn 4. Vaste activa omvatten alle apparatuur en voertuigen die u bezitten, en alle gebouwen en gebouwen die u bezit. Deze activa verwijzen normaal gesproken naar de grote en hoogwaardige activa die eigendom zijn van uw bedrijfskantoor en die welke in de loop der tijd kunnen worden afgeschreven.
• De waarde van de activa-accounts is samengesteld en vermeld op lijn 5. Totale activa zijn de waarde van alles wat uw onderneming bezit.

Liabilities and Equity

Liabilities zijn de schuld die uw onderneming aan zijn schuldeisers verschuldigd is.

• In lijn 6 worden de betaalbare betalingen weergegeven, die de kortlopende kredietrekeningen zijn die u aan uw leveranciers verschuldigd bent.
• Lijn 7 toont eventuele langlopende bankleningen of leningen uit andere bronnen die u met een looptijd van meer dan een jaar hebt uitgetrokken. U heeft mogelijk langlopende leningen nodig om uw vaste oplosmiddel te houden.
• Lijn 8 toont het bedrag van het eigen vermogen dat in het bedrijf is belegd.Dit is het geld dat de eigenaar en eventuele andere investeerders in het bedrijf hebben geplaatst.
• De laatste regel, regel 9, bedraagt ​​het bedrag van de verplichtingen en het eigen vermogen. Dit is het totale bedrag dat de onderneming verschuldigd is, plus de eigenaarsbelegging in het bedrijf. Het totaal van de verplichtingen en het eigen vermogen moet gelijk zijn aan de totale activa aangezien het bedrijf niet meer kan bezitten dan het verschuldigd is.

Balansvoorbeeld

XYZ Bedrijfsbalans
31 december 2009
Activa
1. Cash	$ 40, 000
2. Accts Rec	200, 000
3. Inventaris	180, 000
4. Vaste activa	400, 000
5. Totale activa	820, 000
Liabilities and Equity
6. Accts Betaalbaar	$ 180, 000
7. LT Bankleningen	240, 000
8. Kapitaal Eigenaar	400, 000
9. Totaal Liab & Equity	820, 00