Hoe u een dagelijkse planning instelt en eraan past

"Er is nooit genoeg tijd om alles gedaan te krijgen. "Klinkt dat bekend? U kunt niet meer uren maken in de dag - iedereen zit vast met de gebruikelijke 24 - maar u kunt er meer uit elk uur krijgen door uw tijd te tellen.

Dat betekent ook niet dat je 18 uur per dag werkt. De truc is om vooruit te plannen. Zet de avond eerder voor en plannen de activiteiten voor de volgende dag. Hierdoor kunt u precies identificeren wat uw prioriteiten op een gegeven moment zijn.

U zult versteld staan ​​van hoeveel meer u kunt doen als u altijd weet wat u nu moet doen en wat tot een moment later kan wachten.

Prioriteren is een belangrijk onderdeel van tijdbeheer. Wanneer u de eerste dag probeert te plannen, kan het moeilijk zijn om te bepalen welke items op uw takenlijst het belangrijkst zijn. Soms lijkt het dat alles cruciaal is. Maar met de praktijk wordt het makkelijker voor u om te bepalen welke items echt kritisch zijn, die alleen belangrijk zijn en die optioneel zijn om die dag te voltooien of op een andere dag kunnen worden afgeschaft.

- 9 -> Moeilijkheidsgraad:

Gemakkelijk Tijd nodig:

15 minuten Hier is hoe:

Maak een lijst van alles wat je morgen wilt doen. Sluit alles in, niet alleen werkgerelateerde functies. Als u de hond naar de dierenarts wilt nemen of een pakket bij het postkantoor wilt laten vallen, voeg dan die taken toe aan de lijst.

1. Stel jezelf af, "Welke items op deze lijst hebben de grootste positieve impact op mijn leven als ik ze morgen klaar ben? "Omcirkel die item en schrijf # 1 naast elk van hen.

Kies je tweede, derde en vierde meest kritische objecten en label ze daarbij.

1. Begin nu een nieuwe lijst. Schrijf precies op welke tijden u wilt uitgeven aan uw vier hoogste prioritaire taken. U hoeft ze niet in orde te stellen of ze uw eerste activiteiten van de dag te maken, maar u zult kunnen verzekeren dat u ze klaar krijgt als u een afspraak maakt met uzelf om elk van hen te bereiken. Blokkeer een redelijke hoeveelheid tijd voor elke taak.
2. Vul de agenda van morgen in met de rest van uw activiteiten. Dit schema hoeft niet in steen te worden gezet. Uiteraard zal u zoveel dingen veranderen als nieuwe taken opduiken en de ouders verliezen hun urgentie.
3. Breng je agenda met je mee en plaats het ergens waar je het gemakkelijk kunt zien als je werkt. Als u radicale veranderingen moet aanbrengen, kunt u dingen uit de pen of het schema verplaatsen.
4. Enkele andere tips

Stel een schema vast en houd eraan slechts de helft van de strijd. Je hebt de energie nodig en rijdt om die taaklijst aan te pakken en het zo goed mogelijk uit te voeren. Goed tijdbeheer begint met een paar maatregelen die u kunt nemen voordat u begint met het instellen van een dagelijks schema.

Zorg ervoor dat u genoeg slaap krijgt. Volgens de Mayo Clinic is een gezonde volwassen die niet zwanger is van 7 tot 9 uur slaap per nacht nodig om de volgende dag op zijn best te zijn.

• "Nee" is geen vies woord. U kunt uw verzoeken en eisen op uw tijd afbreken als u ja zegt, dat u geen andere dingen zal doen, zoals die op uw dagelijkse agenda. Laten we het in de gaten houden, als u acht items op uw lijst heeft, en acht mensen vragen u om maar een ding te doen, moet er iets aan doen. Als je echt ongemakkelijk bent met nee te zeggen, kom op met een antwoord waarmee je kan leven, iets als: 'Ik kan het vandaag niet meer krijgen, maar ik kan waarschijnlijk helpen als je tot donderdag kan wachten.'
• Probeer een experiment voordat u uw dagelijkse planning maakt. Houd een logboek van wat je met je tijd doet voor een paar dagen of misschien een week. Jot elke activiteit in je smartphone of wat dan ook handig is wanneer je onderweg bent. Je zou misschien verbaasd zijn op patronen die je ontdekt. Dit kan u helpen om tijdsafvoer te identificeren die u uit uw leven kunt elimineren, of u kunt in ieder geval verminderen tot een hanteerbare tijdsduur.