Hoe u het bestandsformaat selecteert voor uw CV

Het is vaak het laatste waar je aan denkt bij het schrijven van een CV, maar het bestandsformaat dat je selecteert voor je CV is van groot belang. Als u uw CV in een onformaat of simpelweg moeilijk voor de werkgever openstelt, kan hij of zij uw aanvraag uitzetten.

Hoe de bestandsformaat selecteren voor uw CV

Volgens werkgeversquêtes wil 99 procent van de werkgevers een. doc (een Microsoft Word-bestand) of een PDF-bestand van uw CV.

Er zijn echter een aantal factoren die u moet overwegen bij het selecteren van uw CV formaat.

Volg een routebeschrijving

Het bestandsformaat dat de werkgever wil, kan variëren op basis van het bedrijfsspecifieke tracking-systeem (ATS). Sommige tracking systemen zijn bijvoorbeeld niet compatibel met PDF-bestanden. De werkgever kan ook een bepaald formaat vragen, afhankelijk van hoe u uw CV indient - online posten of mailen. Als u uw CV online plaatst, dient u instructies te geven over welk bestandsformaat u wilt gebruiken en hoe u uw CV moet uploaden. Sommige vacatures vermelden zelfs in welk formaat u uw CV moet mailen.

Voor e-mailberichten kunnen werkgevers zich zorgen maken over virussen, die vaak in e-mailbijlagen voorkomen. Op de baanadvertentie kunnen werkgevers opgeven dat elke e-mail documenten PDF's zijn, die virusvrij zijn. Sommige werkgevers kunnen vragen dat u uw cv kopie rechtstreeks in het lichaam van uw e-mail kopieert, zodat u de bijlagen geheel kunt vermijden.

Het is zeer belangrijk om de instructies in de vacature te volgen. Stuur geen ander bestandsformaat of uw CV mag niet zichtbaar zijn en / of zelfs niet worden beoordeeld.

Moet u gebruiken. Doc of. Docx in Microsoft Word?

Wees voorzichtig met het opslaan van uw CV als een. docx bestand, dat is de standaard in de nieuwste versies van Microsoft Word sinds 2007.

Terwijl. docx wordt steeds vaker, niet alle zoekers tracking systemen kunnen ze lezen, en uw CV kan uitgekomen worden. In plaats daarvan sla je CV op als een. doc bestand.

Als u uw CV wilt opslaan als een Word-document (.doc), klikt u op Bestand, Opslaan als en typt u de bestandsnaam die u uw CV geeft.

Onder "Format" selecteert u "Word 2004-2007 Document (.doc). "

De voordelen van het opslaan van uw CV als een PDF

Terwijl bijna elk bedrijf ook Microsoft Word of toegang heeft tot Google Docs, waardoor opening a wordt gemaakt. doc of docx bestand makkelijk, er zijn enkele belangrijke voordelen om uw CV als PDF te bewaren.

Microsoft Word en andere tekstverwerkingsprogramma's plaatsen vaak squiggly lijnen onder verkeerde woorden of grammaticale fouten. Maar veel van deze "fouten" zijn helemaal niet fouten als het gaat om hervatten. Veel jargonwoorden of bedrijfsnamen zijn bijvoorbeeld niet in het woordenboek van het tekstverwerkingsprogramma, maar dat betekent niet dat ze onjuist zijn gespeld.Door uw CV als een PDF op te slaan, verschijnen die squiggly lijnen, die kunnen leiden tot het verhuren van managers die een document op het scherm bekijken, niet opdagen.

Plus, terwijl zowel Macs als pc's Microsoft Word kunnen draaien, verschijnen documenten vaak anders wanneer ze op een Mac worden geopend dan wanneer ze op een pc worden geopend.

Het is mogelijk dat sommige van uw voorzichtige opmaak niet goed worden weergegeven als het inhuren van mangers een ander besturingssysteem gebruikt. Dat is niet het geval bij PDF-documenten.

Als u een CV rechtstreeks naar een contactpersoon of aanhanger manager stuurt via e-mail, is een PDF vaak uw beste optie. Voor CV's die via een applicatiesysteem worden ingediend, volg de opgegeven aanwijzingen.

Als u een document wilt opslaan als PDF, gaat u naar "Bestand" en "Opslaan als" in Microsoft Word. In het vak dat opent, selecteert u 'PDF' in het vervolgkeuzemenu 'Format'.

Om een ​​Google Doc op te slaan als PDF, ga naar "Bestand" en selecteer dan "Download als" en kies "PDF-document."

Het volgen van uw CV

Welke formaat u ook kiest, zorg ervoor dat de titel van het CV bestand duidelijk en rechtvaardig is voor de werkgever. Tenzij de baan applicatie anders adviseert, gebruik je naam als onderdeel van de bestandsnaam (bv. JaneDoeResumed. Doc.), Niet alleen het woord "Resume. "Hier is meer informatie over hoe je je CV kunt noemen.

Geef geen extra werkgever

Het doel is om de werkgever zo gemakkelijk mogelijk te maken om uw CV te openen en te leren over uw kwalificaties. Volg daarom de aanwijzingen zorgvuldig en houd uw formaat en hervat de titel zo eenvoudig mogelijk.

Meer over het hervatten van schrijven: Een hervatting maken in 7 eenvoudige stappen