Hoe u back-ups weergeeft op formulier 945

Heeft u vorig jaar een back-up onthouden voor een niet-werknemer? Hier is de procedure voor (a) betalen en (b) rapporteren die de IRS onthoudt.

IRS Form 945 wordt gebruikt om te rapporteren over de federale inkomstenbelasting die wordt teruggehouden van niet-werknemers, met name back-upholding. Ten eerste zal ik u de achtergrond geven om uit te leggen wanneer formulier 945 nodig is, dan zal ik u laten zien hoe u dit formulier invult en hoe en wanneer om het te verzenden.

Onthouding op types van verdiensten

De IRS vereist dat u inkomstenbelasting van de inkomsten van de werknemers houdt, maar er zijn ook andere soorten betalingen die uw bedrijf zou kunnen betekenen die u verplicht te houden inkomstenbelasting en rapporteer en betaal deze belastingen aan de IRS. De IRS noemt deze "non-payroll inkomstenbelasting weerhouding."

De soorten betalingen die de terugbetaling vereisen, zijn onder meer: ​​

• Pensioenen
• Gokwinst en Indiase spelwinst, en
• Betalingen onder voorbehoud van back-upholding.

Afhalen van deze betalingen wordt gerapporteerd op IRS Form 945: Jaarlijkse teruggave van de ingehouden federale inkomstenbelasting

Back-up voor niet-werknemers - Een inleiding

Ten eerste, een toelichting op de federale inkomstenbelasting voor niet-werknemers. Deze personen worden door uw bedrijf betaald voor diensten die zij uitvoeren als onafhankelijke aannemers. Als zodanig zijn u niet verplicht federale inkomstenbelasting te houden tegen de bedragen die u betaalt.

Maar u moet deze personen in januari, na het jaar waarin ze voor u werken, een 1099-MISC formulier geven.

(De 1099-MISC is het equivalent van een W-2 voor werknemers.) Om de 1099-MISC op te stellen, moet u het federale belastingnummer van de persoon krijgen. Om dit nummer te krijgen, moet u de persoon een W-9 formulier invullen die het belasting ID nummer bevat.

Maar als iemand het belastingnummer van iemand mist of onjuist is? Vervolgens moet u belastingen houden van de betalingen die u tijdens deze periode aan deze persoon maakt door gebruik te maken van een proces met de naam backup backup.

Het verzettingspercentage is momenteel 28%.

Hier is een voorbeeld van hoe back-uphouding en Form 945 werken:

U heeft vorig jaar een nieuwe freelance webdesigner gewerkt als zelfstandige aannemer, die in dit jaar verder gaat. Toen ze begon, vroeg je een W-9-formulier, maar kreeg het nooit. Nu stuurt de IRS u een bericht dat de back-uphoudingsbetalingen moeten worden gemaakt.

Wat moet u doen:

1: Stel de werknemer in kennis dat u inkomstenbelasting weerhoudt.

2: Betaal betalingen voor die werknemer om reserveonderhoud bij het huidige tarief in te vullen.

3. Inclusief de terughoudende informatie over de betaling van de persoon.

4: Deponeer de reservebedragen (zie hieronder). U hoeft geen socialezekerheidsbelasting of Medicare-belastingen in rekening te houden van deze betalingen.

5. Maak periodieke betalingen van het bedrag dat aan de IRS wordt teruggehouden.

6. Geef de persoon in januari van het volgende jaar een 1099-MISC-formulier. De 1099-MISC bevat de totale reservebeveiliging voor het jaar.

7. Maak een melding van de totale back-upverhouding voor alle niet-werknemers op formulier 945 bij

Formulier 945

Formulier 945 is een jaarlijks rendement dat alle federale inkomstenbelasting bevat die u bijhoudt bij het terugtrekken van voorschotvergoeding van alle niet-werknemers / freelancers.

Informatie die u op formulier 945 moet aangeven, omvat:

• Alle federale inkomstenbelasting die van wordt ingedrukt, wordt onderhevig aan alle personen die onderworpen zijn aan back-upverhoudingen.
• Totale back-upverhouding, berekend op het totale loon voor alle individuen tijden 28%. (Dit is het bedrag dat u nodig hebt om de IRS te betalen.
• Totale deposito's die tijdens het jaar zijn gemaakt.
• Saldo of overbetaling.

Als u gedurende het jaar meer dan $ 2500 betaalt in reserveonderhoud, moet u om dat totaal af te breken om de maandelijkse belastingaansprakelijkheid te tonen (dat wil zeggen de totale bedragen betaald tijden 28%).

Wanneer u formulier 945 wilt verzenden en terugbetalingsverzekeringen betaalt

formulier 945 wordt tegelijkertijd bij de IRS ingediend zoals u W-2 formulieren legt. Voor 2016, bestel formulier 945 per 31 januari 2017. De IRS maakt echter een aantal leeway mogelijk, als u de deposito's op tijd terughoudend hebt gemaakt met volledige betaling van de belastingen voor het jaar, kunt u de retourneren per 10 februari 2017.

Terugbetaalde onbetaalde betalingen worden gemaakt in hetzelfde tijdstip als terughouding voor werknemers, met behulp van de regels om te bepalen of u half wekelijks of maandelijks deposito's wilt doen.

Als u formulier verzendt 945 per post, waar u het verstuurt, hangt af van of u een betaling doet of niet. Zie de tabel in de Instruc voor Form 945 om het juiste adres te selecteren.

Verzending van formulier 945 en back-uphoudende betalingen aan de IRS

U kunt formulier 945 bij de IRS indienen via het e-bestandssysteem.

U kunt de terugbetalingen terughoudend betalen aan de IRS via het EFTPS-systeem elektronisch. De IRS heeft ook andere mogelijkheden om deze belastingen te betalen; zie dit artikel over betalingen.

Als u belastingvoorbereidingssoftware of de diensten van een belastingverwerker gebruikt, kunt u formulier 945 indienen en deposito's van reserveonderhoud samen maken.

Meer over back-uphouding en formulier 945

• Meer Over back-uphouding
• Raadpleeg de instructies voor formulier 945 voor meer informatie.
• IRS Belasting Onderwerp 307: Back-up Terughouding
• IRS Publicatie 1281: Back-up Terughouding van Ontbrekende en Onjuiste Namen / TIN's