Invoer en goederenvervoer

De individuele taken van vrachtverwerking variëren van de ene winkel naar de andere. De omvang van de bezorging, het type producten, de locatie voor ontvangst en de methode om te taggen, spelen een essentieel rol in de behandeling van goederen. Het algemene concept van het ontvangen van goederen is echter zeer vergelijkbaar in de meeste winkels.

Voorbereiding van merchandise Receipt

Of een order wekelijks wordt geplaatst bij een thuisbureau distributiecentrum, seizoensgebonden bij aankopen of willekeurig met individuele verkopers, zal de winkelmanager of eigenaar waarschijnlijk op de hoogte worden gesteld van de beoogde verzenddatum en kan voor te bereiden op de ontvangst van de goederen.

Voorraadruimten en opslagruimten dienen altijd schoon en goed georganiseerd te zijn zodat u gemakkelijk toegang tot goederen kunt krijgen. Enkele dagen voor de geplande ontvangstdatum, besteed u de tijd om te roteren, en verhuist u voorraad naar de verkoopvloer. Maak bulk displays en voeg extra rekken toe, indien nodig, om de hoeveelheid vracht in de achterkamer te verminderen. Onthoud dat het niet kan verkopen als de klant het niet kan zien.

Detailhandelsketenwinkels plannen vaak wekelijkse leveringen van bestelde inventaris om op een vooraf bepaalde dag van de week bij elke winkel te komen. Als u weet wanneer de goederen aankomen, kan u extra personeel plannen.

Sommige retailers huren personeel specifiek voor goederenbehandeling en kousen, anderen verdelen dit werk onder verkooppersoneel. Zorg ervoor dat u voldoende dekking heeft op de verkoopvloer, evenals ontvangst. Shoplifters kunnen wachten op uw wekelijkse vrachtwagen om te komen omdat ze weten dat de medewerkers druk in de vracht hebben en niet naar de winkel kijken.

Volgende: goederen ontvangen …

Wanneer de producten aankomen, kunnen ze in plastic containers, kartonnen dozen, houten kratten of andere verpakkingen zijn. Sommige goederen kunnen op hangers zijn, andere artikelen zijn mogelijk op pallets. Houd er rekening mee dat een ontvangstgebied is ontworpen om te ontvangen, niet op warehouse goederen. Elke stap van het verwerken van vracht moet snel en efficiënt uitgevoerd worden.

Bestellingen ontvangen door:

• Bevestiging van het aantal kartons overeenkomen met de hoeveelheid op de vrachtbrief
• De containers onderzoeken voor tekenen van schade, waaronder lekken, tranen of gebroken afdichtingen > Controleer het gewicht, indien nodig, overeenkomend met het opgeladen bedrag
• Eventuele discrepanties dienen te worden vermeld op de vrachtbrief alvorens te ondertekenen. De detailhandelaar is verantwoordelijk voor de gehele zending, ook als de ontvangstbewijs is ondertekend.

Grote verzendingen moeten worden gesorteerd als de kartons worden gelost. Het hebben van goedkope producten die samen worden gegroepeerd, maken de overige processen van ontvangende goederen veel makkelijker.

Inchecken in vracht

Zodra de zending is geaccepteerd, controleert de volgende stap van de verwerking van de vracht de goederen.Sommige leveranciers kunnen een factuur afzonderlijk verzenden vanaf de zending. Een paklijst is vaak bij de goederen inbegrepen. De twee documenten kunnen vergelijkbaar zijn, maar groothandelsprijzen en verzendkosten worden in het algemeen uitgesloten van verpakkingslijsten. Veel retailers kiezen ervoor om het controleproces door te gaan nadat de factuur is aangekomen.

Start het proces om de vracht te controleren door de factuur van de leveranciers te vergelijken tegen de inkooporder van de winkel om te verzekeren:

Prijzen en aanvullende verkoopvoorwaarden zijn zoals overeengekomen

• Hoeveelheden ontvangen door de retailer wedstrijd inkooporder
• Productstijlen, kleuren, ontvangen maten zijn identiek aan de aankooporder.
• De kwaliteit van de goederen is gelijk aan of groter dan de verwachtingen van de koper.
• Problemen en discrepanties moeten gedocumenteerd en gerapporteerd worden aan de verantwoordelijke verantwoordelijke. Kartons ontbreken of beschadigd tijdens het vervoer worden de verantwoordelijkheid van de vrachtvervoerder of het transportbedrijf. Verkopers en fabrikanten moeten in kennis worden gesteld als de bestelling van slechte kwaliteit is, onjuiste hoeveelheden, ontbrekende of verkeerde goederen. Zorg ervoor dat u een oplossing krijgt voor problemen voordat u verder gaat met het volgende proces van het ontvangen van vracht.

Volgende: Prijsopbrengst …

Een cruciale stap in de handhaving van goederen is prijsopbrengst. De methode verschilt per verkoper. Sommige kleine winkels kunnen nog steeds prijskaartjes rechtstreeks op het product plaatsen. Anderen gebruiken planketiketten als middel om prijzen te communiceren. Veel retailers gebruiken barcodes en elektronische verkooppunten om voorraadprijzen te handhaven.

Welke prijsmethode wordt gebruikt, het is zeer belangrijk om ervoor te zorgen dat de goederen worden geprijsd voordat het het ontvangstgebied verlaat.

Het kan zeer frustrerend zijn voor een klant die een item wil kopen dat niet kan worden gescand of geen prijsindicatie bevat.

Beoordeel de volgende richtlijnen bij het merken van producten met prijslabels, hanglabels of een andere aangepaste sticker:

Dek geen belangrijke informatie op de verpakking van het product.

• De meeste tags en labels dienen in de rechterbovenhoek van het product te worden geplaatst.
• Kleurcode labels voor speciale gebeurtenissen of markdowns.

Stocking Merchandise

Zodra de voorraad is ontvangen, ingekozen en geprijsd, moet het onmiddellijk op de juiste plaats binnen de winkel komen. Kettingwinkels en grotere retailomgevingen kunnen gebruik maken van plan-o-grams of toegewezen plankruimte voor de nieuwkomers. Kleiner winkels kunnen specifieke afdelingen of zones hebben.

Ongeacht de grootte, moet elke winkel een aantal aangewezen verkoopruimte hebben voor elke specifieke productlijn of categorie van goederen.

Nieuwe producten kunnen een eerste distributiedilemma hebben. Kopers, merchandisers en / of winkelbeheerders kunnen coördineren om de beste locatie voor nieuwkomers te bepalen.

Niet alle goederen worden direct na aankomst ter beschikking gesteld. Sommige goederen kunnen tijdelijk worden gehouden als het seizoensgebonden of voor een geplande promotie wordt beschouwd.

Vergeet niet over deze producten. Wanneer de juiste tijd aankomt, verplaats de goederen naar de verkoopvloer zo snel mogelijk.

Andere goederenverwerkingstips

Enkele extra aanwijzingen voor het verwerken van goederen- en goederenvervoer zijn:

Plan elk proces goed om de hoeveelheid fysiek contact met de producten te verminderen.

• Bewaar gangen en nooduitgangen zonder voorraad.
• Werk eerst met prioriteit en snelverkoop.
• Prijskaartjes en etiketteringsbenodigdheden mogen niet worden gelaten op gebieden die toegankelijk zijn voor klanten.
• Vermijd letsel door veilig en efficiënt te werken om ongevallen te voorkomen.
• De laatste fase van het vrachtproces moet een aantrekkelijk en goed geplande weergave zijn van spannende, nieuwe producten die aan de klant worden voorgelegd. Houd er rekening mee, deze laatste stop voor de goederen is het eerste wat de klant ziet.