Hoe je je eerste strategische ontmoeting voorbereidt

Als u nog nooit eerder betrokken bent bij een strategisch planningsproces, is de uitnodiging van uw directeur voor dit werk zowel spannend en een beetje intimiderend. Het idee van 'strategie' klinkt exotisch en belangrijk, en hoewel veel van dit werk minder is dan exotisch, is het absoluut kritisch. Dit bericht biedt een rechtstreekse voorgrond aan enkele belangrijke problemen waarmee u bekend moet zijn met het voorbereiden om met anderen in uw bedrijf te betrekken bij het beoordelen en verfijnen van de strategie van het bedrijf.

Wikkel je hersenen rond het idee van de strategie:

Vraag tien managers om strategie te definiëren, en je krijgt tien verschillende antwoorden. De essentie van de strategie gaat over het kiezen van waar te investeren, wie om te dienen en hoe te concurreren en te winnen. Uit de klassieke definitie van George Day: "Strategie is een reeks geïntegreerde acties in het nastreven van een concurrerend optreden," aan Jack Welch's te simplistische: " U kiest een richting en implementeert u als" strategie gaat over het kiezen waar u de middelen van uw onderneming wilt toepassen om een ​​bepaald publiek succesvol te dienen. Bij het overwegen van concurrenten biedt klassieke militaire jargon die strategie over het gebruik van geweld tegen zwakheid.

Welke strategie is niet:

• Strategie is niet alleen een lijst van financiële doelen . Financiële resultaten zijn de resultaten van de acties die worden genomen om uit te voeren op een strategie.
• Groei is geen strategie. Ik heb eens een executive gehoord: "Onze strategie is om te groeien op 10% per jaar. " Een ander aanbod: " Onze strategie is om sneller te groeien dan onze concurrenten. " Noch waren een strategie voor hun firma opgesteld.

• Strategie gaat niet over de begroting. U gebruikt de strategie om de investeringen te definiëren en prioriteiten te geven die nodig zijn om een ​​strategie uit te voeren. Een budget is een gedetailleerde lijst van de timing en het totaal van de geplande uitgaven en inkomsten.
• Strategie is geen evenement, Het is een dynamisch proces dat voortdurende evaluatie en regelmatige verfijning vereist op basis van lessen die in de markt worden geleerd. Veel bedrijven verleggen het werk van de strategie naar een occasionele off-site of planning sessie.
• Strategie is geen tactische operatie "To-Do" lijst. Terwijl een van de outputs van een strategieproces een reeks gecoördineerde acties is zoals hierboven beschreven, moeten de acties zich concentreren op het bedienen van klanten, het openen van nieuwe markten en het ontwikkelen van concurrerende sterke punten en niet op het opsporen van operationele verbeteringen.

Wat u moet weten over het proces van strategie:

Te veel bedrijven vallen in de val van het toepassen van template-approaches voor strategieontwikkeling . Een algemeen en ineffectief sjabloon suggereert dat de firma de missie herzien, een toekomstvisie definieert en vervolgens de acties beschrijft die nodig zijn om die visie te krijgen.Terwijl al deze onderwerpen op het juiste moment op de juiste manier zijn, levert de toepassing van dit template-type-proces mooie dia's en samenvattende documenten maar weinig zinvolle strategie-inhoud.

Het echte werk van de strategie omvat onderzoek, exploratie en discussie die zich richt op het volgende:

• De huidige situatie van de onderneming beoordelen ten opzichte van alle belangrijke belanghebbenden, waaronder: klanten, leveranciers, concurrenten en belangrijke partners.
• Het beoordelen van de unieke voordelen van de onderneming en inherente nadelen of zwakke punten.
• Identificeren en beoordelen van nieuwe ontwikkelingen op de markt of in opkomende technologieën die kansen of potentiële bedreigingen voor uw onderneming bieden.
• Het beoordelen van de veranderende behoeften en het bedrijfsleven van klanten en het onderzoeken van gebieden waar het bedrijf kan versterken, investeren of verkopen.
• Het bovenstaande verdelen in een coherente analyse.
• Antwoord: "Op basis van deze analyse, wat moeten we doen? " Laat je niet misleiden door de eenvoud van deze vraag. Het is uiterst moeilijk om het in duidelijke, eenvoudige en zinvolle termen te beantwoorden. Rumelt beschrijft dit als de "Leidende Filosofie" van de strategie.

Tenslotte, op basis van bovenstaande werkzaamheden, moet het team beoordelen welke investeringen moeten worden gemaakt en welke acties moeten worden genomen om de strategie te realiseren. Dit omvat het evalueren van beleggingsopties; initiëren van nieuwe projecten, identificatie van sleutelvereisten voor talent, systemen en ondersteunende middelen. Deze acties worden gedistilleerd in een projectplan dat het strategisch uitvoeringsplan en het proces van het bedrijf beschrijft.

Het harde werk van de strategie:

Hoewel het makkelijk zou zijn op basis van de hierboven genoemde acties om aan te nemen dat het bepalen van een effectieve strategie redelijk eenvoudig is, zou dat een fout zijn.

Het vinden van zinvolle en toegankelijke kansen en het bepalen van die mogelijkheden op een competitieve of veeleisende markt is een moeilijk proces . Strategisch werk vereist een objectieve evaluatie van de mogelijkheden van de onderneming en ruim debat over de beste manier om de kansen te realiseren. En zoals de meeste activiteiten in het leven, hoe grondiger de voorafgaande planning, hoe beter het resultaat. In het geval van strategie is de voorplanning een rommelig proces van ideeën en meningen en ego's die een cogent en overeengekomen manier moeten vormen om klanten te bedienen en concurrenten te verslaan.

Strategische uitvoering:

Het proces van implementatie van de beschreven acties en het vaststellen van maatregelen van vooruitgang en financiële doelen is de kern van wat wordt beschreven als het uitvoeringsproces.

Een gezond uitvoeringsprogramma herkent de noodzaak van wijdverbreide, duidelijke communicatie en coördinatie en bevat de tools van projectmanagement om de implementatie en rapportage te ondersteunen. Daarnaast bevat een effectief strategie uitvoering proces feedback loops om te reflecteren en aan te passen voor lessen geleerd in de markt.

7 Uitdagingen met Strategie:

Gezien de hierboven beschreven problemen en concepten kan je redelijkerwijs concluderen dat het werk van de strategie een rommelig, ietwat organisch en risicogevuld proces is.Je zou gelijk hebben met deze beoordeling.

Een aantal gebieden waar organisaties moeite hebben met strategie omvatten:

1. Niet in staat zijn om op het juiste niveau van diepte te betrekken bij het beoordelen van mogelijkheden en kansen.
2. Verwarmen van de operationele planning met strategische planning.
3. Een gedetailleerd uitvoeringsproces met duidelijke doelen en voortgangsmaatregelen niet definiëren.
4. Politiek en ego toestaan ​​om het werk van de strategie te beperken tot een debat over begrotingen en grondgebied.
5. Investeer niet in het verkennen van mogelijke ontwrichtende gebeurtenissen of opkomende trigger-gebeurtenissen in andere markten die de klanten of technologieën van de onderneming kunnen beïnvloeden.
6. In gebreke blijven om feedbacklussen op te bouwen om de lessen die in de markt zijn geleerd te reflecteren.
7. Strategie niet behandelen als een proces die voortdurende evaluatie en vernieuwing vereist.

De bottom line voor nu:

Het grote nieuws is dat een uitnodiging om deel te nemen aan de toekomstige richting van uw bedrijf een compliment is en een testament geeft aan het geloof van uw baas in uw kennis en vermogen om bij te dragen aan het proces . Laat de bovengenoemde inhoud niet afschrikken. Terwijl er veel meer is om te ontwikkelen als een kritische denker en grote strategist, biedt uw kennis van het proces, de aanpak en de mogelijke valkuilen hierboven beschreven, u een duidelijk voordeel ten opzichte van veel van uw collega's. Gebruik de gereedschappen in goede strategische gezondheid.