Video: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
Uw kleine zaken maken zich klaar om uit te breiden - of nieuwe producten te verkopen - of een verscheidenheid aan veranderingen. En u zoekt een consultant of een aannemer om u te helpen bij dit project. Een van de eerste dingen die u moet doen is het voorbereiden van een zakelijk eisen document.
Laten we een voorbeeld nemen: een bedrijf (we noemen ze ZXYW LLC) heeft besloten om zijn boekhoudfuncties uit te besteden aan een gedeeld servicecentrum in de VS. Zij beginnen een proces om een locatie te vinden, de diensten op te zetten en te verhuren en het beheer van de werknemers.
Het is een ingewikkelde onderneming en het duurt veel maanden om te bereiken. Zij beginnen met een team dat een bedrijfsvereistenformulier opbouwt.
Wat is een Business Requirements Document?
Het doel van een bedrijfsvereiste document is om een complete foto van een project of een nieuw bedrijfsplan te geven, zodat iedereen duidelijk is over wat er moet gebeuren en wanneer.
Een business requirements document (BRD) kan in twee fasen overwogen worden. In de eerste fase van een project is het een document dat alle benodigdheden voor het project bevat, inclusief kosten, details over de implementatie, geprojecteerde voordelen, mijlpalen en tijdlijn voor de uitvoering.
In de tweede fase kan de BRD in feite een contract worden tussen de twee partijen, waarbij de eisen van het verhuurbedrijf (ZXYW LLC in dit geval) formeel worden vastgesteld en de contractant het werk doet. U ziet meer over de contracttaal hieronder.
Hoe is een Business Requirements Document verschillend van een Business Plan?
Hoewel beide documenten hetzelfde soort secties kunnen bevatten (bijvoorbeeld een samenvatting), is de bedoeling anders.
Een bedrijfsplan is ontwikkeld om een nieuw of bestaand bedrijf te leiden, maar vaker is het voornemens om een kredietverlener aan te bieden voor financiering van opstart of uitbreiding.
Het bedrijfsplan bevat algemene informatie over het bedrijf en zijn plannen en strategieën om inkomsten te genereren om de lening terug te betalen.
Jaarrekening is een belangrijk onderdeel van het businessplan, terwijl de financiële documenten in de BRD heel anders kunnen zijn, gericht op een specifiek project.
Hoe is een Business Requirements Document verschillend van een verzoek om een voorstel?
Het verschil tussen de twee documenten is klein, maar belangrijk. Normaal gesproken wordt een verzoek tot het indienen van voorstellen (RFP's) ingediend met het oog op het aanvragen van voorstellen van verschillende verkopers. In het voorbeeld van ZYXW wordt een RFP verzonden naar potentiële bedrijven die outsourcing diensten aanbieden, om biedingen aan te vragen.
Een BRD is daarentegen opgesteld voor een specifieke leverancier of joint venture partner die al door het huurbedrijf is geselecteerd.De BRD bevat meer details en meer specificaties en deadlines die worden voldaan aan de hand van en aan het einde van het project.
Wanneer een RFP is gemaakt, komt het met een deadline en eisen voor het indienen van biedingen. De biedingen worden geëvalueerd na de deadline.
Wat moet in een Business Requirements Document worden opgenomen?
In sommige opzichten is een bedrijfsvereiste document vergelijkbaar met andere soorten zakelijke voorstellen. De BRD zou moeten bevatten:
1 . Een samenvattende verklaring , soms wel een samenvatting, dat de projectvereisten in het algemeen omschrijft.
De samenvatting wordt meestal geschreven nadat de BRD is voltooid.
2. De doelstellingen van het project. Deze doelstellingen moeten in SMART-formaat zijn; specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdsbonden.
3 . De achtergrond en een behoefteverklaring of reden voor het project. Dit is een belangrijk onderdeel van het document, dus laat het niet uit. Uitleggen waarom het project nodig is, is een primaire aandrijving van het project, en het succes ervan hangt af van hoe goed het nodig is.
4. De reikwijdte van het project - wat opgenomen moet worden en wat niet inbegrepen moet worden. In het bovenstaande voorbeeld van ZXYW heeft het bedrijf duidelijk gemaakt dat de reikwijdte niet inbegrepen was in het huren van topmanagement - die personen zouden door het bedrijf worden verstrekt.
5. Jaarrekening. Jaarrekening is essentieel voor een algemeen overzicht van het effect van het project op de balans en de omzet van de vennootschap over een bepaalde periode.
Natuurlijk, hoe het bedrijf het project financieren, is ook belangrijk om hier ook te bespreken.
6. Functionele vereisten en eigenschappen. Dit is de plek om details te geven, inclusief diagrammen, organisatiagrammen en tijdlijnen.
7. Personeelsbehoeften. Wie moet worden ingehuurd, en wanneer. Welke categorieën werknemers zullen nodig zijn en hoe worden ze betaald? Wie betaalt ze en wanneer. Aangezien ZXYW een op mensen gebaseerde faciliteit installeert, is dit een belangrijk onderdeel van hun BRD.
8. Schema, tijdlijn en deadlines. Fases van het project moeten in dit gedeelte worden gedetailleerd, om ervoor te zorgen dat alle partijen begrijpen wat nodig is en wanneer. In het ZXYW-project was de eerste fase de selectie van een site, inclusief de exploratie van verschillende potentiële steden.
9. Veronderstellingen. Dit gedeelte van het document wordt vaak over het hoofd gezien. Spellen van veronderstellingen helpen bij het voorkomen van problemen later. Bijvoorbeeld, in het bovenstaande contract wilde het bedrijf, niet kopen, de kantoorruimte.
10. Kosten en baten. Een kosten-batenanalyse is een gedetailleerde lijst van alle kosten van het project en de besparingen uit het project moeten worden opgenomen.
Wat maakt de Business Requirements Document een contract?
Zoals hierboven vermeld, is de BRD in het begin een voorstel. Misschien heeft u opgemerkt dat er iets mis is van de bovenstaande lijst - betalingen voor de geleverde diensten. Zonder een overzicht van de betalingen aan de aannemer en de timing van die betalingen is er geen contract.
Voordat de twee partijen afmelden op het document, moet de standaard contracttaal worden toegevoegd, met behulp van een advocaat, inclusief
- Beloften om te betalen en belooft diensten te verlenen
- Beperkende convenanten, waardoor de aannemer niet kan nemen de handelsgeheimen van het bedrijf of delen ze met anderen.
- Wat gebeurt er als een partij niet voldoet aan de vereiste verplichtingen (dat wil zeggen, schendt het contract).
- Verzekerings- en vrijwaringsclausules
- Procedures voor geschillen en arbitrage
- En natuurlijk handtekeningen door geschikte bedrijfs- en aannemersambtenaren.
Moet u een slecht contract voor een klant opstellen?
Wanneer de kunst van de overeenkomst niet zo kunstig is, wat is een conscientious advocaat te doen?
Hoe u een voorstel voor een subsidie kunt opstellen Budget voor een non-profitorganisatie
Wordt het budget van uw subsidieaanvraag je in een koud zweet sturen? Dit zijn de basisprincipes voor het voorbereiden en presenteren van het budget van uw beurs.
Een businessplan opstellen: een goede samenvatting Voorbeeld
Als uw samenvatting niet voldoet de aandacht van een belegger trekken, dan zullen ze niet verder lezen. Schrijf een goede samenvatting met deze sjabloon.