Hoe te onderhandelen over commerciële leases dat gunstige huurders

Als een verhuurder of leasingagent u de voorwaarden uitsluitend vertelt, vraag dan of u de voorwaarden schriftelijk heeft opgegeven voordat u een tegenoffer indient. Als ze onwillig zijn om een ​​brief aan te bieden, vraag dan een e-mail of een kopie van de vermelding voor de ruimte (die tenminste de basisleasinginformatie bevat).

Waarom is het zo belangrijk om de oorspronkelijke termijnen schriftelijk te hebben? Een verhuurder handelt namens de verhuurder.

Als een agent hetzij verkeerd begrepen heeft of poging heeft gedaan om de aanwijzingen van de verhuurder te wijzigen, kan u een verhuurder laten zien dat uw tegenbod in goed vertrouwen is gebaseerd op informatie van het leasagent .

Het is ook mogelijk dat u de huurvoorwaarden verkeerd begrijpt als deze niet schriftelijk zijn. Dit kan ertoe leiden dat u te hoog of te laag telt op basis van informatie die u verkeerd begrepen heeft.

Een andere reden om de voorwaarden schriftelijk te hebben, is dat u het tijd geeft om meer te onderzoeken over de huurovereenkomst, een advocaat te vragen over de voorwaarden, of zelfs voorwaarden te vergelijken met andere huurovereenkomsten die u overweegt .

Het opzetten van schriftelijke voorwaarden is op geen enkele manier een wettelijke verplichting van u kant om vooruit te gaan. Je hebt altijd de mogelijkheid om de voorwaarden tegen te gaan of gewoon omlaag te zetten.

Een tegenaanbod

Wanneer u een huis koopt, onderhandelt u de prijs. Een verkoper vermeldt het huis voor het bedrag dat zij graag uit de verkoop wenst te krijgen, maar verwacht bijna altijd minder te krijgen.

Een koper die geïnteresseerd is in het kopen van een huis, zal iets schriftelijk aan de verkoper indienen met een tegenbod. In dit geval is een tegenoffer een aanbod om het huis tegen een lagere prijs te kopen dan wat de verkoper vraagt. Simpel gezegd, een tegenaanbod is onderhandelingen.

Dit geldt ook voor commercieel leasing.

Hoewel sommige huurovereenkomsten werkelijk niet onderhandelbaar zijn, werkt het meestal zoals een huis kopen: een verhuurder of noteringsagent vraagt ​​om een ​​huurprijs (of set of terms), maar biedt ruimte voor onderhandeling. Met andere woorden, in commercieel onroerend goed wordt het bijna altijd verwacht dat de huurder (of huurder) een tegenoffer zal indienen, zodat de verhuurder de prijzen en / of termijnen opblaast.

3 Vragen om te vragen voordat u een commercieel lease onderhandelt of ondertekent

• Grafiek waarin typen commerciële leases worden weergegeven
• Triple Net Lease
• Volledig Service Lease (Bruto Lease)
• Het eerste onderhandelingsproces < Zodra u interesse heeft gegeven in het huren van een ruimte, bieden sommige verhuurders u gewoon een formulier aan waarin de huurvoorwaarden van de huurovereenkomst worden vermeld. Deze formulieren kunnen een reactie sectie of een bijlage hebben om te voltooien waar u een bod kunt bieden. Anderen kunnen alleen een kopie van de notitiepapieren (een advertentie of flyer) aanbieden met "vragenvoorwaarden.'

In de meeste gevallen is het echter in uw belang om een ​​brief of andere schriftelijke vorm van communicatie met een tegenaanbod in te dienen. Waarom? Omdat u in een brief verkooppunten kunt opnemen over waarom u een ideale huurder zou maken, de verhuurder over uw bedrijf zou willen vertellen en de deal persoonlijker maken.

Voor een heet pand met meerdere belanghebbende partijen kan uw brief als verkoopproces dienen om de verhuurder te halen om u te kiezen en akkoord te gaan met uw voorwaarden. Onderhandelen kan heen en weer gaan, dus wees geduldig. Een noteringsagent heeft meestal vrijheid om beslissingen te nemen, maar zal waarschijnlijk met de verhuurder moeten overleggen. Dit kan tijd duren.

Als u binnen een tot twee werkdagen niet meer op een offerte hebt gehoord, is het goed om op te volgen. Maar probeer niet te wanhopig of overdreven angstig te zijn, aangezien dit het resultaat van uw onderhandelingen kan beïnvloeden. Vergeet niet dat de meeste noteringsagenten een woning zo snel willen verplaatsen als hij / zij kan, zodat ze meestal niet veel "naggen" nodig hebben. "

Een offerte of offerteaanvraag voorbereiden

Uw telleraanbod dient van uw bedrijf te worden gepresenteerd, niet van u persoonlijk, zelfs als u een enig bedrijf bezit.

Uw biedingsbrief is een verkoophoogte. U vraagt ​​om verschillende termen die meer in uw voordeel zijn en u wilt dat de verhuurder u en uw bedrijf als een goede keuze zien.

Uw offertebrief moet altijd de volgende informatie bevatten:

De aansprakelijkheidsverplichting voor de huurovereenkomst

Inclusief de naam van uw bedrijf, inclusief de naam die u wettelijk heeft vastgesteld, evenals alle andere namen die u doet zaken onder. Onthoud dat als u een eenmansbedrijf exploiteert, vanuit juridisch oogpunt u en uw zaken hetzelfde zijn en zelfs als u uw bedrijf op de huurovereenkomst vermeldt, kunt u ook persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de gehele huurovereenkomst.

Uw bedrijfsstructuur

Als u opgenomen bent, vertel waar u bent opgenomen. Als u een belastingvrijgestelde organisatie staat, vermeld dit in uw brief. Het is zeldzaam dat verhuurders u vrijwilligers of bonussen aanbieden aan non-profitorganisaties, om een ​​fiscale afschrijving te krijgen, maar ze kunnen meer geneigd zijn om te onderhandelen of te verhuren tot een edele oorzaak dan aan een fietserclub. Bovendien is het belangrijk om uw eigen persoonlijke aansprakelijkheid voor het ondertekenen van een huurovereenkomst te begrijpen, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur.

Hoe lang je in bedrijf bent geweest

Als uw bedrijf minder dan twee jaar oud is, kunt u ook een verklaring over uw succes of toekomstige groeiprojecties of een bedrijfsplan opnemen. Een verhuurder zal waarschijnlijk niet aan uw bedrijf huren, zonder dat iemand de huurovereenkomst persoonlijk coördineert of garandeert, als u niet kan aantonen dat uw bedrijf goed presteert.

De aard van uw bedrijf

Wat doe je? Wees kort en op de hoogte. Een verhuurder moet weten wat u doet als er speciale overwegingen zijn. Bijvoorbeeld, als u een bedrijf uitvoert dat gevaarlijke stoffen gebruikt, inlooppatiënten naar een gezondheidsfaciliteit heeft of voorwerpen van overmatige waarde opslaat, moet de verhuurder weten of er beperkingen zijn op het gebruik van het onroerend goed.Welke huurders doen, kunnen de eigendomswaarden en verzekeringsprijzen van een verhuurder beïnvloeden; dus wees eerlijk.

Contactgegevens

Zorg ervoor dat u een telefoonnummer bevat waar u kunt bereiken, en indien mogelijk, en e-mailadres. Als u alleen op bepaalde dagen of tijdens de vastgestelde uren kunt bereiken, sluit dit ook in. Als u niet tijdig reageert op een verhuurder of notaris, kunnen zij denken dat u niet geïnteresseerd bent.

Uw voorgestelde voorwaarden (of, counter offer)

Wees zo volledig mogelijk en duidelijk (zie meer informatie onder "Uw leasingvoorwaarden opgeven").

Uw leasevoorwaarden in een aanbod of counteraanbod noteren

De beste manier om een ​​overeenkomst te onderhandelen is om duidelijk te hebben wat u aanbiedt of bereid bent te accepteren. Als het niet schriftelijk is, zal het heel moeilijk zijn om later te bewijzen dat er iets was uitgesloten van een huurcontract die u van mening zou moeten zijn.

Het schrijven van dingen schriftelijk kan een beetje langer duren, maar het biedt u een aantal wettelijke bescherming als de dingen later naar beneden gaan. Als u tijdig bent en geen brief kan verzenden, levert u een. Als dat niet mogelijk is, kan een goed geschreven email volstaan.

Als u niet zeker bent van een bepaalde huurvereiste als voor verduidelijking - en probeer deze verklaring op schrift te krijgen.

Rode vlaggen voor slechte leasingvoorwaarden

Tips voor het onderhandelen van CAM-vergoedingen in commerciële leaseovereenkomsten

• Standaardtermen in commerciële leaseovereenkomsten
• De lengte van de huurovereenkomst

• Als u de lengte van de lease wilt wijzigen huurvoorwaarden, wees duidelijk. Bijvoorbeeld, is de huur die u wenst voor twee jaar met drie, een jaar verlengingsopties (in totaal vijf jaar); of een rechtstreekse vijf jaar huur zonder verlenging opties? Dit maakt een heel groot verschil in hoe lang je in een huurcontract wordt afgesloten en hoe een verhuurder zich misschien voelt over andere voorwaarden die je in een tegenaanbod vraagt.

De meeste verhuurders verkiezen twee jaar of langer huurovereenkomsten, maar nooit aarzelen om een ​​huurovereenkomst van een jaar te vragen. Eenmalig huurovereenkomsten kunnen een beetje meer kosten, of minder huuroptieopties hebben, maar u bent voor minder tijd ingesloten. Tenzij u een multi-miljoen dollar bedrijf bent, maakt het zelden een goed zakelijk gevoel om een ​​huurovereenkomst te ondertekenen die u meer dan twee jaar aan de ruimte verbindt.

Houd er rekening mee dat als uw bedrijf de ruimte opgroeit, wil u niet lang vastlopen. Of slechter, als je bedrijf worstelt en je moet downgraden naar een kleinere ruimte, kan het moeilijk zijn om je huur te breken.

Toestand van de woning

Als u de ruimte vraagt, zoals het is, of als u de verhuurder nodig heeft om eerst reparaties of verbeteringen te doen. Als u van plan bent om het pand te renoveren, omschrijf de voorgestelde renovaties kortom. U wilt dat dit in een huurovereenkomst wordt opgenomen, omdat vaak een verhuurder een of andere aansporing of 'vergoeding' zal aanbieden als u bepaalde soorten onroerend goed verbouwt. Als u niet zeker weet welke vergoedingen u voor eventuele renovaties kunt aanbieden, houd dan de zaken open. Aanbod om gedetailleerde informatie over renovaties voor de verhuurder's review in te dienen om u een aantal overwegingen te bieden voor verbeteringen.

Bewooningsdatum

Vertel de verhuurder wanneer u fysiek bezit wilt nemen (verplaats, toegang krijgen of verantwoordelijkheid nemen voor de woning). In sommige gevallen, wanneer de datum waarop u fysiek bezit heeft, anders kan zijn dan de datum waarop u de huur betaalt.

Bijvoorbeeld, kunt u de verhuurder vragen voor een bezettingsdatum

en

huur startdatum van 1 januari 20xx, maar vraag dat de eerste maand huurloos is. In dit geval zou de huurovereenkomst op 1 januari 20xx beginnen en de verhuurder kon de huurprijs van de gratis maand afschrijven. De huurder zou de ruimte voor 12 maanden bezetten en de huurperiode zou voor 12 maanden lopen. Een andere manier om hetzelfde te krijgen (een gratis maand huur) is om een ​​bezettingsdatum van 1 januari 20xx te vragen, met een huurstaatdatum van 1 februari 20xx. Dit betekent dat de huurovereenkomst daadwerkelijk begint een maand vanaf de datum waarop u verhuist, of op 1 februari 20xx. Dit soort onderhandelingen werkt alleen in een ruimte die al onbewoond is en de verhuurder is enthousiast om iemand in te voeren omdat het de huurder ten gunste heeft. In wezen krijg je niet alleen een gratis maandhuur, je krijgt 13 maanden bezetting uit een huurovereenkomst van twaalf maanden.

Een offerte of offerteaanvraag schrijven

Het volgende is een voorbeeldbrief die (en moet) herzien worden om te kunnen gebruiken als een aanvankelijke aanbieding of tegenoffer om een ​​commerciële ruimte voor uw bedrijf te huren. Het is niet bedoeld om te dienen als een plaatsvervanger voor juridisch advies, maar om simpelweg te tonen hoe u belangstelling kan geven voor het leasen van een bepaalde ruimte.

Meer business letter samples

Business Letter Template

• In vetgedrukte informatie moet worden vervangen door uw eigen informatie en leasevoorwaarden.
• (invoegen

datum van vandaag)

( REPLACE

Naam van verhuurder of lijstagent) Mevrouw. Happy Landlord 123 Straat
Suite Z
Stad, Provincie, Postcode
Geachte
Mevrouw. Verhuurder

; Deze brief is om rente uit te geven namens ( REPLACE

naam van uw bedrijf), bij het verhuren van het onroerend goed op: ( REPLACE compleet adres inclusief straatadres, eenheid of suite nummer, stad, staat en postcode). ( REPLACE

naam van uw bedrijf) is een ( REPLACE type bedrijf dat u bezitten - LLP, partnerschap, enig eigendom, etc.) die ( REPLACE > Korte verklaring over wat uw bedrijf doet). ( REPLACE bedrijfsnaam) is in gebruik sinds (

REPLACE startdatum of aantal jaren in bedrijf). Door de opwindende groei hebben we grotere (of, bijkomende, meer geschikte, enz.) Voorzieningen nodig. (Opmerking: ook als u thuis werkt, geef dit niet aan in uw voorstelbrief. Probeer te vermijden dat u in dit eerste contact opdoet dat u een thuisbasis heeft - het kan u kleine en onstabiele audio aan een verhuurder veroorzaken. ) LET OP ALLE VOORWAARDEN HIER INCLUSIEF LANG VAN HUUR, HERNUWINGSVOORSTELLEN, HUUR, GEGEVENS OVEREENKOMSTEN, HUUR VAN DE HUUR, jaarlijkse verhogingen, enz.Alles wat u in het lease-detail in deze paragraaf wilt opnemen of aannemen. Zorg ervoor dat u eventuele renovaties of reparaties die u wilt of nodig heeft om de verhuurder in de ruimte te maken, of dat u zichzelf zou doen. Vraag naar gratis huur, meubels, extra parkeren - alles wat u nodig heeft om de ruimte het beste te laten werken voor uw bedrijf.

Ik ben enthousiast over het vooruitzicht om de bovengenoemde ruimte te verhuren en meent dat (

REPLACE

Naam van het Bedrijf) een voordeel voor u zou zijn. Als u nog vragen heeft over dit voorstel van leasevoorwaarden of zaken, neem dan contact met me op ( REPLACE

telefoonnummer en best time call) of per email op: ( REPLACE uw e-mailadres). Bedankt voor de tijd om deze aanbieding te overwegen. Ik kijk uit naar een snel en gunstig antwoord. Eerbiedig ingediend, (laat 2-3 lege lijnen achter om je naam in inkt te ondertekenen) (

REPLACE

Uw naam - initialen)

(

REPLACE > Uw titel - initial caps) Opmerking: als u bijlagen bijvoegt of iemand anders kopieert, is de gewenste manier om dit te tonen in een zakelijke brief na uw handtekening, zoals deze en in deze volgorde: respectvol
( REPLACE Uw naam - initial caps)

(

REPLACE

Uw titel -

cc: Jennifer Barnes, Lijstagent De tweede pagina van een zakelijke brief formatteren Als uw brief langer is dan dan een pagina, is het standaard bedrijfsformaat om de tweede pagina te starten, als volgt:
Brief: Vandaag de datum Pagina twee

Sla dan twee tot drie blanco regels over en haal de plaats waar de letter begint voor pagina twee.

Een offertebrief afleveren

U kunt uw biedingsbrief sturen, hand-bezorgen of een email sturen met een bijlage die de offerte bevat. Als u nog steeds moeite heeft met welke voorwaarden erbij moeten zijn, zijn er meer artikelen met goede tips en adviezen om de beste voorwaarden te onderhandelen!

Tips om uw offerte te schrijven

Onthoud dat dit een zakelijke brief is. Houd het schoon, eenvoudig en op de punt, maar wees niet bang om zinvolle "verkoopspunten" te gebruiken om te helpen winnen over een verhuurder.
Vermijd het gebruik van humor, slang of persoonlijke gevoelens over politiek, religie of enig ander onderwerp dat niet verband houdt met het doel van de brief (om een ​​bod te maken).
Gebruik geen geurende of "frilly" briefpapier. Uw papier moet wit, lettergrootte en zonder grenzen zijn, of uw gewone bedrijfsbriefhoofd.

Mail de brief in een gewone witte business-sized envelop. Vouw nooit om de brief in een kleinere envelop te passen. Als uw brief meer dan zeven pagina's bevat, inclusief bijlagen, gebruik dan een platte, 8-1 / 2 x 11 "envelop. Zorg ervoor dat u een retouradres in de bovenste, linkerhoek van de envelop opneemt en zorg dat u voldoende postage op de envelop hebt gezet!