Hoe u uw CV en omslagbrief

Wanneer u een vacature aanvraagt, is het belangrijk om uw cv een titel te geven die duidelijk maakt dat het cv is van jou, niet alleen van een willekeurige kandidaat.

Dit is vooral belangrijk wanneer u uw CV en bijsluiter als bijlagen verzendt (via e-mail of via een online jobapplicatiesysteem). Wanneer de werkgever uw document opent, zal hij of zij zien wat u uw document heeft genoemd.

U wilt dus dat de titel professioneel is, en om duidelijk te vermelden wie u bent.

Lees hieronder voor meer advies over wat je CV-bestand en andere werkaanvraag documenten moet noemen, evenals wat je niet moet noemen. Lees ook hieronder voor advies over hoe u uw documenten kunt opslaan.

Tips voor het vernoemen van uw CV

Vermijd generieke titels. E-mail of upload je CV niet met de naam CV. doc, tenzij u een geaffilieerde human resource-medewerker wilt opslaan over uw bestand met iemand anders. Met een generieke bestandsnaam kan er geen onderscheid worden gemaakt tussen alle andere cv's met dezelfde naam.

Gebruik je naam. Kies een bestandsnaam die uw naam bevat. Op deze manier zullen de leidinggevende managers weten wie het CV is en het zal makkelijker zijn om ze te volgen en te beheren. Het is ook minder kans dat ze het verliezen, of uw materialen verward raken met iemand anders.

Als u uw CV Janedoeresume noemt. doc, Jane Doe CV. doc, of Jane-Doe-Resume. pdf, de werkgever weet welk cv het in een oogopslag is en kan het koppelen aan de rest van uw materialen en applicaties.

Gebruik je voornaam en achternaam (of gewoon je achternaam) als je het kunt aanpassen. Zo wordt uw CV niet verward met iemand met dezelfde voornaam.

Ga verder dan alleen je naam (misschien). U kunt ervoor kiezen om een ​​beetje meer detail in de titel te geven dan gewoon uw naam. U kunt ook de titel van de positie in uw documentnaam voor uw CV en de omslag opgeven.

U kunt spaties of streepjes tussen woorden gebruiken; Bij het kapitaliseren van woorden kan de documentnaam gemakkelijker worden gelezen.

Wees professioneel. Houd er rekening mee dat het aannemen van managers en andere mensen die u interviewen waarschijnlijk uw hoofdletter zullen zien en de bestandsnamen hervatten. Zorg ervoor dat deze titels professioneel en passend zijn. Nu is het niet de tijd om je AIM-schermnamen uit de middelbare school uit te trekken. Sla de grapnamen op voor uw privé sociale media accounts en houd deze bestandsnamen professioneel en simpel.

Wees consistent. Consistentie is belangrijk bij het noemen van uw CV, omslag en andere applicatie documenten, dus gebruik hetzelfde formaat voor elk. Als u bijvoorbeeld uw achternaam en een beschrijving van het document voor één titel gebruikt ("Smith Resume"), gebruikt u hetzelfde formaat voor al uw andere materialen ("Smith Cover Letter").Zorg ervoor dat alle hoofdletters, afstanden, het gebruik van streepjes en andere stijlkeuzes consistent zijn tussen de documenten.

Vermijd versienummer. Als u regelmatig naar banen zoekt, is het mogelijk dat u verscheidene versies van uw CV op uw computer hebt opgeslagen. Vermijd het invullen van versienummers (bijv. John-Smith-Resume-10. Doc) in uw bestandsnaam en andere cryptische codes.

Ontvang deze cijfers en codes wanneer u uw CV doorstuurt. Een werkgever kan de indruk krijgen dat de baan halverwege een lange lijst van potentiële kansen is. Een huurmanager die als onderdeel van je bestandsnaam 'resume-10' ziet, zal je afvragen wat er 1 tot en met 9 er uit lijkt en of je gewoon voor elke baan in de stad wilt solliciteren.

Ontwikkel een archiveringssysteem op uw computer om de verschillende versies van uw CV te bewaren, in plaats van de bestandsnaam voor dat doel te gebruiken en ervoor te zorgen dat beproefde, voltooide CV's in een apart gebied worden opgeslagen van tocht.

Bewerken, bewerken, bewerken. Bevestig de documenttitel voordat u uw CV of omslag aangeeft. Het klinkt dwaas, maar een typeplaatje in de titel kan ervoor zorgen dat een werkgever denkt dat je niet op details richt en dat je onprofessioneel bent.

Opties voor het opslaan van uw CV

Het is belangrijk om uw CV te verzenden of te uploaden als PDF- of een Word-document. Op deze manier krijgt de ontvanger een kopie van uw CV en de omslag in het originele formaat.

U kunt uw Word-documenten converteren naar PDF's, afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware, u kunt dit doen door op "Bestand" en "Afdrukken" te klikken, dan "Opslaan als PDF" (uit de lijst met menuopties in de onderste linkerhoek). Zo niet, zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een ​​bestand naar een PDF om te zetten. Als u uw CV en omslag als een PDF opslaat, zorgt u ervoor dat de opmaak hetzelfde blijft, zelfs als de werkgever een ander tekstverwerkingsprogramma of besturingssysteem gebruikt.

Als u in het vacatureformulier echter uw documenten in een ander formaat wilt indienen, moet u dat doen. Het volgen van instructies kan u een interview kosten.

Lees meer: ​​ Hoe een CV opnieuw verzenden | Top 10 Resume Writing Tips | Hoe maak je een professioneel CV? Herhaal monsters