Hoe u een auto logboek voor voertuiguitgaven kunt behouden

Als u een of meer van uw voertuigen hebt gebruikt om inkomsten uit het bedrijfsleven te verdienen in het afgelopen jaar, kunt u de daarmee verband houdende kosten als bedrijfskosten op uw inkomstenbelasting in de VS en Canada claimen door gebruik te maken van een kilometers logboek (Welke motorvoertuigkosten kunt u aanspraak maken op inkomstenbelasting? Details welke kosten u kunt claimen en hoe u ze kunt eisen.) Maar als u deze uitgaven wilt aftrekken, moet u uw claim met bewijsmateriaal in de vorm van een automobiel kilometerstand logboek.

- 9 ->

Hoe een kilometerlogboek bijhouden

Zowel de Internal Revenue Service (IRS) en het Canada Revenue Agency (CRA) stellen dat een nauwkeurig logboek van zakenreizen voor een volledig jaar wordt gehouden beste bewijs dat u de kosten van uw motorvoertuigkosten kan ondersteunen.

De volgende informatie moet in het logboek worden opgenomen telkens als het voertuig voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt:

• de datum,
• het beginpunt,
• de bestemming,
• het doel van uw reis;
• de startafstandsafstand van het voertuig,
• de eindafstand van het voertuig,
• de totale kilometers (of kilometers in Canada) aangedreven.

Sample Logboek

Logboekboeken zijn typisch verkrijgbaar bij kantoorvoorraadwinkels of u kunt de volgende sjabloon gebruiken die in een Word-, Excel- of een gelijkwaardig kantoordocument kan worden gekopieerd door de tekst te selecteren en kopiëren / plakken (met behulp van Windows, schets de tekst die met de muis wordt geselecteerd en druk op CTRL-C om te kopiëren en CTRL-V te plakken).

_____________ Datum

Mijlpaal Start	Mijlpaal Eind	Mijlpaal Totaal	Bedrijfsdoel	Park $	Tol $	Andere $
			<			Automatische kilometersporing	Handmatig invoeren van reisinformatie in een logboek is vervelend, vooral als u veel zakenreizen maakt. Gelukkig zijn er verscheidene kilometers tracking applicaties beschikbaar voor Apple en Android smartphones die gebruik maken van de telefoons GPS om bij te houden van elke mijl / kilometer die voor bedrijfsdoeleinden wordt aangedreven.

Voor een kleine maandelijkse vergoeding logt de app uw zakelijke reisinformatie in en stelt u in staat om een ​​belastingoverzicht van uw kilometers te downloaden. Sommige van de meest populaire kilometers opsporen apps zijn:

MileIQ (IOS en Android)

Mileage Expense Log (alleen iOS)

• TripLog (IOS en Android)
• Bedrijfsgebruik Versus Persoonlijk
• Zowel de IRS en de CRA zijn waakzaam over excessieve aanspraken op het bedrijfsgebruik van persoonlijke voertuigen. Het beweren dat het meeste of alle kilometers van uw voertuig voor bedrijfsgebruik is, is een veilige manier om extra controle van de belastingautoriteiten en een eventuele controle te trekken.(Zie 10 Rode Vlaggen die uw Canadese Kleinschalige Onderneming zullen laten zien.)

Daarom, wanneer het tijd is om uw bedrijfskosten te berekenen, moet u weten hoeveel niet-zakelijke verwante mijl of kilometers u heeft gereden, en de makkelijkste manier om dit te doen is om uit te zoeken hoeveel kilometers of kilometers u in de loop van het jaar hebt gedreven door het vergelijken van de kilometerteller van uw voertuig aan het einde van het belastingjaar naar wat het was aan het begin van het jaar.

Als u dan uw gegevens voor het jaar heeft, moet u uw motorvoertuigkosten berekenen door te berekenen dat u in de loop van het jaar al de kilometers / kilometers die u voor het bedrijfsleven heeft aangedreven, moet tellen.

Uw persoonlijk gebruik is dan de totale kilometerstand voor het jaar minus het bedrijfsmijltal.

Goed nieuws voor Canadese belastingbetalers - u kunt een vereenvoudigd CRA Mileage-logboek als bewijs gebruiken

Het Canada Revenue Agency laat nu kleine ondernemers toe om hun logboekrecords te verlagen en een driemaands voorbeeldlogboek te gebruiken om zaken te extrapoleren gebruik voor het hele jaar.

Een vereenvoudigd logboek gebruiken:

U moet voor een volledig jaar een kilometerslogboek hebben gehandhaafd om een ​​bedrijfsjaar van een voertuig te kunnen bepalen.

U dient dit logboek voor een volledig jaar in 2009 of een later jaar te hebben bewaard.

• Uw bedrijfsgebruik van uw voertuig voor het jaar dat u het vereenvoudigde logboek gebruikt, moet binnen 10% van de resultaten van uw bedrijfsgebruik van uw voertuig zijn dat u voor het basisjaar hebt opgenomen.
• De CRA zegt ook dat bedrijven moeten aantonen dat het gebruik van het voertuig in het basisjaar representatief blijft voor het normale gebruik ervan.
• Al deze dingen zijn waar, dan zou u gedurende drie maanden een logboek kunnen houden en vervolgens uw bedrijfsgebruik van voertuig berekenen door het bedrijfsgebruik zoals bepaald in het basisjaar te vermenigvuldigen met de verhouding van de steekproefperiode en basisjaarperiode, met behulp van deze formule:

(Voorbeeldjaarperiode% ÷ Basisperiode%) × Basisjaar jaarlijks% = Berekend jaarlijks bedrijfsgebruik

Merk op dat u dit moet doen, wat u uw bedrijf moet weten Gebruik percentage was voor de bepaalde periode van drie maanden in het jaar dat u als basisjaar gebruikt, zodat u het kunt vergelijken met uw nieuwe steekproefjaarperiode.

Dus als ik bijvoorbeeld een vereenvoudigd CRA kilometerslogboek heb gehouden voor januari, februari en maart van het laatste fiscaal jaar, moet ik ook weten wat mijn percentage van het bedrijfsgebruik van mijn voertuig was in januari, februari en maart tijdens mijn basisjaar, toen ik een kilometerslog voor het gehele jaar behield.

Hier is een voorbeeld:

Veronderstel dat ik voor het eerst drie maanden van het jaar een vereenvoudigd logboek hield en dat mijn bedrijfsgebruik van het voertuig percentage 64% bedraagt.

Ik ga terug naar mijn volledige volledige jaarlijkse kilometerslogboek voor het fiscale jaar 2015, dat ik heb gekozen voor mijn basisjaar, kijk naar de records voor januari, februari en maart en vind dat mijn bedrijfsgebruik van het voertuig percentage tijdens die tijd was 68%. Mijn percentage van het gebruik van mijn voertuig voor bedrijfsdoeleinden voor dat gehele basisjaar was 70%.

Vervolgens past u de formule toe om mijn drie maanden gegevens in mijn vereenvoudigde logboek te extrapoleren om het hele jaar te dekken:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Dus 65% is de jaarlijkse Bedrijfsgebruik van voertuigpercentage dat ik beweer dat ik gebruik maak van mijn vereenvoudigde logboekgegevens - een cijfer dat aanvaardbaar zal zijn voor het Canada Revenue Agency omdat het binnen het 10% toegestane variantbereik valt.

Voor meer informatie over het aangaan van bedrijfskosten in verband met het gebruik van uw voertuig om bedrijfsinkomen te verdienen, zie Welke motorvoertuigkosten kunt u aanspraak maken op inkomstenbelasting in Canada?

Inkoopkosten voor voertuigen en kapitaalkosten in Canada

Als u een voertuig gekocht heeft voor gebruik in uw bedrijf, wilt u ook voertuigvoertuigkosten lezen die verband houden met het kopen van een voertuig, en hoe u CCA (Capital Cost) Toewijzing) op een voertuig gekocht voor bedrijfsgebruik, dat verklaart hoe u de kosten van uw auto kunt afschrijven via Capital Cost Allowance.

Zie ook:

Reiskosten

De kosten voor maaltijden en entertainmentkosten op de inkomstenbelasting van Canada

De meest over het hoofd gezien overbelasting voor Canadese kleine bedrijven

6 Home Based Business Tax Deductions Wil je missen

De beste accounting software voor kleine bedrijven