Hoe u een e-mailbericht sluit met voorbeelden

Wanneer u een werk- of bedrijfsgerelateerd emailbericht stuurt, is het belangrijk om uw brief professioneel te beëindigen, net zoals u een gewone zakelijke brief zou hebben. Dat betekent dat u een sluitings- en e-mail handtekening met uw contactgegevens bevat.

Hier zijn enkele voorbeelden van e-mailberichten, evenals enkele adviezen over welke sluiting u moet kiezen, hoe u de sluiting wilt formatteren en de beste manier om een ​​e-mail te beëindigen.

Advies voor het beëindigen van een e-mailadres

Er zijn een paar dingen die u in gedachten moet houden bij het kiezen van een e-mail sluiten:

• Sluit een sluiting in. Sommige mensen denken dat ze gewoon een e-mail afsluiten. Dit is echter uiterst onprofessioneel; sluit altijd een sluiting in. Dat geldt ook al heb je een email handtekening.
• Overweeg je relatie met de ontvanger. U moet zich houden aan professionele e-mailberichten wanneer u praat met iemand die met uw baanzoeking verband houdt. Echter, als je goede vrienden bent met de persoon, kun je een semi-professionele sluiting overwegen, zoals "Cheers" of "Yours truly. "Als u twijfelt, leunt u altijd naar een meer professionele sluiting.
• Vermijd onprofessionele sluitingen. Zelfs als je vrienden bent, vermijd eventuele onprofessionele sluiting in een zakelijke e-mail, met inbegrip van "Zie later," "XOXO" of andere informele afmeldingen.
• Gebruik uw volledige naam. Gebruik alleen uw voornaam of een bijnaam, tenzij u overeenkomt met een goede vriend of collega. Inclusief je volledige naam, dus er is geen verwarring over wie je bent.

Wat moet u in een e-mail sluiten

Er zijn meerdere onderdelen aan een e-mailstop:

• Afsluiting opmerking - Gebruik een professionele e-mail sluiten, tenzij u een email stuurt naar een goede vriend of collega. In dat geval kunt u overwegen een semi-professionele afsluitende opmerking te gebruiken. Zie hieronder voor voorbeelden van beide.
• Digitale handtekening - Als u een digitale handtekening hebt, sluit u deze onder de sluitingsopmerking in.

• Volledige naam - Zorg ervoor dat u uw volledige (voornaam en laatste) naam bevat, tenzij u een e-mail stuurt met een zeer goede vriend. Zelfs dan zou u misschien uw volledige naam willen gebruiken, om te voorkomen dat er verwarring plaatsvindt.
• Titel en Bedrijf - Bevat uw huidige functie en bedrijf, met name als u overeenkomt met iemand buiten het bedrijf.
• Contactgegevens - Het is altijd handig om contactgegevens op te nemen aan het eind van een e-mail verzending. U kunt uw telefoonnummer en zelfs uw adres bevatten. U kunt zelfs uw e-mailadres opgeven, hoewel de ontvanger het al weet.

Professionele e-mailberichten Sluitingsvoorbeelden

Hieronder vindt u een aantal van de meest voorkomende professionele e-mailberichten.Met vriendelijke groeten,

• Met vriendelijke groeten,
• Met vriendelijke groeten,
• Met vriendelijke groeten,
• Met vriendelijke groeten,
• Met vriendelijke groet
• Met waardering
• Met dank,
• Met vriendelijke groet,
• Semi-Professional e-mailberichten
• Dit zijn e-mailberichten die geschikt zouden zijn als u een werk verzendt -related email naar een goede vriend of collega. Nogmaals, als u niet zeker bent of u dicht bij de ontvanger bent om een ​​semi-professionele e-mailafsluiting te verzenden, houd u bij een professionele e-mailafsluiting.
• Heerlijk,
• Trouwens,
• Heel erg bedankt,

Warm,

Het is echt waar,

• Een e-mail sluiten
• Het is belangrijk om niet alleen alle onderdelen te hebben een e-mail sluiten, maar om ze op de juiste manier te formatteren. Eerst wil je ervoor zorgen dat je een komma opneemt na je afsluitende opmerking. Daarna wil je een ruimte opnemen. Als u een digitale handtekening hebt, kunt u dat in de ruimte bevatten. Als u geen digitale handtekening hebt, laat u de spatie leeg.
• Voer na de ruimte uw getypte (volledige) naam in. Hieronder vindt u de titel en het bedrijf, en eventuele contactgegevens die u wilt opnemen.
• [Digitale handtekening als u er een hebt]
• Volledige naam [getypt]

Titel en bedrijf

Telefoonnummer

Emailadres

Afsluiting Voorbeelden

Best,

[Digital Signature]
William Williamson
Assistent-directeur, XYZ Marketing
555-555-5555

wwilliamson @ email. com

*

Groeten,

Maria Galvez
Consultant, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email.
*

Met vriendelijke groeten,

Janet Jamison

Leidende leraar, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email. com

Is de rest van uw e-mail professioneel?

De sluiting is slechts een deel van een professionele e-mail. Hier vindt u meer informatie over passende begroetinge ("Hey" is nooit een goede groet in een e-mail met betrekking tot de werkgelegenheid), instructies over het schrijven van professionele e-mails en een brede waaier van steekproef-zoekgerichte brieven om te beoordelen alvorens je zelf te schrijven.

Lees meer: ​​
Een e-mail starten |

Tips voor het schrijven van letters | E-mailberichten voorbeelden