15 Ideeën om u te helpen een programma voor leren-in-lunch te starten

Veel bedrijven gebruiken met succes een Learn-at-Lunch-aanpak om de trainings-en ontwikkelingsactiviteiten van werknemers te ondersteunen. Sommigen noemen ze 'Brown Bag' sessies ter ere van de alomtegenwoordige bruine zakken die we gebruiken om lunches te voeren, en anderen keren de frasen om en noemen ze Lunch-and-Learn-evenementen. Ongeacht de naam kan het gebruik van een af en toe lunchuur voor onderwijs of opleiding de betrokkenheid van de werknemers stimuleren en het ontwikkelingsprogramma van het bedrijf uitbreiden.

Dit artikel biedt ideeën over hoe u begint, onderhouden en slagen om het leren van medewerkers te versterken met een Learn-at-Lunch programma.

Tijd is altijd de kwestie:

Wanneer u een bedrijf uitvoert, lijkt er nooit genoeg tijd om alles klaar te krijgen. Het typische opleidingsdilemma suggereert dat je mensen niet kan sparen om te trainen omdat er zoveel werk moet worden gedaan, maar je kan ook hun training en ontwikkeling niet negeren als je wilt dat je bedrijf bloeit. Terwijl individuen hun lunchperiodes waarderen als een kans om 's middags te herstellen, kan een opleidingsprogramma dat af en toe in deze periode telt, interessant en opwindend zijn voor iedereen die betrokken is.

Wat is leren bij lunch?

Bij het eenvoudigste is een Learn-at-Lunch-programma een trainings- of ontwikkelingsgebeurtenis die af en toe wordt gepland tijdens het lunchuur of de lunchperiode. Veel bedrijven bieden incentives zoals gratis lunches om aanwezigheid en betrokkenheid aan te moedigen - ze vragen immers werknemers om persoonlijke tijd op te geven.

Leren-op-lunch training is meestal minder formele en minder gestructureerd dan traditionele trainingsgebeurtenissen. De onderwerpen moeten interessant zijn om de tijdsbelegging voor de medewerkers te maken, en bevorderlijk voor korte, uurlange sprints die over een periode van dagen of weken worden geleverd.

Typisch leren bij de lunch trainingsprogramma's zijn onder meer:

Cross-training: Dit kan variëren van het leren van klantenservice verantwoordelijken hoe u de telefoon goed kunt beantwoorden om leiderschapstraining te geven aan eerste lijn managers.
Product training: Met een programma kunnen alle medewerkers de productverschillen beter begrijpen als uw bedrijf veel producten of diensten aanbiedt.
Medewerkersgerichte professionele ontwikkeling: Geef mensen de mogelijkheid om te leren over de verantwoordelijkheden van werknemers in andere afdelingen. Heeft u iemand in IT die een cursus in de basisbegeleiding van de programmering zou kunnen leren, of iemand in boekhouding die zou kunnen uitleggen hoe de financiële vooruitzichten werken? Misschien kan iemand in HR een sessie leren over hoe je beter kan interviewen.
Persoonlijke ontwikkeling: Een leer-bij-lunch programma hoeft niet streng te zijn. Sommige bedrijven gebruiken deze mogelijkheden om niet-werkgerelateerde leermogelijkheden aan te bieden in onderwerpen die variëren van houtsnijden tot schilderen of tekenen.
Diversiteitsactiviteiten. Veel bedrijven sponsoren diversiteitsteams en -raden, en de lunchperiode is een geweldige tijd om gastsprekers uit te nodigen of om culturele educatie te laten zien.
Levensvaardigheden: Andere opties om te halen. Leer bij lunchprogramma's zijn onder meer gericht op belangrijke levensvaardigheden zoals pensioenplanning, budgettering of fysieke fitness.

Welke leren-in-lunch is niet:

Leren-bij-lunch is niet de tijd om op te treden die door wet of door het bedrijf vereist is. Het is niet goed om werknemers te trainen op serieuze onderwerpen zoals ethiek of intimidatie. Gebruik geen Learn-at-Lunch programma's voor alles wat ervoor zorgt dat u bijgeeft wie er aanwezig is. Deze sessies moeten vrijwillig zijn.

15 Ideeën om te helpen met een programma voor leren-in-lunch:

Leerprogramma's hebben veel variaties. Hier zijn enkele suggesties om u te helpen beginnen.

Verkrijg ondersteuning van uw baas, uitvoerend en passend personeel van personeel of opleidings- en ontwikkelingspersoneel.
Kies interessante, relevante onderwerpen.
Maatwerk onderwerpen voor verschillende publiek in de werkplek.
Stel leerdoelen voor elk onderwerp en lunch training op.
Overweeg het aanbieden van lichte, gezonde lunchvoedsel, snacks en dranken als onderdeel van het programma.
Communiceer het schema vooraf.
Geef licht, vooraf lezen of materiaal wanneer het passend is.
Nodig werknemers uit om ideeën voor werk of levensgerelateerde onderwerpen in te dienen.
Aanmoedigen werknemers om te overwegen om deze programma's te leiden door hun eigen vaardigheden aan te bieden.
Meet de deelnemers tevredenheid met elke sessie en verfijn het programma indien nodig op basis van de feedback die u ontvangt.
Selecteer een locatie die zowel training als eten ondersteunt.
Beschouw de behoeften van externe medewerkers die misschien willen bijwonen. Biedt optionele ondersteuning voor video- of audioconferentie aan, en als u gratis gratis lunch voor lokale medewerkers opneemt, verruimt u een voucher of biedt u een beperkte vergoeding voor degenen die op kantoor werken.
Record en maak de sessies beschikbaar voor degenen die niet kunnen bijwonen.
Wees gevoelig voor de realiteit dat veel medewerkers hun lunchperiode waarderen als een kans om te decomprimeren. Maak een evenwicht tussen uw inzet om deze gebeurtenissen en de behoeften van uw medewerkers te schatten voor de tijd weg van hun dagelijkse banen.
Maak deelname facultatief en focus op inhoud die individuen helpt om hun professionele vaardigheden te verbeteren of om de uitdagingen van het leven te kunnen navigeren.

Voordelen van leer-een-lunchprogramma's:

Een Learn at Lunch programma biedt medewerkers een interessant alternatief voor een typische lunchpauze.
Deze gebeurtenissen zullen in populariteit groeien als de onderwerpen zorgvuldig geselecteerd zijn.
Deze programma's bieden de mogelijkheid om op een informele manier werknemersbetrokkenheid en betrokkenheid bij het bedrijf te verbeteren.
De trainers genieten de spotlight om hun expertise te delen met anderen in het bedrijf.

Mogelijke risico's en valkuilen:

Meldende deelname vermindert interesse en plezier in deze gebeurtenissen.Uw doel is om sommige van uw medewerkers tegen anderen te zeggen: "Oh, je zou er moeten zijn!"
Het is niet mogelijk om de deelnemers te vervelen en de betrokkenheid over de tijd te verminderen.
Als u te veel van deze gebeurtenissen plannen, risicineert u irritante medewerkers die hun lunchperiode waarderen als een tijd om weg te komen van hun bureaus en om zeilen te decomprimeren, uit te oefenen of uit te voeren.
U kunt eventueel waardevolle professionals vervreemden als u de faciliteit voor externe medewerkers niet aanbiedt.

The Bottom Line

Succesvolle organisaties investeren in het ondersteunen van werknemersontwikkeling. Hoewel trainingen duur kunnen zijn en de impact soms twijfelachtig is, bieden Learning at Lunch programma's een niet-bedreigende en leuke methode om leer te verlengen en de energie en creativiteit op de werkplek te stimuleren.

Bijgewerkt door Art Petty