7 Ideeën om je team te helpen leren om snel te gaan

U heeft weinig controle over de snelheid waarmee uw medewerkers nieuwe ideeën maken of problemen oplossen. U kunt mensen aanmoedigen of bevelen om sneller te werken, maar als u zich bezighoudt met taken die verder gaan dan de mechanische of fysieke - die betrekking hebben op kenniswerk - de nadruk moet liggen op implementatieprocessen en het bevorderen van een omgeving die sneller groep en individu mogelijk maakt aan het leren.

Terwijl u zich gedwongen voelt om te cheerlead of zelfs eisen dat mensen sneller gaan, zijn morele suasion of commando benaderingen significant minder effectief dan het bouwen van een omgeving waar mensen hun best doen in hun optimale tempo.

Om beter of slechter te zijn, zijn we allemaal bekabeld om informatie te verwerken en output te genereren op onze eigen manier en op onze termijnen en dienstregelingen. Effectieve managers begrijpen deze realiteit en passen hun stijlen dienovereenkomstig aan om individuele en teamprestaties te bevorderen.

Waarschuwing! De aandrijving voor snelheid rijdt vaak dysfunctionele benaderingen

Onze snelle wereld plaatst een premium op snelheid. Wij streven ernaar in onze organisaties om snel te reageren op klantenspecten en om sneller te bewegen dan onze concurrenten. Het tempo van de verandering in technologie vraagt ​​een overeenkomstige reactie van onze organisaties of we gaan snel uit de veroudering.

Helaas trachten te veel managers zich te beantwoorden aan deze eisen alsof ze het tempo op een roeienploeg zetten, waarin iedereen opgeroepen raakt. Hoewel dit op een punt op een roeiploeg kan werken, is het meestal ondoeltreffend op de werkplek.

Beschouw twee zeer verschillende beroepen: software ontwikkeling en verkoop.

U kunt proberen uw softwareontwikkelaars te dwingen om sneller te codeer of uw vertegenwoordigers te dwingen om transacties sneller te sluiten. Deze bevelen negeren echter zowel de natuurlijke grenzen van creativiteit als de realiteit van de respectieve roeping.

Schrijfsoftware is een strenge creatieve activiteit waarbij elk commando implicaties heeft en vaak onbedoelde gevolgen voor andere opdrachten of reacties.

Softwareontwikkeling is in veel gevallen vergelijkbaar met het gelijktijdig creëren en oplossen van een puzzel. De schreeuw om sneller te creëren, zal zowel op doven van de oren vallen en waarschijnlijk randen en vertragen het doelgroep.

In een verkoopssituatie is de afhandeling van de overeenkomst vereist voor de uiteindelijke deelname van meerdere partijen, waaronder de koper, de gerechtelijke advocaten en de financiele autoriteiten van de koper. Als u uw vertegenwoordigers sneller afsluitt, gaat het erom om de software-ontwikkelaar te vragen om sneller te maken.

Andere kennis-werkrollen delen deze natuurlijke en beroepsmatige grenzen aan snelheid. In plaats van te proberen om snellere prestaties te bemachtigen, lossen slimme managers de behoefte aan snelheidsuitdagingen door zich in plaats van proces- en milieuverbeteringen te concentreren.

Proces- en omgevingswijzigingen zullen mensen sneller verplaatsen

In de afgelopen jaren hebben concepten waaronder snelle of lean opstart en agile projectbenaderingen de ondernemers- en innovatiewereld omgevormd waardoor nieuwe zakelijke lanceringen en nieuwe productontwikkelingsactiviteiten verder kunnen worden verplaatst sneller. Zowel lean opstart als flexibele methoden zijn gebaseerd op gestroomlijnde processen die snelle, iteratieve creatie, testen en verfijning van ideeën benadrukken. Devotees van deze benaderingen nemen een "sneller sneller slagen om eerder te slagen" mantra aan.

De winsten in snelheid van het proces veranderen die korte sprints van creativiteit en inspanning beklemtonen en vervolgens een pauze om feedback te beoordelen en de volgende stappen bepalen, biedt het potentieel voor teams en bedrijven om sneller te bewegen. Ze elimineren de ondoeltreffendheden en onduidelijkheden rond langwerkende creatieactiviteiten zoals ontwikkeling van waterval software, waar een reeks lange opeenvolgende fasen het leerproces vertragen.

7 Proces- en milieuwijzigingen om uw team te helpen sneller verplaatsen:

1. Aanmoedigen teamleden om te experimenteren met kleine porties grote ideeën. Probeer ideeën uit grote projecten te "chunken" om individuen meer te leren over de realiteit van het oplossen van het probleem. Op basis van een reeks kleinere experimenten wordt het team of het individu beter geïnformeerd en in staat om het grotere initiatief aan te pakken.
2. Beperk je doelgroep en doelgroep. Terwijl je idee een enorme interne of externe markt zou aanpakken, onthoud je de uitdrukking 'Er zijn rijkdommen in niches. "Verminder het aantal publiek dat u probeert te serveren en te concentreren op het creëren van een oplossing of aanbod voor een zichtbare, goed gedefinieerde groep. Maak een succesvol aanbod of programma voor één publiek en breid uw bereik uit op basis van de tot nu toe verkregen inzichten.
3. Moedig teams aan om zich te concentreren op het werk dat ze kunnen zien in hun koplampen . De metafoor van de koplampen van de auto 's nachts is duidelijk voor iedereen in het team. Focus op het werk dat iedereen de komende weken ziet. Terwijl het grote beeld daar is en niet helemaal onzichtbaar is, moet het team de inspanningen en focus van het team duidelijk zijn op het nabije werk dat moet worden gecreëerd die het mogelijk maakt om naar de volgende fase te gaan.
4. Focus op het ondersteunen van je team door wegwijzers te verwijderen. Een van de belangrijkste rollen van de manager is om de weg van obstakels te elimineren die mensen en teams op hun reizen vertragen. Of de aanstaande kwestie zich richt op human resources, financiële of materiële middelen, uw taak is ervoor te zorgen dat ze op hun plaats zijn en toegankelijk zijn op het juiste moment.
5. Coachteams, houd ze niet aan. Let op uw teams en medewerkers en identificeer gedrag die ofwel moet worden versterkt of geëlimineerd om de prestaties te verbeteren. Gebruik constructieve en positieve feedback vrij en dien altijd als coach die prestatie bevordert en niet een manager die voldoet aan de eisen.
6. Instituut regelmatige en tijdige lessen geleerde sessies waar u algemene groepskennis kunt opbouwen over de inzichten die u op het initiatief hebt gekregen.Focus op 'wat gewerkt' tegenover de meest voorkomende, 'wat werkte niet' als een middel om creativiteit te stimuleren.
7. Vier succesen en omarm fouten . De toon die je kweek voor lessen, geleerd door fouten en de energie die je voor succes creëert, ondersteunt beide een omgeving vrij van angst en gericht op het streven naar succes.

The Bottom Line:

Tijdigheid is van essentie in onze wereld van verandering. Adopteer het gedrag van een high performance manager en focus op het mogelijk maken van efficiënter en stressvrije prestaties en creativiteit en snelheid zullen volgen.