Een SWOT-analyse uitvoeren

Gepubliceerd 7/11/2015

SWOT staat voor:

Sterktes

Zwakheden

Kansen

Sterktes

Een SWOT analyse wordt gebruikt om de sterke punten te identificeren , zwakke punten, kansen en bedreigingen ten opzichte van uw bedrijf, eenheid of groep of een product, service of programma waarvoor u verantwoordelijk bent. De SWOT-analyse laat u toe op specifieke gebieden en ontdekken acties die kunnen helpen bij het opbouwen van sterke punten, het minimaliseren of elimineren van zwakke punten, het maximaliseren van kansen en het omgaan met of overwinnen van bedreigingen.

Een SWOT-analyse wordt vaak uitgevoerd met een team en gebruikt om een ​​strategie of strategisch plan te informeren en (opgenomen als onderdeel van de bijlage of ondersteunende documentatie).

Teams zullen vaak beginnen met een sessie om een ​​gedeelde visie te creëren, en vervolgens op te volgen met een SWOT-analyse.

Zie hoe u uw team rond een gedeeld visie kunt uitlijnen.
Een SWOT-analyse uitvoeren:

1. Selecteer een individu om de SWOT-analyse te vergemakkelijken. Hoewel een manager, team of projectleider hun eigen SWOT-analyse kan leiden, is het vaak behulpzaam om een ​​onafhankelijke facilitator te gebruiken om de leider vrij te maken om volledig deel te nemen en de input van anderen niet te voorspellen.

2. Brainstorm een ​​sterkte van een bedrijf of eenheid
Ga rond in de kamer en zoek ideeën van deelnemers. Gebieden van kracht voor een bedrijf of eenheid omvatten: leiderschapsvaardigheden, beslissingsvaardigheden, innovatie, productiviteit, kwaliteit, service, efficiëntie, technologische processen en dergelijke.

Noteer alle suggesties op een flipover. Vermijd dubbele inzendingen. Maak duidelijk dat sommige problemen op meer dan één lijst kunnen voorkomen. Bijvoorbeeld, een bedrijf of een eenheid kan een kracht hebben in een gebied zoals klantenservice, maar kan ook een zwakheid of tekort in dat gebied hebben. Op dit moment is het doel om zo veel mogelijk ideeën op de flip-charts vast te leggen.

Het beoordelen van de sterke punten vindt later plaats.

Zie 15 manieren om te regenen op een brainstormsessie voor tips over wat te vermijden bij brainstormen.

3. Ideeën consolideren
Plaats alle flip-charts pagina's op een muur. Hoewel alle mogelijke inspanningen kunnen zijn genomen om dubbele inzendingen te vermijden, zullen er enkele ideeën overlappen. Dubbele punten consolideren door de groep te vragen welke voorwerpen onder hetzelfde onderwerp kunnen worden gecombineerd. Weerstaan ​​de verleiding om over veel ideeën over één onderwerp te overconsolideer. Dit resulteert vaak in een gebrek aan focus.
4. Ideeën verduidelijken
Ga naar het geconsolideerde lijstitem per item en verduidelijkt eventuele items waaraan deelnemers vragen hebben. Het is handig om de betekenis van elk item te herhalen alvorens het te bespreken. Vasthouden aan het bepalen van sterke punten. Laat het team er niet tegen praten over oplossingen op dit moment in het proces.
5. Identificeer de top drie sterke punten
Soms zijn de top drie sterke punten duidelijk en geen stem nodig. Test in dat geval gewoon voor consensus. Anders, geef deelnemers een paar minuten om hun topkwesties individueel te kiezen. Laat elk teamlid drie tot vijf stemmen toe (drie indien de lijst met problemen tien of minder is, vijf als het lang is). Identificeer de top drie items.

Als er banden zijn of de eerste stem onbetwistbaar is, bespreek de hooggeplaatste artikelen uit de eerste stem en stem opnieuw.

6. Samenvattend sterke punten
Zodra de top drie sterke punten zijn besloten, geef ze samen op een enkele flip chart pagina.
7. Herhaal stappen 2-6 voor zwakke punten
In tegenstelling tot sterke punten omvatten zwakpunten voor een bedrijf of eenheid: leiderschapskansen, beslissingsvaardigheden, innovatie, productiviteit, kwaliteit, service, efficiëntie, technologische processen en dergelijke.
8. Herhaal stappen 2-6 voor kansen
Gebieden van mogelijkheden zijn: opkomende markten, verdere marktpenetratie, nieuwe technologieën, nieuwe producten of diensten, geografische uitbreiding, kostenreductie, enzovoort.
9. Herhaal stappen 2-6 voor bedreigingen
Gebieden van bedreiging omvatten: toegang tot een nieuwe concurrent, wetgeving of regelgeving die de kosten verhogen of een product, een afnemend product of markt, enzovoort, elimineren.

Het uitvoeren van een SWOT-analyse is een geweldige manier om een ​​foto te ontwikkelen voor waar je bent en waar je moet gaan. Door deze stappen te volgen, geeft u een proces om de resultaten op een manier zo efficiënt mogelijk te maken dat een team betrokken is.