Hoe de nieuwe makkelijker W-9 formulier wordt ingevuld

Wat is formulier W-9 en hoe voltooi ik het? Wat maakt het makkelijker?

In dit artikel is een discussie over het W-9 formulier en waarom het nieuwe formulier makkelijker te gebruiken. Het is makkelijker omdat de aanwijzing voor verschillende typen bedrijven gemakkelijker uitkomt.

BELANGRIJK: De deadline voor het indienen van 1099 formulieren bij de IRS is verplaatst tot 31 januari, vanaf 31 januari 2017, voor het fiscale jaar 2016. Zorg er dus voor dat u de W-9 formulieren in voldoende tijd krijgt om ze aan het individu te geven en ook binnen de deadline bij de IRS te kunnen indienen.

Dit artikel legt meer uit over de nieuwe vroegere datum van indiening van 1099. (Deze nieuwe vroegere deadline is ook van toepassing op het indienen van formulieren W-2 bij de Social Security Administration.)

IRS-formulier W-9 is ondertiteling "Verzoek om identificatienummer en certificering van belastingbetalers". formulier W-9 stelt het identificatienummer van de belastingbetaler vast voor werknemers die geen werknemers zijn. Het formulier bevat ook de certificering van de persoon die het formulier invult die:

1. Het identificatienummer van de belastingbetaler is correct. Het identificatienummer van de belastingplichtige kan een zakelijk nummer of een identificatienummer voor een bedrijf zijn.

2. De belastingplichtige is niet onderhevig aan back-uphoudingen . Terugbetaling is verplicht door werkgevers te houden voor personen die geen geldig belastingplichtige identificatienummer op formulier W-9 hebben opgenomen. Reservebehoud is geïmplementeerd tegen het tarief (momenteel) van 28%.

3. Dat de persoon een burger van de VS is of "andere Amerikaanse persoon" en

4. Dat alle FATCA codes op het formulier correct zijn. FATCA-verslagen zijn verplicht van Amerikaanse burgers om buitenlandse financiële buitenlandse financiële activa aan te melden

Meer over formulier W-9

Vorm 9 voor niet-werknemers is vergelijkbaar met formulier W-4: Personeelsverzekeringscertificaat voor werknemers.

Het formulier moet ingevuld worden voor alle niet-werknemers, zodat de IRS inkomsten voor deze personen kunnen overeenkomen met het jaarlijkse belastingrapport (Form 1099-MISC) die nodig is om inkomsten te rapporteren voor deze personen. De werkgever moet het identificatienummer van de belastingplichtige op elke betaling aan de niet-werknemer opgeven en het totaal van alle betalingen voor het jaar moet op het formulier 1099-MISC van de werknemer en de IRS worden opgenomen.

Het W-9 formulier wordt ook gebruikt voor andere doeleinden, waardoor de instructies verwarrend maken. W-9 formulieren worden gebruikt voor rente-, dividend- en ruiltransacties, vastgoedtransacties, hypotheekrente en andere betalingen.

Hier is een kopie van het meest recente W-9 formulier (PDF formaat) . Dit formulier is invulbaar, wat betekent dat u het kunt invullen door de spaties in te vullen en het formulier af te drukken.

Vul formulier W-9 in

Form W-9 bevat 7 items. Raadpleeg de W-9 formulier instructies (bijgevoegd bij het formulier) voor meer details en speciale zaken die op u van toepassing kunnen zijn.

Lijn 1. Naam - Dit is de naam van de persoon die het formulier invult. Het zou de naam moeten zijn op uw individuele belastingaangifte.

De term "negatieve entiteit" wordt vermeld in de instructies voor dit item. Een nalatigde entiteit is een zakelijke entiteit die los staat van zijn eigenaar.

Geen vermelding van een niet-in aanmerking genomen entiteit op lijn 1 bevatten.

Lijn 2. Bedrijfsnaam / negatieve entiteitnaam . Als u een bedrijfsnaam, handelsnaam, DBA (doe / bedrijf / als) (fictieve naam die is opgenomen) of een niet-in aanmerking genomen entiteitnaam heeft ingevuld, vul het hier in.

Lijn 3. Federale belasting classificatie van uw bedrijf. Dit is het onderdeel dat makkelijker is gemaakt.

a. Als uw bedrijf een eenmanszaak of een lid LLC is, controleer dan het eerste vakje. Een bedrijf met eenmansbedrijf werkt onder het sociale zekerheidsnummer van de eigenaar en heeft niet bij een staat ingeschreven als een ander type bedrijf. Een enkel lid LLC is een LLC met één eigenaar, die als eenmalig eigendom wordt belast.

Als u niet zeker bent van uw bedrijfstype, bent u waarschijnlijk eenmansonderneming, maar raadpleeg uw advocaat of belastingadviseur gewoon om zeker te zijn.

Als uw bedrijf een enkel lid LLC is dat een negatieve entiteit is, controleer dan het vak "Individueel / eenmanschap of enkel lid LLC".

b . Als uw bedrijf een LLC is met meerdere leden, selecteer het vak Beperkte aansprakelijkheid. Dan moet u het vakje overeenkomen met uw bedrijfsbelastingstatus. Als uw LLC geen aanvraag heeft ingediend om te worden belast als een C-vennootschap of een vennootschap, wordt de LLC belast als een vennootschap.

c. Als uw bedrijf is geregistreerd bij een staat en belast als een vennootschap of vennootschap of vennootschap , controleer dan het betreffende vakje.

Lijn 4. Vrijstellingen. Er zijn twee soorten vrijstellingen beschreven in deze sectie:

a. Vrijgesteld van reserveonderhoud. De meeste individuen en bedrijfstypen zijn niet vrijgesteld van back-upbestanden. Als uw bedrijf een vennootschap is, kan het vrijgesteld zijn van reserveonderhoud voor bepaalde betalingen. Zie uw belastingadviseur op deze vraag.

b. Vrijgesteld van FATCA rapportage. De IRS zegt: "Deze codes zijn van toepassing op personen die dit formulier indienen voor accounts die buiten de U. S worden gehandhaafd. Als u dit formulier alleen voor een account inlevert die u in de VS bevindt, kunt u dit veld leeg laten."

Lijnen 5 en 6. Adres, lijn 6, stad, staat en postcode. Voltooi het adres waar u wilt dat uw 1099-MISC moet worden verzonden.

Lijn 7. Rekeningnummers (optioneel).

Deel II Belastingbetaler Identificatie Nummer. Dit is het moeilijkste deel van het formulier, dat is niet makkelijker gemaakt.

Als u eenmanshouder bent, vul hier uw socialezekerheidsnummer in, zelfs als u een EIN hebt.

Als u een eenmalig lid LLC bent, kunt u de eigenaar SSN of EIN invoeren.

Als u deel uitmaakt van een meerdere leden LLC die is geclassificeerd als een vennootschap of een vennootschap, voert u de EIN van de entiteit in.

Controleer alstublieft bij uw belastingadviseur of bel de IRS direct als u verward bent over het fiscale identificatienummer dat op dit deel van het formulier moet worden opgenomen. Als u het juiste identificatienummer van de belastingbetaler niet opneemt, kan dit leiden tot problemen met uw betalingen, back-upverhouding en uw belastingopgave.

Deel III certificatie. In deze sectie dient u te certificeren dat de door u verstrekte informatie juist is, met name omdat het betrekking heeft op (a) uw belastingplichtige identificatienummer, (b) uw vrijstelling van back-uphouding en (c) uw FATCA-rapportagestatus. Dit is een wettelijk document, dus lees zorgvuldig en volg de certificatie instructies.

Disclaimer: De auteur is geen advocaat of belastingpersoon en de informatie in dit artikel en op deze site is niet bedoeld om fiscaal of juridisch advies te zijn. Raadpleeg uw advocaat of fiscale professional als u vragen of zorgen hebt over dit formulier.