Hoe te verzekeren, rapporteren en betaalstaat verkoopbelastingen

als uw bedrijf een product verkoopt of een belastbare dienst biedt en als u zijn in een "sales tax" -staat, moet u een proces opzetten voor het verzamelen en betalen van verkoopbelastingen en de afgifte van de omzetbelasting periodiek.

Als uw bedrijf in Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire of Oregon verkoopt, hoeft u geen omzetbelasting te betalen, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over dit proces. Heb jij even geluk.

In dit artikel gaat u door de stappen die bij dit proces betrokken zijn:

• Begin met met de belastingdienst van uw staat registreren. Als u in meer dan één staat verkoopt, moet u zich registreren in elke staat. Uw staat zal ook informatie hebben over welke producten en diensten belastbaar zijn.
• Bepaal het BTW-tarief of tarieven dat u moet betalen . Er is geschat dat er 11.000 belastinginzamelingen in de VS zijn, zodat het bepalen en verzamelen van de omzetbelasting zeer complex kan zijn. De Belastingstichting heeft een downloadbare tabel van staatsbelastingtarieven.
• Stel je processen op om de belasting op uw rekening te verzamelen van uw klanten. U kunt online verkopen, in een winkel, of op andere locaties zoals vlooienmarkten en evenementen.
• Verzamel uw records voor al uw verkoop en de belastingen via uw bedrijfssysteem.
• Verzend rapporten naar uw staat en uiteraard
• Betaal de omzetbelasting naar uw staat zoals vereist.

Eerst, Registreer Met Uw Staat

Ga eerst naar de website van uw staat Department of Revenue en registreer uw verkoopbelastingvergunning.

U moet eerst uw Federal Employer ID nummer en alle informatie over uw bedrijf en zijn eigenaars hebben. De meeste staten maken online registratie mogelijk, dus heb alle informatie klaar voordat u het proces begint.

Bepaal de omzetbelastingtarief om te verzamelen

Het tarief verandert, afhankelijk van uw locatie.

Als u op meerdere locaties verkoopt, moet u de juiste omzetbelasting voor elke locatie opnemen. Bijvoorbeeld, als u producten verkoopt in verschillende steden of provincies in uw staat, moet het juiste bedrag van elke plaats worden verzameld. Dit wordt ingewikkeld als u veel plaatsen heeft waar uw producten worden verkocht. Als u in verschillende staten verkoopt, moet u ook het juiste bedrag voor elke locatie in elke staat programmeren.

Verzamelbelasting van klanten opnemen

Nadat u uw verkoopbelastingvergunning hebt ontvangen, kunt u beginnen met het verzamelen van de omzetbelasting van klanten. U moet het belastingbedrag afzonderlijk tonen, zodat de klant het bedrag van de belasting kan zien; dit is meestal geen probleem, aangezien de meeste verkoopinkomsten geprogrammeerd zijn om de bedragen te tonen. Als u online verkoopt, wordt op de pagina 'winkelwagen' de verkoopbelasting berekend.U moet de computer programmeren voor het toepasselijke omzetbelastingbedrag of de bedragen.

Hoe zit het met wederverkopers ? Dit zijn mensen die van u kopen om te verkopen aan anderen. Als u bijvoorbeeld koffie in bulk verkoopt, kunt u verkopen aan een koffiewinkel. Als ze een vergunning of wederverkoopbewijs van een wederverkoper hebben, hoeft u geen BTW te betalen.

Wat over de omzetbelasting voor online verkoop?

Als u een online bedrijf heeft, inclusief een online veiling, kunt u zich afvragen of u omzetbelasting voor online transacties moet verzamelen.

Het simpele antwoord is dat u de omzetbelasting in rekening moet brengen voor verkoop in de staat. Oplaadbelasting voor buitenlandse verkoop verschilt per staat. Het hangt af van uw staat en uw belastingstatus binnen de staat. Lees dit artikel over het verzamelen van online verkoopbelastingen om het laatste te ontdekken over dit controversiële onderwerp.

Bewaar Records over verkoopbelastingen verzameld

Nadat u de omzetbelasting heeft opgevraagd, moet u de boekhouding vastleggen over hoeveel u heeft verzameld (deze bedragen gaan in de rekening "Verkoopbelastingverplichtingen" in uw boekhoudsysteem. u heeft een online boekhoudsysteem, zoals QuickBooks, kunt u verkooptransacties instellen om automatisch naar dit account te plaatsen.

Verkoop BTW-informatie aan uw staat rapporteren

Naast het betalen van de staatsschatten die u betaalt, moet u ook

De meeste staten geven u nu de mogelijkheid om online verkoopbelasting te betalen en aan te melden. Maak gebruik van deze functie, als u dat kunt.

Betaal de verkoopbelasting naar uw staat > Controleer met uw staat om te zien wanneer u de omzetbelasting moet betalen. De frequentie van de betaling is afhankelijk van het volume van uw verkoop. In de meeste landen moet u maandelijks betalen als u een hoog volume van de omzet heeft, maar in bijna elke kwartaal staat. Zorg ervoor dat u tijd betaalt om boetes te vermijden a nd straffen voor late betaling.

Sommige staten geven een korting voor de vooruitbetaling van de omzetbelasting. Dit is zeker iets om in te kijken indien mogelijk.

Enkele tips over omzetbelasting

Omzetbelasting wordt bepaald op basis van locatie - de locatie of de koper of de verkoper. Welke is afhankelijk van jouw toestand. Kijk bij de inkomstenbureau van uw staat voor meer informatie … Controleer de meest actuele BTW-tarieven om zeker te zijn dat u het volledige bedrag van de belasting oplegt.

1. Als iemand van u wilt kopen en zegt dat ze een "reseller" zijn of dat zij voor "wederverkoop" kopen, moeten ze u een vergunningverlenersvergunning tonen. Zorg ervoor dat u een kopie van deze vergunning bijhoudt als u ondervraagd wordt door overheidsbelastingagenten.
2. Als u zaken doet op verschillende locaties, binnen en tussen staten, wilt u mogelijk een financieel softwareprogramma zoals QuickBooks gebruiken om de omzetbelasting voor diverse locaties te bepalen.

Voor meer informatie, zie dit artikel met antwoorden op algemene vragen over verkoopbelasting.