De beste boekhoudsoftware voor uw kleine bedrijven kiezen

U heeft veel opties bij het kiezen van de beste boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming. Gezien al deze opties kan het moeilijk zijn om te beslissen welke boekhoudsoftware het beste is voor uw kleine onderneming. Uw zakelijke behoeften bepalen welke boekhoudsoftware het beste voor u past.

Om u te helpen het beste boekhoudpakket voor uw bedrijf te kiezen, kunt u overwegen:

1. Industrie

Uw bedrijf kan actief zijn in de retail-, productie- of professionele dienstverlenende industrieën, om maar een paar te noemen. Elke industrie heeft unieke boekhoudkundige behoeften, zodat ontwikkelaars bedrijfsspecifieke boekhoudsoftware hebben gemaakt om bijna alle niches aan te passen. U kunt echter ook generieke boekhoudsoftware vinden die goed werkt in veel industrieën. Generieke software heeft het voordeel dat het gemakkelijker te gebruiken en meer ondersteuning beschikbaar is door het aantal gebruikers, terwijl de bedrijfsspecifieke boekhoudsoftware waarschijnlijk functies heeft die geschikt zijn voor uw specifieke behoeften.

2. Bedrijfsgrootte

Uw boekhoudkundige behoeften zullen toenemen met de grootte van uw bedrijf. U vindt dat een generieke software voor kleine bedrijven goed werkt voor uw bedrijf met een verkoop van $ 50, 000 per jaar, maar dat het niet voldoet aan uw complexere behoeften om een ​​bedrijf te verdienen die miljoenen verdienen. Naarmate uw bedrijf groeit, moet u rekening houden met de noodzaak om te investeren in opgewaardeerde boekhoudsoftware, en mentaal bereid zijn om de extra kosten te betalen.

3. Compatibiliteit

Heeft u een engineeringbedrijf met gespecialiseerde engineering software die geïntegreerd moet worden met uw factureringsproces? Misschien ben je een atttorney, dus je moet een systeem hebben dat compatibel is met een juridische tijdsoftware voor kleine advocatenkantoren. U moet een lijst maken van welke software u gebruikt, zodat u de boekhoudsoftware die u kiest, compatibel is met sommige van deze andere systemen.

4. Vereiste functies

Welke functies of boekhoudmodules wilt u in uw boekhoudsoftware? Sommige mensen hebben alleen zeer basisfuncties nodig, zoals een simpel checkbook. Andere zakenbezitters hebben meer complexe behoeften voor het opzetten van online bankinterfaces, creditcardverwerking, voorraadbeheer en het maken van aangepaste facturen. U wilt een boekhoudsoftware vinden die voldoet aan uw behoeften voor deze functies.

5. Beschikbare ondersteuning

U zal op een bepaald moment problemen ondervinden met uw boekhoudsoftware. U zult willen zien welke middelen beschikbaar zijn voor elk boekingsprogramma dat u wilt kopen. U moet niet alleen kijken naar online bronnen, ingebouwde hulppunten, maar ook e-mail, telefoon en chat ondersteuning.Een vaak over het hoofd gezien ondersteuningsgebied is lokale consultants. U zou moeten vinden of er lokale adviseurs, zoals bedrijfsadviseurs, boekhouders of gecertificeerde accountants, in uw omgeving zijn die u kunnen helpen met uw boekhoudsoftware, als u uw hulp nodig hebt. Vaak zult u ontdekken dat er veel middelen beschikbaar zijn voor generieke boekhoudsoftwareprogramma's, maar u kunt moeite vinden om iemand te vinden die u kan helpen met een niche, industrie-specifiek boekhoudsoftwarepakket.

6. Prijs

U moet een basiskosten-batenanalyse doen om ervoor te zorgen dat u niet over of onder betaalt voor boekhoudsoftware gebaseerd op wat het voor u zal doen. Vergeet niet dat u meer betaalt voor sommige boekhoudsoftware, maar als het tijd bespaart en algemene boekhoudfouten minimaliseert, dan is het wellicht de extra kosten waard.

Conclusie

Er zijn veel factoren te overwegen bij het aanschaffen van een boekhoudsoftwareprogramma, zoals in welke industrie u werkt, welke functies u nodig heeft, en prijs, om maar een paar te noemen. U zult kiezen voor boekhoudsoftware die aan uw behoeften voldoet. Door vooruit te plannen, kunt u een betere, meer ingeligte keuze maken. U kunt een lijst maken van de functies die u nodig hebt, software die u uitvoert en om te zien welk type hulp beschikbaar is als u het nodig hebt. Vervolgens wordt u beter voorbereid en heeft u een boekhoudsoftware gekozen dat beter aansluit bij uw behoeften.