Het perfecte supply chain team bouwen

Uw supply chain team kan teamleden hebben die één of meer van de volgende functies hanteren:

• Inkoop
• Productieplanning
• Voorraadbeheer
• Warehouse Management > Item Master Control
• Vrachtcoördinatie
• Sourcing
• Contractbeheer
• Klantenservice
• Dat is zeker geen uitgebreide lijst, maar het is een start.

Bij sommige kleine bedrijven bestaat er misschien één persoon die al die functies onder de brede paraplu van supply chain management behandelt.

Of bij andere grotere bedrijven zijn er teams van mensen die slechts één of een deel van één van die functionele gebieden hanteren. Bijvoorbeeld, een strategische sourcing groep bij een multi-billion dollar biotech bedrijf bestaat uit meerdere honderden sourcing professionals. Elke procurementprovider is verantwoordelijk voor het aanschaffen van een specifieke categorie uitgaven.

Deze sourcingpro's hanteren geen andere functie in de supply chain-i. e. geen inkoop, voorraadcontrole of klantenservice. Dat is het polaire tegenovergestelde van het kleine bedrijf met een enkele persoon die inkoop, inkoop, inventaris en dergelijke beheert.

Het eerste wat u moet overwegen bij het bouwen van uw perfecte supply chain team is de grootte ervan. Het aantal mensen in uw team wordt doorgaans gedreven door budget.

Ben je een supply chain management team van één persoon of honderden op honderden supply chain pro's? Of waarschijnlijk meer waarschijnlijk-ergens tussenin.

Supply Chain Functies

Om het perfecte supply chain team te bouwen, moet elk teamlid zijn rol en verantwoordelijkheden kennen. En om te beginnen bij het toekennen van die rollen en verantwoordelijkheden, moet u ze een beetje achtereenvolgens leggen:

Sourcing

1. Contractbeheer
2. Leveranciersmanagement
3. Aankoop
4. Vrachtcoördinatie
5. Warehouse Management > Item Master Control
6. Voorraadbeheer
7. Productieplanning
8. Klantenservice
9. Dat is vrij dichtbij, maar er is geen echte precieze volgorde of stroom. De reden dat ik de bovenstaande lay-out als 'ietwat' opeenvolgend heb beschreven is dat elke supply chain verschillend is en dat sommige functies overlappen of plaatsvinden tijdens elk supply chain proces (bijvoorbeeld item master control is bijvoorbeeld een voortdurende vereiste).
10. Nogmaals, de eisen van elke supply chain zijn uniek en afhankelijk van wat uw bedrijf doet. Sommige van deze supply chain functies kunnen meer afgestemd zijn dan andere.

Supply Chain Functional Alignment

Als uw bedrijf bijvoorbeeld een beperkt aantal SKU's verkoopt (of discrete items, soms afgekort als SKU, die kort staat voor voorraadopslag), dan kan het zinvol zijn om de zelfde persoon beheren:

Warehouse Management

Item Master Control

• Voorraadbeheer
• Of als uw bedrijf alleen uit een beperkt aantal leveranciers komt, met name nieuwe leveranciers of leveranciers in andere landen, kan het zinvol zijn om Uitvoeringsketen verantwoordelijkheden voor:
• Sourcing

Leveranciersmanagement

• Aankoop
• Maar functionele uitlijning is niet de enige manier om rollen en verantwoordelijkheden voor uw supply chain team te ontwikkelen.
• Klant of Product Uitlijning

Sommige business units vinden het voordelig om supply chain verantwoordelijkheden af ​​te stemmen met een discreet product of klanten. Dit kan bijvoorbeeld goed zijn als u een product hebt dat u verkoopt aan slechts één of slechts een handvol klanten.

Laten we zeggen dat uw bedrijf Product A verkoopt aan klant X en het product B verkoopt aan klant Y. En uw bedrijf brengt product A van Levering 1 en Product B van Leverancier 2.

Dat zou twee discreetcradle kunnen maken -grave-supply chain flows waarin u Supply Chain Pro Jill kunt toewijzen aan product A en Supply Chain Pro Jack naar product B. In dit geval kan Jill en Jack mogelijk:

Sourcing

Supplier Management

• Aankoop
• Klantenservice
• En anderen in uw supply chain team kunnen de functies verdelen die door Product A en Product B worden gedeeld (bv. Goederenvervoer, voorraad, magazijn, productieplanning en itemmast).

Hoe je waarschijnlijk je team niet moet bouwen, maar hoe iedereen het doet.

Laten we zeggen dat je niet van start gaat en je hebt een kernteam van mensen die al in de supply chain werken. Uw doel kan zijn om het personeel dat u beschikbaar heeft te optimaliseren met het supply chain werk dat u moet doen.

Het pad van de minste weerstand is om naar je teamleden te kijken en hun individuele sterke en zwakke punten te beoordelen en zeg dan: 'Hmmm, ik weet dat Jill dit werk nu doet, maar ze zou er echt beter voor zijn. "

Het gebruik van persoonlijkheidskarakteristieken om rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen kan een goede korte termijnoplossing zijn, maar als je huidige medewerkers altijd doorgaan, zullen hun vervangingen waarschijnlijk verschillende mensen zijn. Dat is de caveat - dat je de rollen en verantwoordelijkheden van je teamleden niet vanwege hun individuele sterke punten moet stellen, maar hier gaan we:

The Terrier

Als je ooit een pickup sport hebt gespeeld bij de Y (basketbal het is het voorbeeld dat er aan de hand is), heb je gemerkt dat er meestal die persoon is die niet de meest getalenteerde is, maar altijd lijkt te komen met de losse bal of de stop of in de grill van het andere team komt.

Deze persoon is iemand die je haat om tegen te spelen, maar je houdt ervan om op je team te hebben. 'Scrappy' wordt soms gebruikt om deze persoon te beschrijven.

Deze persoon moet uw leverancier, leverancier manager, inkoop- en contractmanager zijn. Deze terriërs hebben de neiging om kosten neer te zetten en zijn meedogenloos als het gaat om leveranciersprestaties.

De Pacifier

Laten we zeggen dat het Thanksgiving is en je bent aan tafel bij je familie en uitgebreide familie. Conflict-vooral onuitgesproken, subtiel conflict-heeft waarschijnlijk iedereen die door geklede tanden lacht. En daar is die ene neef of broer of zussen (het was nooit mij, FYI) die de vrede behoudt.

Die persoon zorgt ervoor dat iedereen de behoeften ontmoet, zonder dat het hele avond opkomt.

De fopspeen moet de interface van uw supply chain met klanten en uw interne productieplanning en klanttevredenheidspan uitvoeren.De fopspeen is een deskundige die de zachte vaardigheden heeft (anderen doen wat er moet gebeuren, zonder de anderen te realiseren dat ze worden beheerd) en kunnen helpen om de complexiteit van uw interne supply chain te integreren met de vraag van de klant.

De Bean Counter

Dit is een absolute noodzaak - en sommige bedrijven hebben rollen genoemd Supply Chain Financial Analysts. Bean tellers hebben een preternatuurlijke klus voor het bijhouden van cijfers en eenheden en dollars. Vind de boon tellers in uw organisatie en zet ze in beheer van uw objectmasters, voorraadbeheer en magazijnen.

Optimaliseer je supply chain team door de juiste mensen in de juiste functie te plaatsen - maar wees ervan bewust dat wanneer die mensen omdraaien, het misschien tijd zijn om deze rollen en verantwoordelijkheden af ​​te stemmen.