Hoe boekhouding een klein bedrijf kan ruilen

Zoveel bedrijfseigenaren worstelen om evenwicht te houden in het midden van een hectisch programma, vaak vallen boekhoudtaken langs de weg. Echter, nauwkeurige boekhouding kan het verschil betekenen tussen in bedrijf blijven en sluiten door kasstroomproblemen of belastingproblemen. Als u zich achterlaat in uw boekhoudplicht, is het tijd om dingen op te ruimen voordat uw bedrijf het slachtoffer wordt van één van deze gemeenschappelijke problemen.

1) Verlies van de inkomsten

Niet bijhouden van vorderingen kan u in de gelegenheid stellen om veel potentiële inkomsten te hebben, maar weinig werkelijk geld komt in. Zonder een manier om alle uitstaande facturen tegelijk te beheren en monitor welke van je klanten je nog steeds geld betaalt, loop je het risico om inkomsten uit verouderingsrekeningen te verliezen. Deze verstoring van de cashflow kan je dwingen om een ​​lening af te nemen om de kosten te dekken of ervoor te zorgen dat je bedrijf stilstaat. De beste manier om te voorkomen dat facturen die te lang blijven zitten, zijn facturatiesoftware die automatische herinneringen aan klanten stuurt als vervaldatum aanpak.
2) Onderschatting van kosten
Kleine aankopen, herhalende betalingen, verborgen kosten en rentelasten worden snel toegevoegd. Als u deze extra kosten niet bijhoudt, kan dit leiden tot een grote discrepantie tussen het geld dat u denkt dat u heeft en de werkelijke middelen voor uw bedrijf. Veel zakenbezitters vergeten ook kleine aankopen die met kleinkas worden gemaakt, te negeren, een weglating die de deur open laat staan ​​voor minder voorzichtig gebruik van de kleinkasrekening.

3) Overbetaalde belastingen
Onvolledige of rommelige boeken geven geen nauwkeurig overzicht van de bedrijfskosten die u kunt claimen op uw jaarlijkse belastingopgave. Dat kan betekenen dat je veel aftrekkingen verliest en veel meer betaalt dan je moet. De overheid gaat niet door uw terugkeer voor u en wijst op waar u beter kon doen, dus het is uw verantwoordelijkheid om alle kosten in verband met zakelijke activiteiten te registreren en te vermelden dat ze allemaal belastingtijd hebben.

Houd uw persoonlijke en zakelijke transacties apart, en houd vast op ontvangsten om uw aankopen te valideren.
4) Wordt geaccrediteerd
De IRS zoekt naar bepaalde "rode vlaggen" bij het beslissen of een individu of bedrijf moet worden gecontroleerd, waarvan er een consequent verlies voor een periode van drie jaar of meer is. Sommige mensen zetten nep-bedrijven op om alleen kosten te kunnen afrekenen, en de IRS zal uiteindelijk controleren of deze bedrijven legitiem zijn. Fouten in boekhouding die een verlies tonen dat niet bestaat of een groter verlies dan uw bedrijf daadwerkelijk ervaren kan het oog van iemand in de IRS opvallen en een audit veroorzaken.
5) Payroll en Sales Tax Penalties
Als bedrijfseigenaar is het aan u om belastingen die verband houden met de loonlijst en eventuele goederen die u verkoopt die onderworpen zijn aan de omzetbelasting te volgen.Deze moeten worden betaald als onderdeel van uw reguliere belastingaangifte. Onjuiste rapportage en betaling kan ertoe leiden dat de IRS op de hoogte komt. Mochten zij besluiten om uw betaling te betwisten, vind je jezelf verstrengeld in een lange, kostbare strijd die je wegneemt van je bedrijf en de winst negatief beïnvloedt.
6) Tijd verspillen
Als u geen prioriteit maakt voor het schoonmaken van een record, hoeft u niet meer te scrambelen om elke keer dat u boeken voor een financiële transactie hebt voltooid.

Hoe meer je moet rushen, hoe groter je waarschijnlijk fouten maken die corrigeren nodig hebben. De tijd die voor dit opruimingsproces wordt verloren, kost veel meer dan een paar minuten per dag om de boeken te vullen. Als u haastige fouten maakt, kan u in de toekomst meer problemen ondervinden.
Het voorkomen van boekhoudfouten
Het uitvoeren van een klein bedrijf is ingewikkeld genoeg zonder de druk om regelmatige boekhoudtaken te behandelen. Het huren van een ervaren boekhouder neemt de last van je af en vermindert de kans op problemen met zakelijke fondsen aanzienlijk. Geef uw boekhouder alle informatie die hij of zij nodig heeft om nauwkeurige records te behouden en houd de communicatielijnen open om ervoor te zorgen dat de gegevens niet worden weggelaten of onjuist worden overgedragen.
Het houden van georganiseerde bestanden en records vanaf het begin maakt het boeken van uw boeken aan het eind van elke maand, kwartaal en fiscaal jaar veel makkelijker.

Met een duidelijke beeld van inkomsten, uitgaven, winst en cashflow kunt u uw bedrijf runnen en weten dat u genoeg geld hebt om dagelijkse activiteiten te ondersteunen en de groei op langere termijn te stimuleren.