Managers inhuren en zoekcommissies inhuren

De rekruteringsmanager is meestal de persoon die uiteindelijk toezicht houdt op kandidaten als ze zijn aangenomen voor een bepaalde baan. Als zodanig heeft hij of zij de meest gedetailleerde kennis van de functie waarvoor de werkgever rekruteert. De inhuurmanager speelt de meest invloedrijke rol in het screening- en selectieproces.

Zoekcommissies , bestaande uit een groep personen die bij het wervingsproces zijn betrokken, worden gebruikt om sollicitanten te werven, screenen en interviewen.

Dit wervingsmodel wordt vaak gebruikt in het hoger onderwijs en voor het aannemen van leidinggevenden.

Wat is een hiring manager verantwoordelijk voor?

De rekruteringsmanager maakt of herziet de functieomschrijving voor een vacature en geeft de vereisten voor de functie door aan het personeelscentrum. Ze beoordeelt s voor de taak nadat ze zijn opgesteld door Human Resources.

Hoe gegadigden worden gescreend

In sommige organisaties worden alle cv's en applicatiematerialen doorgestuurd naar de manager voor eerste screening. In andere gevallen zal een vertegenwoordiger van Human Resources cv's beoordelen om ervoor te zorgen dat kandidaten voldoen aan de elementaire functievereisten en vervolgens een partij cv's doorsturen naar de personeelsverantwoordelijke.

Vaak selecteert de wervingsmanager een zoekcommissie, een groep individuen met een interesse in en perspectief over de functie om kandidaten te helpen screenen en interviewen.

Voor functies op een lager niveau, zoals secretaresses, arbeiders en verkoopmedewerkers in de detailhandel, kan de rekruteringsmanager het proces alleen uitvoeren zonder een commissie of de eerste stappen delegeren aan een assistent-manager.

Het gespreksproces

In sommige gevallen zullen eerste interviews worden uitgevoerd door recruiters van de afdeling Human Resources of arbeidsbureaus voor arbeidscontracten.

In andere gevallen kan de wervingsmanager of door haar aangewezen persoon telefonische of persoonlijke screeninginterviews uitvoeren om een ​​paar finalisten te selecteren voor interviews met de sollicitatiecommissie.

De personeelsverantwoordelijke verzamelt evaluaties die zijn voltooid door personen die de finalisten hebben ontmoet tijdens de interviewdag bij de organisatie. Hij zal vaak een discussie leiden tijdens een vergadering van de commissieleden om een ​​aanbeveling te formuleren met betrekking tot welke kandidaat te huren.

In andere gevallen zal de personeelsverantwoordelijke de commissieleden vragen hun individuele beoordeling van de kandidaten schriftelijk te delen en een besluit nemen zonder overeenstemming te bereiken.

Hoe inleenbeslissingen worden genomen

De beslissing van een inlenende manager zal vaak worden onderworpen aan beoordeling en definitieve goedkeuring door zijn of haar manager.Human Resources beoordeelt ook meestal de wervingsbeslissingen om ervoor te zorgen dat de personeelsmanager voldoet aan alle beleidsregels van de werkgever.

Dus als kandidaat voor een baan moet u bij het opstellen van uw applicatiemateriaal zorgvuldig letten op de behoeften en voorkeuren van de personeelsverantwoordelijke.

Voer indien mogelijk informatiegesprekken met professionele contacten of alumni in vergelijkbare functies om uw perspectief te scherpen met betrekking tot de verwachtingen van personeelsmanagers in uw sector.

Wat zijn zoekcommissies?

Zoekcommissies worden gebruikt voor het werven, screenen en interviewen van kandidaten voor administratieve en facultaire functies binnen het hoger onderwijs.

Sommige bedrijven of organisaties zonder winstoogmerk gebruiken ook een vergelijkbaar model om leidinggevenden in te huren.

Proces van de onderzoekscommissie

De decanen, afdelingsvoorzitters en universiteitsvoorzitters geven de zoekcomités doorgaans de leiding en selecteren een voorzitter om de activiteiten van de commissie te orkestreren. De verantwoordelijke beheerder kan de andere commissieleden selecteren of deze verantwoordelijkheid delegeren aan de voorzitter. Leden worden meestal geselecteerd om kiesdistricten en afdelingen te vertegenwoordigen die de betreffende positie kruisen. Veel hogescholen proberen personen uit traditioneel ondervertegenwoordigde groepen op te nemen.

Commissie onderzoeksverantwoordelijkheden
Functieomschrijvingen worden meestal ontwikkeld door personeelsafdelingen in samenwerking met de verantwoordelijke beheerder en gedeeld met de commissie om hun screening te begeleiden.

Human Resources-afdelingen zullen meestal banen adverteren en kunnen een eerste screening uitvoeren om te bepalen of kandidaten voldoen aan de basisvereisten. In andere gevallen zal het zoekcomité zich een weg banen door alle toepassingen. Externe zoekfirma's worden soms ingeschakeld om kandidaten te werven en initiële screening van aanvragen en kandidaten uit te voeren.
Zoekcommissies voeren vaak screeningsinterviews uit met geselecteerde kandidaten uit de pool om individuen te identificeren voor interviewdagen op de campus. Deze screeninginterviews kunnen telefonisch, Skype of persoonlijk worden afgenomen.

Campus Interviews
De inlenende beheerder wijst een aantal kandidaten aan voor de selectie van de commissie voor campusinterviews. Het zoekcomité zal samenwerken met Human Resources om die bezoeken te organiseren en zal feedback vragen van de personen die de kandidaten hebben geïnterviewd. Het zoekcomité zal ook kandidaten interviewen op de dag van hun bezoeken. Een lid van het comité begroet kandidaten vaak bij aankomst en kan ze voorafgaand aan de interviewdag meenemen naar een avondmaaltijd.

Kandidaten selecteren

Na de interviewdagen van de campus zal de zoekcommissie bijeenkomen om de feedback van de kiezers op de campus te bespreken en hun mening over de kandidaten te geven. Ze zullen consensus bereiken over een lijst van een of meer kandidaten die volgens hen de klus aankunnen.

De inlenende beheerder zal het zoekcomité laten weten hoeveel kandidaten moeten worden aanbevolen en of de lijst moet worden gerangschikt.In sommige gevallen zal de zoekcommissie beslissen dat geen enkele persoon voldoende voldoet aan de functie-eisen en dat de zoekopdracht opnieuw wordt geopend.

Gerelateerde artikelen: Interviewproces | Aanwervingsproces | Hoe beslist een werkgever welke kandidaat te huren?