Een groot bruiloft op een kleine begroting plannen

Het plannen van een grootschalige bruiloft op een strak budget is een uitdaging voor zelfs de meest ervaren planner. De sleutel tot het optimaal maken van een bruiloft, ongeacht de kosten ervan, kan worden opgebouwd op drie belangrijke adviezen: help uw klanten om prioriteiten vast te stellen, middelen te gebruiken die uw klanten beschikken en creatief zijn.

Help uw klanten om prioriteiten vast te stellen

Het is belangrijk voor een betrokken stel om te beslissen welke elementen van een bruiloft het meest zinvol zijn en minder belangrijk zijn.

Voor sommige koppels moet het eten en de drankjes top-of-the-line zijn. Anderen willen alleen dansen naar de allerbeste band of meest bekwame DJ. Nog anderen willen de meest artistieke en opvallende foto's mogelijk maken. Als u een grote bruiloft heeft met veel gasten, is het een must voor uw klanten, dan moet u hen helpen om een ​​aantal drastische bezuinigingen elders te maken. Enkele van de makkelijkste en minst opgemerkte bezuinigingen zijn als volgt:

• Sla de kleine extra's over. Bijzondere aanraking zoals op de hoogte houden van oproepen, ceremonieprogramma's, gastenbezoeken, badkamermandjes en monogrammedische cocktail servetten helpen zeker een bruiloft uniek te maken, maar zullen waarschijnlijk onopgemerkt blijven als ze worden overgeslagen. Eénmalige gebruikspunten, zoals speciale roostervleuven of een taartmes en server, zijn ook helemaal niet nodig. De cateraar of locatie biedt deze gratis aan.

• Gebruik geen limousines. Indien nodig kan een vriend het echtpaar rijden waar ze ook moeten.

U kunt ook uw klanten adviseren om een ​​unieke auto te huren om de receptie te verlaten - zelfs bij een paar honderd dollar, is het aanzienlijk minder dan een bestuurde auto! (Indien geleend, is de kosten onbestaande!)

• Snijd de bloemen op de bodem. Bruidsmeisjes kunnen een enkele, elegante steel of een kleine "kusbal" dragen in plaats van een uitgebreid boeket.

Groomsmen kunnen boutonnieres van groen dragen in plaats van kostbare bloei. Tafels kunnen worden gemaakt, net zo feestelijk als met feeststukken gemaakt van smeedijzeren candelabras (vaak minder dan 15 dollar per stuk) zoals ze met grote bloemenprays zouden doen. Minder conventionele decoratieve aanraking, zoals takken of bessen, kan net zo elegant en opvallend zijn als de traditionele bloemen zouden zijn, tegen een fractie van de kosten. Als het vereenvoudigde decor onderdeel uitmaakt van een algemene thema, zal niemand weten dat het echtpaar een strak budget heeft.

• Koop gebruikt! Er zijn zoveel bruiloftaankopen, die kunnen worden gebruikt, en gezien het feit dat de meeste bruiloftartikelen slechts één keer gebruikt worden - en zachtjes bij dat - kunt u veel dingen bij een steel krijgen. Bruiloftskledij kan vaak gehuurd of gekocht worden bij speciale verzendwinkels, terwijl gemeenschapsboodschappen zoals die op The Knot vaak posten bevatten van bruiden die alles voor het niets van vazen ​​tot votives proberen te lossen.

De middelen van uw klanten gebruiken

Bijna iedereen kent iemand die goed is om dingen te maken. Misschien hebben de bruid of bruidegom een ​​tante die een fijne bakker is - een traditionele bruidstaart kan te groot zijn voor een uitdaging, maar hoe zit het met schattige trouwcakes? Deze zijn zeer trendy, zelfs bij high-dollar bruiloften.

Een vriend kan online worden verordend om de ceremonie uit te voeren, waar dan ook van $ 300 tot $ 800 wordt opgeslagen. Controleer gewoon de wettelijke vereisten voor officianten in de staat waar de bruiloft plaatsvindt!

Een familielid met een goede printer en aandacht voor detail kan worden aangeworven om mooie bruiloftuitnodigingen te creëren die veel minder kosten dan die van een professioneel drukkerij - en hoe meer de stijl van de uitnodiging, hoe meer het lijkt De handgemaakte uitnodigingen waren een creatieve keuze, niet financieel! Tot slot kent bijna elke bruid iemand die uitstekend is om haar en make-up te maken, al is het niet professioneel. Houd de bruid kijk eenvoudig en ze zal daardoor aanzienlijke besparingen opleveren.

Wees creatief

Het is gemakkelijk om rekening te houden met het budget van uw klanten wanneer u bereid bent om van de kaart te gaan om onconventionele opties voor een bruiloft te vinden.

Doe een bruiloft op vrijdag of zondag - of beter nog, een weeknacht in het midden van de week - is een geweldige manier om te redden, en vrienden en familieleden zullen het waarschijnlijk niet erg vinden. Het contact op de locatie kan ook helpen bij het identificeren van een aantal "hot dates" (met andere woorden, langzame data) die veel minder beschikbaar zijn.

4 andere manieren om buiten de doos te denken als het gaat om het opslaan van een bruiloft:

• Informeer over huurkosten bij onverwachte locaties, zoals lokale universiteiten en particuliere scholen - veel hebben grote banketzalen of zelfs eetzalen dat kan worden omgezet in een perfecte plek om te vieren. Een andere optie kan een lokale lodge of zelfs een brandweerstation zijn; sommige zijn meer elegant in structuur en uiterlijk dan anderen.

• Wat het horeca betreft, bespaart u bijna altijd geld voor uw klanten door de catering manager direct naar de chef-kok te gaan voor een aangepast voorstel. Door de chef-kok in te letten op wat lokaal, seizoensgebonden en betaalbaar is, kan het leiden tot een menu dat interessant en minder duur is. Een brunch of lichte lunch kost ook minder dan een full-scale diner, terwijl een andere goede keus een late avond is, alleen de receptie voor de receptie. Als je de hele negen werven gaat, moet je budget bedenken. Dat betekent kip of pasta, in plaats van biefstuk of vis, en over het dessert slaan in plaats van alleen bruidstaart. Knippen ook op de geslaagde hors d'oeuvres, en aanvullen indien nodig met een crudités display.

• Voor fotografering moet u zeker niet de artistieke kwaliteit van de fotograaf belemmeren. Een bruiloft moet een eenmalige gebeurtenis zijn en biedt een unieke kans om mooie beelden van het gelukkige paar en hun gezinnen vast te leggen. Echter, wat geld kan worden bespaard door het dure album te overslaan en een fotograaf te huren die een dvd van de full-resolution beelden na het evenement zal verschaffen.

• Muziek is een enorm belangrijk onderdeel van een succesvolle bruiloft, maar het huren van zowel live muzikanten voor de ceremonie als een DJ voor de receptie is een budget overkill. Een gerenommeerde DJ zal graag opgenomen muziek en microfoons voor de ceremonie aanbieden tegen weinig, eventueel extra kosten.

Bruiloften hoeven niet een fortuin te kosten om mooi te zijn als je met je verstand plannen, creatief denkt en het budget van je klanten zo ver mogelijk uitstrekt.