Hartelijk bedankingsbrief voorbeeld

Wanneer u een ontslagbrief aan uw werkgever stuurt, is het goed om, indien van toepassing, een woord van dank toe te voegen. U wilt altijd een baan op de best mogelijke voorwaarden verlaten, en het versturen van een hartelijke afwijzingsbrief kan een lange weg doen om uw laatste indruk zo goed als uw eerste te maken.

Wat een hartelijke ontslagbrief moet bevatten

• Eerlijke waardering. De meeste mensen zijn slechte vezels, maar goed in het senseren wanneer anderen niet echt zijn. Verwar geen netwerkmogelijkheid door te liegen. Het is niet goed om te doen alsof je verwaarloosde baas bijvoorbeeld een handige mentor was, of om de efficiëntie van de organisatie te prijzen wanneer elke dag op het werk een brandboor was. Zelfs slechte banen hebben meestal een aantal hoge plekken. Zoek ze en roep ze uit voor lof. Boven alles, wees echt.

• Bijzonderheden. De beste lof is specifiek, evenals persoonlijk en eerlijk. Heb je baas of collega je een handige vaardigheid geleerd of een voorbeeld gegeven die je als model gebruikt? Nu is het de perfecte tijd om het te noemen. Uw ontslagbrief zal langer in hun geheugen blijven, omdat u uw dank aan hun specifieke gedragingen heeft bevestigd. We horen allemaal aardige dingen over onszelf.

• Een aanbod van bijstand. Het vervangen van werknemers is moeilijk. Dit geldt ook al heeft u de juiste aankondiging gedaan, en zelfs als het bedrijf uw vervanging heeft aangepast. Het trainen van een nieuwe werknemer en het helpen van de gel met het team kost tijd, moeite en geld - die in de meeste organisaties doorlopend onvoldoende zijn. Door aan te bieden om te helpen bij de overgang, komt u op als iemand die een teamspeler is, zelfs nadat u het team officieel heeft verlaten. Het is voor jou weinig investering, aangezien de kans hierbij op je hoeft te worden gehaald, kun je hier of daar een paar vragen beantwoorden of trainen voordat je vertrekt. Maar de indruk die je op je voormalige manager en collega's zal verlaten, zal onbetaalbaar zijn. U kunt wedden dat zij bereid zijn om u in de toekomst aanbevelingen en banen te geven.

Hartelijk afwijzingsbrief Voorbeeld

Dit voorbeeld van ontslagbrief bevat waardering voor de mogelijkheden die door de werkgever worden verstrekt.

Tilda White
ABC School
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Geachte mevr. White,

Gelieve deze opzeggingsbrief van de ABC School als zesde klasgeschiedenisleraar te accepteren. Mijn laatste werkdag is 3 juni, 20XX.

Hartelijk bedankt voor vijf uitstekende jaren op je school. Ik heb samen met een aantal uitstekende collega's gewerkt, en heb zo veel mogelijkheden gehad om te groeien en te ontwikkelen op mijn carrièregebied.

Ik zal nooit mijn tijd vergeten bij ABC School. Laat het me weten als u hulp nodig hebt bij de overgang.

Al het beste,

Handtekening (exemplaarbrief)

Tripp Meter

Stuur een e-mailberigmakingsbericht

De meeste intraoffice communicatie vindt tegenwoordig plaats via e-mail of messaging software, met e-mail als het juiste bericht voor "formele" communicatie. Als u uw bericht wilt mailen, gelden dezelfde algemene regels.

• Onthoud dat een ontslagbrief een netwerkmogelijkheid is en volg de bovenstaande regels om een ​​goede indruk op je team te maken.

• Neatness telt. Proeflees zorgvuldig en laat een vertrouwde vriend hetzelfde doen om de verlegenheid op te slaan om een ​​typo of grammaticale fout op te sporen na het verzenden. (Let op: het is best dat de vriend de e-mail in zijn geheel, met inbegrip van de onderwerpregel en de geadresseerde, beveiligd heeft. U wilt niet het risico lopen om uw ontslagbrief naar de verkeerde persoon te sturen, of het lichaam van uw e-mail te krijgen juist, alleen om een ​​fout te ontdekken in de onderwerpregel na het verzenden.)

• Bestand een kopie van uw e-mail voor uw records.

Natuurlijk heeft e-mail verschillende eisen dan hardecommunicatie, zodat de e-mail versie van je ontslag een beetje anders zal zien. Specifiek:

• U kunt de rubriek verlaten wanneer u een e-mail stuurt, evenals de schriftelijke handtekening. (Uiteraard hoeft u niet te graven in e-sign-software om het officieel te maken.)

• Brevity is de ziel van e-mailcommunicatie. Houd het zo kort mogelijk, terwijl u uw bericht nog steeds doorbrengt.

• Kies je vaklijn met zorg. "Dank je" is een goede keuze.

Voor meer informatie over het verzenden van uw e-mailadres, inclusief welke informatie u wilt verzenden, hoe u uw e-mail voor fouten kunt controleren en wat u nooit in uw bericht hoort, zie Professioneel schrijven en verzenden E-mailberichten .