Wetgeving inzake gezondheidsverzekeringen en aansprakelijkheid

Definitie:

De wetgeving inzake gezondheidsverzekeringen en aansprakelijkheid van 1996 (HIPAA) is een federale wet die vereist dat werkgevers de medische dossiers van werknemers als vertrouwelijk beschermen. HIPAA bevat regelgeving die betrekking heeft op hoe werkgevers de medische rechten van werknemers en de privacy van hun gezondheidsinformatie moeten beschermen.

Volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid: HIPAA biedt rechten en beschermingen voor deelnemers en begunstigden in de gezondheidsplannen van de groep.

HIPAA bevat beschermingen voor dekking onder groepsgezondheid plannen die uitsluitingen uitsluiten voor reeds bestaande voorwaarden, verbieden discriminatie van werknemers en afhankelijke personen op basis van hun gezondheidsstatus, en een speciale mogelijkheid bieden om in bepaalde omstandigheden een nieuw plan aan particulieren in te schrijven. HIPAA kan u ook het recht geven om individuele dekking te kopen als u hebben geen dekking voor de gezondheidszorg van de groep beschikbaar en hebben uitgeput COBRA of andere vervolgingsdekking. "

Over het algemeen biedt de HIPAA Privacy Rule federale bescherming voor persoonlijke gezondheidsinformatie die door gedekte instanties wordt gehouden. HIPAA geeft patiënten rechten met betrekking tot hun persoonlijke gezondheidsgerelateerde informatie. Maar de HIPAA-privacyregel laat ook toe dat de persoonlijke gezondheidsinformatie wordt verstrekt die nodig is voor patiëntenzorg en andere belangrijke doeleinden.

HIPAA vereist bovendien dat gezondheidsplannen voor werkgever draagbaar en niet-discriminerend zijn, maar HIPAA vereist geen werkgever om een ​​gezondheidszorgplan voor werknemers te bieden.

HIPAA behandelt de elektronische bekendmaking van medische informatie van werknemers. HIPAA vereist ook dat werkgevers onder bepaalde omstandigheden de bestaande gezondheidsvoorzieningen van werknemers en hun afhankelijke personen dekken.

HIPAA is een hodge-podge van wetten die moeilijk te interpreteren en te begrijpen zijn. Werkgevers moeten zich bewust zijn van de medische privacy eisen.

Werkgevers moeten ook onderzoeken en er zeker van zijn dat hun werknemers gezondheidsplan voldoet aan HIPAA regelgeving.

Verantwoordelijkheden van de werkgever onder HIPAA

• Werkgevers moeten beleid en procedures inzake beveiligingsregel in acht nemen.
• Medische dossiers moeten apart en behalve andere bedrijfs- en personeelsrecords opgeslagen worden om hun vertrouwelijkheid en beperkte toegang te waarborgen.
• Werkgevers (of hun aanbieders) moeten plandocumenten en zakelijke associatieovereenkomsten bijwerken om te voldoen aan de beveiligingsregels. Alle programma's die betrekking hebben op gezondheidsinformatie van werknemers zoals flexibele uitgavenplannen, wellnessprogramma's of zelfverzekerde opties van de werkgever, moeten HIPAA-compatibel zijn.
• Voldoen aan de wetten van de privacywetgeving die nog strengere kunnen zijn.
• Medewerkers moeten op de hoogte worden gesteld elke keer dat er een inhoudelijke wijziging is in hun plan dat medische privacy kan beïnvloeden. Bovendien, als de werkgeversstaat substantiële veranderingen doet, kunnen nieuwe privacywijzigingen noodzakelijk zijn.
• Werkgevers moeten de werknemers in kennis stellen van hun privacyrechten met een kennisgeving, dan de kennisgeving bijwerken, de kennisgeving herverdelen of er om de drie jaar aanwijzen, vanaf 14 april 2006, voor grote plannen en 14 april 2007 voor kleine plannen .
• Werkgevers moeten alle werknemers trainen die contact hebben met medische dossiers bij passende HIPAA-naleving.
• Werkgevers zijn verplicht om een ​​privacy-klacht die zij ontvangen te onderzoeken. Bijgevolg kunnen werkgevers een schriftelijk beleid hebben om te reageren op en het onderzoeken van een privacy-klacht die zij ontvangen. Werkgevers moeten de resultaten van hun onderzoek schriftelijk opstellen.
• Werkgevers moeten elke medewerker disciplineren die de HIPAA-privacyvereisten negeert of niet nakomt.

Componenten van HIPAA en wijzigingen in de oorspronkelijke HIPAA-wetgeving zijn sinds 1996 een aantal keren in werking getreden, waaronder 2003, 2005, 2006 en 2007. Daarom heb ik een overzicht gegeven van de verantwoordelijkheden van de werkgever. Maar ik raad het raadpleging van een advocaat sterk aan door het veranderende HIPAA-landschap, met inbegrip van wijzigingen die door de president Barack Obama op 17 februari 2009 ondertekend werden in de Amerikaanse Herstel- en Herbeleggingswet van 2009 (ARRA).

Die wet heeft HIPAA's privacy- en beveiligingsvoorschriften aanzienlijk uitgebreid.

Raadpleeg een advocaat om ervoor te zorgen dat uw medische privacypraktijken op uw werkplek, alle gezondheidsgerelateerde activiteiten die u sponsorert, uw gezondheidszorgplannen, uw eisen voor medewerkers, uw werknemersopleiding en uw klachtenbeslissingsprocedures voldoen aan HIPAA en actueel.

Aanvullende HIPAA compliance informatie: Werkgevers en gezondheidsinformatie op de werkplek - U. S. Department of Health & Human Services

Bezoek de Voorbeeld Policy Directory.

Disclaimer - Let op:

Susan Heathfield doet alles in het werk om op deze website nauwkeurig, gezond verstand, ethisch Human Resources management, werkgever en werkplekadvies aan te bieden en gekoppeld aan deze website, maar ze is niet een advocaat en de inhoud op de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid, en mag niet worden beschouwd als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn. De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.