Gezondheidszorg wet rapportage eisen voor werkgevers

De nieuwe gezondheidswetgeving (ACA) bevat diverse bepalingen met betrekking tot de melding van werkgevers aan werknemers.

De bepalingen van de Affordable Care Act (ACA) zijn complex en gedetailleerd en er zijn fiscale gevolgen voor deze rapporten. Werkgevers moeten hun begrip van de eisen met fiscale of juridische adviseurs beoordelen voordat ze beslissingen nemen of rapporten uitsturen.

Meldingsvereisten voor alle werkgevers

Rapportage van de winstkosten aan werknemers op formulier W-2

De ACA vereist dat werkgevers de kosten van dekking rapporteren onder een door de werkgever gesponsorde groep gezondheidsplan. "Begin in het fiscale jaar 2011 waren de werkgevers oorspronkelijk verplicht

De meest recente informatie van de IRS op deze rapportageverplichting (vanaf november) meldt de 'totale kosten' van de 'werkgevergeborgde dekking' op de W-2 van een werknemer. 2014) is: "Voor het kalenderjaar 2012 en voor toekomstige jaren, werkgevers algemeen Het is verplicht om de kosten van de gezondheidsvoordelen op het formulier W-2 te melden. "Deze eis is van toepassing op" alle werkgevers die "toepasselijke werkgeversponsored dekking bieden" …

De IRS zegt ook dat

… werkgevers minder dan 250 formulieren W-2 voor het vorige kalenderjaar indienen (bijvoorbeeld werkgevers die minder dan 250 2012 indienen formulieren W-2 -2 voor het kalenderjaar 2012, dat in het begin van 2013 bij de SSA wordt ingediend) niet vereist zijn om de kosten van dekking op de 2013 Forms W-2 te melden (die in het begin van 2014 bij de SSA worden ingediend). <

Wat moet worden gemeld op de W-2 van een werknemer?

Het W-2-rapport moet op het W-2-formulier van elke medewerker worden opgenomen, met behulp van Code DD - Kosten van werkgever

De berekeningen en wat in dit W-2 rapport opgenomen zijn, zijn complex en de details worden nog steeds uitgewerkt door de IRS.

Lees meer informatie over deze rapportageplicht van de IRS op deze vragen- en antwoordenpagina.

Rapportagevereisten voor grote werkgevers

Als u uw bedrijf heeft 50 of meer voltijdse medewerkers, u wordt beschouwd als een "toepasselijke grote werkgever" (ALE) voor het rapporteren en voor de doeleinden van werkgever gedeelde verantwoordelijkheid.

Voltijds medewerkers zijn degenen die gemiddeld gemiddeld 30 uur per week werken.

Naast de hierboven beschreven rapportagevereisten voor alle werkgevers, zijn de rapportagevereisten voor ALE's:

1. Een verklaring aan de werknemers over de aangeboden ziektekostenverzekering. Deze verklaring moet worden ingevuld voor elke werknemer op formulier 1095-C en gerapporteerd aan de IRS.Lees meer over deze eis op deze IRS-pagina.

2. Als uw bedrijf zelf zorgplannen verzekert, moet u een verklaring aan de IRS verstrekken over deze dekking. Lees meer over deze verklaring op deze IRS-pagina.

Wanneer gaan deze rapportagevereisten in effect?

De benodigde informatie van ALE's moet vanaf 2015 worden ingevoerd. Rapporten dienen in 2016 te worden ingediend. Werkgevers kunnen in 2015 vrijwillig 2014-informatie melden, maar deze rapportage is niet verplicht.

Wanneer moeten rapporten worden verstrekt?

Het informatie-retourneren voor 2015 moet eind januari 2016 en aan de IRS, samen met een overdrachtsformulier, worden verstrekt aan eind februari 2016. Let op dat dit dezelfde deadlines betreft als voor W- 2 formulieren (behalve dat formulieren W-2 moeten worden ingediend bij de Social Security Administration, terwijl de 1095 formulieren moeten worden ingediend bij de IRS).

Verslagen voor toekomstige jaren hebben dezelfde deadlines.

Disclaimer: De informatie over werkgeversvereisten van de Affordable Care Act is ingewikkeld en de effectieve data en overgangsbeperking zijn verwarrend en voortdurend aan het veranderen en elke zakelijke situatie is uniek. Zorg ervoor dat u met uw belasting-, verzekerings- en juridische adviseurs raadpleegt voordat u een van deze rapportagevereisten uitvoert.