Wat doen projectmanagers?

Zowat elk artikel of boek over projectmanagement heeft zijn eigen definitie van wat projectmanagement is. Hoewel veel van deze definities voldoende zouden zijn om een ​​basisprincipe van projectmanagement te geven, definieert het Project Management Institute of PMI projectmanagement als "de toepassing van kennis, vaardigheden, tools en technieken om projecten te projecteren om aan de projectvereisten te voldoen". <

Dat is een mooie academische definitie, maar wat doen project managers?

Simpel gezegd beheersen ze projecten. Misschien is dit te simpel gezegd, maar dat is wat ze doen. Binnen ethische grenzen doen ze alles wat nodig is om de doelstellingen van het project te bereiken.

PMI definieert een project als "een tijdelijke groepsactiviteit die is ontworpen om een ​​uniek product, service of resultaat te produceren. "Het woord uniek is het belangrijkste werk in deze definitie. Dagelijkse taken omvatten geen projecten. Activiteiten die een project vormen maken niet meer plaats nadat het project voorbij is.

Project managers organiseren middelen - zoals tijd, geld en mensen - projecten succesvol maken. Zodra er een project is uitgevoerd, verhuizen project managers naar een ander project.

Welke Project Managers Doen

Als een projectmanager de taak heeft om middelen te organiseren om projecten succesvol te maken, hoe gaat dit gebeuren?

Projectmanagers plannen projecten. Zij gaan zitten met projectsponsors om de doelen van het project vast te stellen. Zij nemen deze doelen en verdelen ze in een projectcharter.

Het projectcharter is het document dat het begin van een project formaliseert. Het project charter schetst een hoog niveau verwachting van het project, zoals mijlpalen, budget en tijdframes. De exacte onderdelen van projectcharteren variëren per organisatie.

De projectmanager en projectsponsor bespreken wie ze willen op het projectteam.

De projectmanager en sponsor strategiseren hoe ze deze mensen op het project krijgen. De projectsponsor moet de organisatorische positie en de clout hebben om hoogwaardige managers te benaderen om personeel middelen te krijgen voor het project.

Deze personeelsleden zullen formeel niet aan de projectmanager rapporteren, maar zij zijn verantwoordelijk voor de projectleider voor het afronden van toegewezen projecttaken. Dit is misschien wel het moeilijkste bij het beheren van projecten: de projectmanager heeft geen volledige bestuursautoriteit over projectteamleden. Deze mensen hebben andere opdrachten en prioriteiten buiten het project. Als er personeelsproblemen optreden, proberen de projectleiders hen te behandelen met het projectteamlid, maar als deze problemen zich voordoen, kan de projectmanager naar de manager van het teamlid gaan om een ​​resolutie te bereiken.

Zodra een projectmanager zijn of haar middelen voor een project kent, ontwikkelt de projectmanager een projectplan en een werkafbraakstructuur, of WBS.De WBS verdeelt de mijlpalen van het project in beheersbare brokken die aan één persoon kunnen worden toegewezen. Een taak hoeft niet door slechts één persoon te worden ingevuld, maar één persoon moet verantwoordelijk zijn voor de taak.

Als een projectmanager de WBS ontwikkelt, beschouwt hij welke taken afhankelijk zijn van elkaar. Hij opvolgt taken op passende wijze. Hij beschouwt ook de sterke, zwakke punten en andere verplichtingen van projectteamleden.

De meeste werk van een projectmanager is communicatie. In de planningsfase zijn de projectmanager en sponsor in voortdurende communicatie. Bij de kickoff-vergadering zet de projectmanager de toon voor het hele project. Zodra het project is gestart, communiceert de projectmanager met projectteamleden, project sponsors en stakeholders. Stakeholders kunnen zowel binnen als buiten de organisatie zijn. De projectmanager houdt regelmatig contact met het projectteam en ontmoet eventueel met individuele teamleden. De projectmanager komt ook regelmatig samen met de projectsponsor om ervoor te zorgen dat het project gaat zoals de projectsponsor verwacht.

Als het project tot een einde komt, moet de projectmanager communiceren om ervoor te zorgen dat alles bij elkaar komt. Na het afsluiten documenteert en projecteert de projectmanager lessen die uit het project zijn geleerd.

Regeringsorganisaties hebben de neiging om projectmanagers te gebruiken in grote inspanningen met informatietechnologie componenten zoals grote software upgrades en hardware refreshes. Kleiner informatietechnologieprojecten hebben meer kans om formele projectmanagementstructuren te hebben dan kleinere projecten zonder technologische implicaties. Projectmanagers voor deze kleinere, niet-technische projecten kunnen personeel zijn die geen opleiding hebben in projectmanagement en die naar verwachting door het werk zullen verstoren.

Veel mensen vallen in het projectmanagement vanwege het feit dat ze doordringen. Ze komen uit allerlei achtergronden. Of zij politieagenten, contractmanagers, curriculumspecialisten, publieke informatieofficieren of iets anders zijn, beginnen ze als vakdeskundigen die organisatorische vaardigheden hebben en opkomen als projectmanagers. Zodra ze een beetje ervaring en training hebben, vinden ze dat ze het leuk vinden om projecten te beheren. Ze zoeken meer kansen om projecten te beheren, trainingen om hun vaardigheden te verbeteren en misschien certificaties om hunzelf meer geloofwaardigheid en werkgelegenheid te geven.

Kenmerken van Project Managers

Er zijn verschillende kenmerken die bij succesvolle project managers voorkomen. Met deze eigenschappen zijn projectmanagers goed op weg naar het realiseren van hun doelen van hun projecten.

Projectmanagers moeten betrouwbaar zijn. Om ervoor te zorgen dat belanghebbenden en projectleden een project kunnen vertrouwen, gaat het goed, ze moeten de projectmanager vertrouwen. Of het goed gaat of niet zo goed, de projectmanager moet open en eerlijk zijn over wat er met het project gebeurt. Zulke sfeer verbetert de betrouwbaarheid van een projectmanager.Mensen weten dat ze betrouwbare informatie krijgen, ongeacht wat er in het project gebeurt.

Projectbeheerders lijken extrovert te zijn. Extroversie is een goede kwaliteit voor project managers omdat ze voortdurend communiceren. Of u nu met de projectsponsor, belanghebbenden of teamleden communiceert, projectbeheerders moet het beste van kansen maken om informatie te verspreiden en te verzamelen. Introvert project managers kunnen succesvol zijn; zij moeten zich echter buiten hun comfortzone dwingen.

Planning is cruciaal voor succes in projectmanagement. Projectmanagers moeten planners zijn, niet alleen om een ​​goed plan op te stellen, maar ook een plan te volgen en te weten wanneer dat plan moet veranderen. Projectmanagers houden aan bij een plan totdat het niet meer aan de behoeften van het project voldoet. Vervolgens maken ze aanpassingen aan de vlucht om ervoor te zorgen dat de doelstellingen van het project worden voldaan. Ze communiceren de veranderingen naar het benodigde publiek.

Projectmanagers zijn niet altijd deskundigen op het gebied van hun projecten. Bij grotere projecten is er praktisch geen manier om een ​​projectmanager expert te zijn op alle aspecten van het project. Daarom zijn teams zo belangrijk. Om het gebrek aan vakkundigheid van een projectleider te bestrijden, moeten projectmanagers data-georiënteerd zijn. Zij moeten hun teamleden drukken om hen verifieerbare gegevens te geven om te bewijzen dat projecten naar voren komen zoals ze zouden moeten. Wanneer kritische beslissingen over tijd, kwaliteit en omvang ontstaan, hebben projectbeheerders gegevens nodig om te bepalen wat er moet gebeuren.

Omdat projectbeheerders gegevens nodig hebben, moeten ze analytisch zijn. Zij moeten door middel van vooroordeel en emotie kunnen snijden om relevante informatie te vinden en toe te passen op het besluitvormingsproces.

Certificaties Projectmanagers kunnen verdienen

Omdat projectmanagement in zijn eigen onderscheiden discipline is opgegroeid, is de waarde van certificaties toegenomen. In feite tonen veel vacatures in zowel de publieke als de particuliere sector dat werkgevers nodig hebben of de voorkeur geven aan nieuwe huren om geloofwaardig te zijn. Mensen met lange werkverhalen in projectmanagement hebben mogelijk geen certificaties nodig, maar degenen die nieuw op deze lijn van werk zijn, moeten ze nastreven. Naarmate meer mensen het vakgebied van projectmanagement binnenkomen, zullen de meer mensen zich als competent moeten onderscheiden.

In de VS is de meest voorkomende certificering voor projectmanagers de Project Management Professional, of PMP®, aangeboden door PMI. Om een ​​PMP®-credential te verkrijgen, voldoen een projectmanager aan educatieve, ervarings- en opleidingseisen. Deze eisen kunnen op twee manieren worden voldaan. Ten eerste moet een projectmanager een middelbare school hebben, vijf jaar ervaring met 7, 500 uur projectmanagement en 35 uur relevante opleiding. Ten tweede moet een projectmanager een bacheloropleiding hebben, drie jaar ervaring met 4, 500 uur projectbeheersing en 35 uur relevante opleiding.

Na het voldoen aan deze eisen, moet een projectmanager met PMI solliciteren en een examen afleggen. Dit examen is gebaseerd op het Project Management Body of Knowledge, of PMBOK®.

PMI biedt in totaal negen projectmanagement certificaties. De PMP® en de gemakkelijker te verkrijgen Certified Associate in Project Management, of CAPM®, zijn PMI's twee algemene certificaties. Hun overige zeven certificaties hebben betrekking op specifieke aspecten van projectmanagement - zoals bedrijfsanalyse, planning en risicobeheer - of specifieke projectmanagementmethoden - zoals Agile en OPM3.

Salaris Projectmanagers verdienen

Volgens de online jobpostsite verdienen projectleiders gemiddeld gemiddeld 89.000 dollar vanaf september 2014. Zoals bij bijna elke baan die bestaat in zowel de publieke als de particuliere sector, Wie voor de regering werkt, kan verwachten dat ze een beetje minder verdienen dan hun particuliere sector tegenhangers. Overheidsorganisaties hebben de voorkeur aan betere voordelenpakketten dan particuliere bedrijven.

Project managers vroeg in hun loopbaan maken minder dan degenen die meer ervaring hebben. Aangezien project managers ervaring opdoen, kunnen ze hogere salarissen opleggen.