Hoe u een verzamelingssysteem instelt

Uw collectiebeheer systeem instellen

Er is niets belangrijker voor het succes van uw bedrijf dan uw systeem voor het beheren van debiteuren, facturen en verzamelingen. Soms wordt dit systeem een ​​"Collectie Management System" genoemd. Wat het ook al genoemd is, moet je het opzetten en ermee werken.

Dit is de reden waarom: Als u veel klanten heeft, maar geen inkomen van deze klanten, gaat u buiten bedrijf.

Hier volgt een overzicht van de stappen die u nodig hebt om een ​​verzamelingsmanagementsysteem voor uw bedrijf uit te voeren:

Vestig Betaalmethoden

Hoe betaalt u mensen? Dit hangt vooral af van het type bedrijf en of uw klanten particulieren of bedrijven of beide zijn. Er zijn een aantal vastgestelde manieren om geld in te nemen van klanten van alle soorten: hoe meer verschillende soorten betalingen u accepteert, hoe nuttiger het zal zijn voor klanten. Maar u moet een premie betalen voor het verwerken van bepaalde soorten betalingen, zoals creditcards en betaalkaarten.

• Contante betalingen, voornamelijk van particulieren in een detailhandel
• Controles, van particulieren in een retailomgeving en zakelijke klanten
• Betalingen van creditcards en betaalkaarten van particulieren en bedrijven
• Online betaling methoden zoals PayPal, van particulieren en bedrijven.
• Krediet- of betalingsplannen, van zowel particulieren als zakelijke klanten.
• Andere externe betalingsbronnen, zoals verzekeringsmaatschappijen, in bepaalde typen bedrijven.

Betalingsverwerking instellen "Regels van duim"

Nadat u hebt vastgesteld welke soorten betalingen u moet nemen, moet u regels opstellen voor uw medewerkers met betrekking tot de acceptatie en Behandeling van deze betalingstypes.

Wat zijn uw regels voor het accepteren van cheques? Doet u creditcheques op nieuwe klanten?

Wanneer kunt u klanten met verloop van tijd betalen? Wanneer breng je een klant naar een kleine aanspraakbank?

Verzend rekeningen

Stuur rekeningen aan klanten die u geld verschuldigen. Stuur een factuur minstens een keer per maand, of vaker als je echt serieus bent met het verzamelen van geld.

Voer een rapport over de verouderbare veroudering van accounts af

Afhankelijk van uw bedrijfstype, hebben u mogelijk klanten die niet betalen bij aankoop, of die over tijd betalen. Het uitvoeren van een verouderingsverslag van een debiteurenrekening zal u tonen wanneer u facturen wilt verzenden en wanneer u sterkere verzamelmethoden wilt starten.

Inzameling Collectie Procedures voor Niet-Betalers

Voor klanten die niet binnen een redelijke termijn betalen (zoals bepaald door uw "duimleutelregels") beginnen de verzamelprocedures. U wilt mogelijk een account verzenden naar een verzamelbureau of aan de rechter voor kleine claims.Beslis wat het beste is voor elk type account.

Het opzetten en werken van een collectie beheersysteem kan u helpen het geld te innen dat u verschuldigd bent en de cash flow door uw bedrijf verplaatst.

Terug naar Betaald worden: Uw verzamelingssysteem instellen