Functies van een intranet in het vastgoedkantoor

Wat is een intranet voor onroerend goed? Een intranet is een privé netwerk, ofwel online of op een server die eigendom is van het bedrijf, en verschillende functies van het bedrijf worden beheerd en opgeslagen. Voor onroerend goed is er veel informatie en veel bedrijfsfuncties die goed door een intranet voor activiteiten worden gediend.

Het kan helemaal veilig worden gemaakt, en alleen degenen die eigendom en beheer geven aanmeldingen kunnen in het systeem komen.

Wat ze kunnen doen en zien op het intranet, kunnen ook worden gecontroleerd en beperkt tot wat ze nodig hebben. Het is een geweldige manier om ook bedrijfsbeleid en procedures te delen.

Documenten delen:

Mappen, zeer vergelijkbaar met de mappen in uw computer Mijn documenten sectie, worden gemaakt en bestanden kunnen worden geüpload en opgeslagen voor toegang door alle leden. Permissions zijn ingesteld voor elke map om alleen degenen die bevoegd zijn toegang te krijgen en de documenten te bekijken. Bedrijfshandleidingen, personeelsdocumenten, opleidingsmateriaal en deelbare marketingbrochures zijn alle voorbeelden van het type documenten die kunnen worden opgeslagen en gedeeld.

Individuele en groepskalenders:

Met de meeste intranetdiensten kunt u het Outlook- of Palm-apparaat van een lid synchroniseren met de kalenderfunctie. Items en vergaderingen gemarkeerd Privé zullen alleen zichtbaar zijn voor het individuele lid onder hun login. Groep items zullen voor iedereen zichtbaar zijn.

U kunt ook groepen binnen het bedrijf instellen, zoals Admin of Agents, en instellen vergaderingen en evenementen die alleen zichtbaar zijn voor de toegewezen groep. Leden kunnen hun ontmoetingen uitnodigen.

Gedeelde en individuele taken:

Zoals bij de kalender kunnen leden groeps taken delen, privé-taaklijsten onderhouden en synchroniseren met hun Outlook- en Palm-apparaten.

Makelaars kunnen taken toewijzen aan agenten, of agenten aan assistenten. Een Transaction Coördinator kan taken invoeren en toewijzen voor sluitingen.

Mededelingen Sectie als uw bulletin board:

Leden kunnen berichten invoeren die worden weergegeven als u een item op een bulletin board wilt opslaan. Wanneer een nieuw kantoorpersoneelschema klaar is, kan deze worden opgeslagen in een documentmap en een link naar het bericht in het venster Aankondigingen. Leden hebben toegang tot deze en alle andere functies van hun thuiscomputers.

Gedeelde e-mailmappen:

Alle bovenstaande functies zijn verkrijgbaar bij alle intranetproviders. deze en hieronder zijn alleen beschikbaar bij sommigen, dus zorg ervoor dat u deze zorgvuldig controleert.

Met behulp van het intranet voor gedeelde e-mail kunt u mappen creëren die selectief passeren van e-mails tussen leden mogelijk maken.

Aangepaste toepassingsdatabases:

De service biedt aanpasbare databases, applicaties die speciaal zijn ontworpen voor onroerend goed en uw kantoorbedrijven kunnen worden gebouwd.Toepassingen kunnen onder meer sluiten van transactiebeheer, beheer van aanbiedingen, prospect en leads controle en follow-ups, shows en feedback, en zelfs lockbox controle.

Wat is de kosten? :

Online Intranet-dienstverleners rekenen meestal op basis van het aantal gebruikersleden.

Prijzen variëren van ongeveer $ 29. 95 per maand voor drie gebruikers en ga daar vandaan, afhankelijk van de verkoper.

Voorbeeld Intranet Resources:

Bij het testen van de drie intranet providers in de onderstaande links. slechts één heeft het ontwerp van aangepaste databases voor onroerend goed toegestaan. De Web Office Demo in de derde link is een aangepaste database demo voor onroerend goed. Het is gecreëerd door uw realestate gids, en hij is een gecompenseerde partner van WebexOne.