FSA en HRA Roll-Overs Definieerd door IRS

Het gebruik van Health Reimbursement Arrangements (HRA's) en Flexible Savings Accounts (FSA's) is het laatste decennium gegroeid. Deskundigen zijn van mening dat de hernieuwde interesse in gezondheidsbesparingsregelingen geen behoefte heeft aan de medische kosten van de zakbehoeften, aangezien de meerderheid van de groepsverzekeringen in de afgelopen jaren met maximaal 200% is toegenomen. De betaalbare zorgwet heeft onvoldoende druk opgelegd op veel consumenten die gedwongen zijn om hoge aftrekbare gezondheidszorgplannen te kopen. HRA en FSA-plannen kunnen de zaken compenseren omdat ze een belasting- en spaarschuilplaats bieden.

Updates aan HRA en FSA Carry Over en Gebruik Regels in effect

Eind december 2016 heeft de IRS de mededeling 2015-87 vrijgelaten, die de grenzen toegelaten die onder deze plannen toegestaan ​​zijn. Volgens de aanmelding zijn de overboekingsrichtlijnen van 2016 als volgt:

• Werkgevers kunnen doorgaan met het doorvoeren van 500 dollar ongebruikte FSA-middelen naar het volgende planjaar, mits het alleen voor werknemers die ervoor kiezen om hun eigen bijdragen te leveren aan hun plannen. De plannen moeten actief blijven om de overdracht te laten plaatsvinden.
• Werkgevers kunnen het FSA-overboekingsbedrag beperken tot één planjaar tegelijk, waardoor ze niet moeten blijven toestaan ​​dat de fondsen meer dan 500 dollar per jaar opmaken. Werknemers moeten aan het einde van elk jaar de overdracht vragen, en zij zouden dat moeten doen zodra zij weten dat zij hun geld niet zullen gebruiken.
• De alternatieve grace periode is nog steeds van kracht voor FSA deelnemers. Ze hebben nog twee en een half maanden extra kosten aan te gaan en gebruik voorafgaande fondsen om ze te betalen. Daarna worden alle ongebruikte middelen over de $ 500 overboeking aan de werkgever verbeurd.

• HRA en FSA plannen kunnen niet langer overlappen, daarom moeten medewerkers op de hoogte worden gehouden van hoe en waar ze van plan zijn hun dollars te besteden. Als een planlid een FSA-plan heeft en medische kosten betaalt en de echtgenoot van de werknemer probeert hun HRA te gebruiken om dezelfde medische kosten te betalen, wordt de IRS gewaarschuwd.

Wat dit betekent voor werkgevers

Het is cruciaal dat werkgevers de tijd nemen om deel te nemen aan FSA en HRA deelnemers over hun rechten onder de herziene IRS richtlijnen. Zij kunnen een kopie van de nieuwe regels samen met de inschrijvingsgegevens voor alle nieuwe huren verzenden, en medewerkers per e-mail en een brief verzenden. Elk bedrijf kan een voordelenvraag vastleggen en een sessie beantwoorden die door de voordelenbeheerder wordt georganiseerd om deze nieuwe beslissing met werknemers te beoordelen. Daarnaast zullen de sponsors de informatie doorgeven aan deelnemers, zodat ze zich bewust zijn van de nieuwe regels.

Met betrekking tot het beheer van de overdrachtsvereisten moeten de werkgevers alle activiteiten van het einde van het jaar nauwlettend volgen en werknemers aanmoedigen om hun FSA-middelen tegen het einde van het planjaar te gebruiken, hun HRA-fondsen te reserveren voor andere kosten (aangezien zij ze inhouden vol).Het is mogelijk om elke werknemer een verklaring af te geven die hun saldo laat zien en hen richtlijnen geven over hoe ze ze kunnen gebruiken tegen het einde van het planjaar. Eventuele overdracht en verbeurde fondsen moeten zorgvuldig gedocumenteerd worden en medewerkers worden een kopie van een verklaring voor hun persoonlijke gegevens verstrekt.