Export Verzend Documentatie: Uitverkoop Verkoop

U moet de verzendingsregelingen die u voor uw internationale klant maakt, zorgvuldig documenteren. U wilt dat uw exportverkoop een compleet succes is, en dit is een kritieke fase. De documentatie voor een transactie volgt hetzelfde patroon als voor een binnenlandse verkoop. Wanneer u uw widgets verkoopt (of in dit geval 'haarborstels') aan uw klant over de hele stad, factureren wij ze, toch? Daar begint je met je buitenlandse klant.

Soms heeft uw lokale klant speciale vereisten voor de bestelling, zoals een verpakkingslijst of gespecificeerde externe markeringen voor elk geval dat is verzonden. Uw exporttransactie heeft ook speciale documentatievereisten. Deze zullen variëren naar gelang het land van bestemming en het soort goederen verzonden.

Als u een expediteur of logistieke bedrijf heeft geselecteerd die een geschiedenis heeft van het verzenden van uw type product, moeten ze direct op de bal staan ​​over de huidige documentatie-eisen.

Bijvoorbeeld, de exportverklaring van de oude verzender (SED), nu elektronische exportinformatie (EEI), stelt U. S. exportstatistieken op en exporteert U. S. exportwetten. De EEI moet worden ingediend bij zendingen van de Verenigde Staten, Puerto Rico of de Verenigde Staten naar overzeese bestemmingen; tussen de VS en Puerto Rico; en van de VS of Puerto Rico naar de Amerikaanse Maagdeneilanden. Niet alle zendingen hebben EEI nodig.

Daarom is een expediteur handig omdat zij u dienovereenkomstig kunnen adviseren.

Als bijvoorbeeld een verzending goederen wordt gewaardeerd op meer dan US $ 2, 500 en op dezelfde dag van dezelfde exporteur naar dezelfde ontvanger gestuurd wordt, zal het de indiening van EEI vereisen. Of, als een zending, ongeacht de waarde, een vergunning of uitvoervergunning vereist, moet u EEI indienen.

Wat kan fout gaan bij het maken van exportdocumentatie?

Als je niet goed genoeg bent, genoeg. Let op dat u de regels en voorschriften niet mag kennen en niet voorzichtig genoeg bent (bv. Typo's of invoeren van informatie worden in de verkeerde vakken geplaatst). Verzendoplossingen hebben zes dingen opgetreden die verkeerd kunnen gaan bij het maken van exportdocumenten. Hier is een kijkje op hun lijst, maar ik stel voor dat u de site bezoek om elke punt verder te verkennen.

1. Verkeerde contactgegevens, verpakking en betalingsgegevens.
2. Verkeerde indeling van goederen.
3. Verkeerde waarde.
4. Verkeerde productomschrijving.
5. Met de verkeerde persoon vul je gevaarlijke formulieren in.
6. Verondersteld dat uw goederen in aanmerking komen voor voordelige tarieven.

Bron: 6 dingen die verkeerd kunnen gebeuren bij het maken van exportdocumenten

Ongeacht wat, neem altijd het initiatief en stel veel vragen aan uw expediteur of logistieke onderneming.Gebruik hun expertise tot uw voordeel, zodat u geen van de kostbare fouten maakt die hierboven zijn vermeld.

Negen keer uit tien, moet u de volgende basisdocumenten hebben om een ​​exportverkoop te voltooien:

1. Commerciële factuur (zie "Een commerciële factuur opstellen").
2. Verpakkingslijst.
3. Certificaat van herkomst (zoals getoond en waar van toepassing - verwijzen naar "Land van oorsprong Certificaat").
4. Drie (3) originele oceaan- of luchtbiljetten, en kopieën.
5. Betalingsinstrument (zie 'Factoren om te overwegen bij het kiezen van een betaalmethode voor export'). Uw leveringsvoorwaarden hebben invloed op hoe en wanneer u betaald wordt. Incoterms begeleiden u wanneer het risico loopt en hoe de kosten worden verdeeld tussen verkoper en koper.
6. Andere belangrijke relevante documenten die nodig zijn voor sommige bestemmingen en sommige goederen: kopie van proforma factuur, inspectiebewijs, consulaire factuur, invoer- of uitvoercertificaat, verzekeringsbewijs, haven- en magazijnontvangstbewijs, gezondheidscertificaat en IATA-afzender's certificaat van artikelen die niet beperkt zijn of voor gevaarlijke goederen.

UPS biedt bijvoorbeeld een verscheidenheid aan formulieren (bijvoorbeeld, handelsfactuur, verpakkingslijst, NAFTA-certificaat van herkomst, US-certificaat van herkomst en elektronische exportinformatie) voor internationale verzendingen.

We zullen elk document grondig herzien op deze site over de tijd, zodat u zich comfortabel kunt voorbereiden. Er zijn softwareprogramma's beschikbaar die uw exportdocumenten elektronisch uitvoeren. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u overwegen om één of zelfs te zoeken naar een geavanceerd logistiek bedrijf dat deze functie aanbiedt als onderdeel van hun wereldwijde service mogelijkheid.