Gebeurtenissen Signage Strategies voor het Beheren van Conferentiestroom

Eventplanners begrijpen de vitale rol die goede signage speelt bij het krijgen van aanwezigen van en naar de brede reeks conferentieaanbiedingen. Dat gezegd hebbende, het plannen van een effectieve gebeurtenis signage strategie is zelden zo eenvoudig als het creëren van een handvol richt schuim bord displays. Wanneer u honderden mensen in een onbekend gebied heeft, moet u ervan uitgaan dat er uitzonderingen zijn op de meest gelijkmatige verkeers trechters.

Laten we 5 van de belangrijkste overwegingen beoordelen om te evalueren voordat u op uw evenementenbegroting aflegt voor drukwerk.

Zet je kamernamen met de eigenschap

In dit moderne tijdperk van sponsoring herkenning, zie je vaak een uitbraakruimte genoemd naar een deelnemende sponsor. Dit is zinvol, omdat het een geweldige manier is om de medewerkers aan de conferentie te benadrukken. Eén ding dat u niet wilt doen, overschrijft echter de kamernaam van uw locatie. Bijvoorbeeld, als de locatie uw algemene zaalkamer heeft gedefinieerd als Banketzaal 4, moet u deze informatie op uw signage en programma's opnemen. Volgend dit protocol helpt iedereen, van managers tot aanvoerders, direct verloren deelnemers aan de juiste locatie. Anders kan een verloren ziel die op zoek bent naar de creatief genaamde 'Gold Room', doorgegeven worden aan een aantal mensen voordat ze de juiste informatie krijgt.

Gebruik Velcro om flexibiliteit toe te voegen aan uw Signage

Dit is een eenvoudige truc die u veel moeite op de dag van de gebeurtenis bespaart.

Maak een paar algemene richtingstekens met klittenbandspijlen die u kunt aanpassen indien nodig. Sommige verkeerspatronen zijn onmogelijk om te voorspellen, en met de flexibiliteit om richtingaanwijzing in een knijp te plaatsen, kunt u zich redden van een catastrofe. Op dezelfde lijn kunt u ook profiteren van de Velcro-functionaliteit om de signage voor toekomstige gebeurtenissen opnieuw te gebruiken.

Bijvoorbeeld, parkeer- en toilettenborden zijn de soorten dingen die u voor vrijwel elk evenement kunt gebruiken.

Zorg ervoor dat je bordjes uit de rest staan.

Een veel voorkomende grip voor evenementenplanners is het gebrek aan voorkomende gebeurtenisborden die door hotels en conferentiecentra worden verstrekt. De eenvoudigste manier om hierbij te komen is verantwoordelijkheid te nemen voor alle signagebehoeften. Uiteraard is het logisch om inventarisatie te maken van de beschikbare opties in huis, maar vergeet niet dat u sommige van deze bronnen met andere evenementen in het evenement moet delen. Branded tekens die zich onderscheiden van de subtiele locatie signage zijn veel meer onderscheidbaar voor uw gasten. Mensen hebben de neiging om direct langs huisborden te lopen, dus zorg ervoor dat je merk of logo duidelijk zichtbaar is om de aandacht te trekken.

Ga je gasten naar de voordeur eerst

Wacht niet voor de deelnemers om het huis binnen te gaan voordat je ze begint te leiden.Toegangs- en parkeerborden zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de deelnemers parkeren en het gebouw op de juiste plaats binnengaan. Geloof me; je wilt niet de persoon zijn die een registrant begroet die net een halve kilometer heeft gelopen omdat ze aan de verkeerde kant van het gebouw geparkeerd hebben! Een goede signage-strategie begint in de eerste plaats een gast op het terrein.

Onderschat nooit de kracht van menselijke interactie

Zelfs hoe opvallend uw tekens voor u lijken, kunnen ze nooit de waarde van een vriendelijk gezicht vervangen. Greeters, ushers en parkeergarages zullen altijd de beste verdediging zijn tegen verloren en geïrriteerde deelnemers. De meeste conferentiecentra bieden deze diensten op een uurtarief, of u kunt vrijwilligers binnen uw organisatie aanwerven. Een strategisch geplaatste registratietafel verlaagt wat personeel nodig, maar zorg ervoor dat u door de locatie van de locatie loopt en locaties identificeert waar uw gasten mogelijk kunnen verdwalen.

De beste aanpak bij het ontwikkelen van een goede event signage strategie is om al uw aannames uit het raam te gooien. Elk hotel- en congrescentrum heeft een aantal voorraad signage in zijn plaats, maar je moet er niet op vertrouwen als de primaire bron van aanwijzingen voor je conferentie.

In een wereld waar reclame vanuit alle hoeken op ons wordt geduwd, moet effectieve gebeurtenisborden opvallen en de aandacht van uw aanwezigen vastleggen. Dit kan zo eenvoudig zijn als uw conference logo op alle tekens of zelfs meer verzekeren, een aangewezen personeelslid om te glimlachen en vragen te beantwoorden als de gasten aankomen.