Werknemer Kilometervergoeding

Als u uw eigen auto rijdt om uw taken te vervullen, kan uw werkgever u vergoeden voor de kosten van het rijden van uw eigen voertuig. Vervoer naar en van uw plaats van dienstverband is echter niet vergoedbaar. Een andere werknemer optie is de autotoelage.

Medewerkersvergoeding voor het gebruik van uw eigen voertuig

Werknemersvergoeding voor het gebruik van uw eigen auto zal enigszins afwijken van werkgever en sector, maar de meeste organisaties vergoeden werknemers tegen ongeveer de standaard kilometerverhouding die door de IRS of de eigenbeleggingsvergoeding bepaald door de General Services Administration (GSA).

Vanaf 2017 wordt de IRS-tarief vastgesteld op 53. 5 cent per mijl gereisd, van 54 cent voor 2016 en 57, 5 cent in 2015. Deze vaste standaard tarief omvat de kosten van verzekering, registratie, gas, olie en onderhoud. Voor iemand die veel voor werk rijdt, kan dit resulteren in een vrij significante aftrek.

De meeste werkgevers zullen tegen het IRS- of GSA-tarief vergoeden, omdat ze tot dat bedrag kunnen rekenen als een uitgave bij het indienen van hun vennootschapsbelastingrendement, hoewel er andere complexe fiscale formules zijn die werkgevers kunnen gebruiken . De Internal Revenue Service vereist dat de vergoedingsbetalingen apart van de loonlijst worden ingediend zonder belastingen uit te voeren. De meeste werkgevers verwerken daarom kostenuitkeringen via het betaalbaar systeem om ze los te houden van de loonlijst en de naleving van de IRS-wetten te handhaven.

Als uw werkgever bij of in de buurt van het GSA- of IRS-tarief vergoert, kunt u zich verzekeren dat u een eerlijke overeenkomst krijgt.

Als u minder dan het IRS-tarief ontvangt, kunt u sommige kosten van uw persoonlijke inkomstenbelasting aftrekken.

Overheidswerknemersvergoeding
Overheidsmedewerkers worden altijd vergoed tegen precies de GSA-tarief indien het gebruik van een particuliere auto is toegestaan ​​of wanneer er geen overheidsauto beschikbaar is.

Verplichtingsvereisten voor automobieluitgaven
U moet een kilometerlijsten, gasontvangsten en documentatie opgeven van eventuele andere toelaatbare kostenbewijzen die verband houden met uw auto. Zonder gedetailleerde records kan uw kostenrapport worden afgewezen. Of slechter, uw werkgever kan potentieel disciplinair optreden nemen als hij denkt dat uw vordering frauduleus zou kunnen zijn. Veel werkgevers vereisen gelijktijdige registratie, net als de IRS. Probeer niet om uw kilometers te schatten, aangezien dit uw beleid van de werkgever schendt. Het houden van pen en papier in uw auto is één methode, zij het een vervelende; Een betere keuze is een aantal kilometers app tracking die automatisch uw uitstapjes bijhoudt in een tegelijkertijd logboek dat u kunt afdrukken of downloaden. Het is een efficiënte manier om kilometers, start- en eindpunten bij te houden en het bedrijfsdoel dat de drive moet meebrengen met uw kostenrapport.

Belastinggevolgen
Belastingvergoedingen worden beschouwd als belastingvrije uitbetalingen door werkgevers. Uw werkgever kan echter geen directe kosten betalen voor reparatie of onderhoud voor uw auto zonder belastinggevolgen. Andere kosten zoals tol die rechtstreeks verband houden met zakelijk vervoer kunnen terugbetaald worden zonder belasting, op voorwaarde dat u ontvangsten heeft.

Raadpleeg uw belastingrevisor voor advies als u niet zeker weet hoe de regels van toepassing zijn op uw situatie.

Autovergoeding

Uw werkgever heeft ook de keuze om u een autowinst te bieden, op voorwaarde dat ten minste vijf of meer medewerkers een autovergoeding in het bedrijf ontvangen. Dit is een vaste tarief die ten minste kwartaal betaald wordt onder de federale wetgeving. Medewerkers die in aanmerking komen voor een autovergoeding krijgen geen vergoeding voor kilometerstand, maar krijgen eerder vergoeding voor gas dat wordt gebruikt bij reizen om bedrijfskunde te verrichten, samen met reparatie- of onderhoudskosten met betrekking tot zaken.

Voor deze wijze van vergoeding moeten managementmedewerkers een minderheid van de werknemers omvatten die een autotoelage ontvangen, die niet als een bedrijfslimiet wordt beschouwd. Een autovergoeding is niet belastbaar en is niet opgenomen in het bruto loon van de werknemer; In plaats daarvan staat het apart op de loonstrook en worden de belastingen niet in mindering gebracht.

Meer over reizende uitgaven

• Berekening van kilometerkosten voor bedrijven
• Hoe de kosten voor auto's en vrachtwagens afnemen
• Wat is per diem?