Werkgever-Voorziene Commuter Voordelen en BusinessTaxes

Meer en meer werkgevers bieden een soort van pendeldienst voor werknemers. Van fiets naar pendeldienst naar parkeerplaats- en doorvoerpassen verschijnen er elke dag nieuwe mogelijke voordelen.

En de IRS kijkt naar de fiscale gevolgen van deze voordelen, zowel voor werkgevers als werknemers. Een deel van wat de IRS doet is bedoeld om energie-efficiënte transportmiddelen te promoten, zoals fietsen naar werk of van zwembaden.

Andere voordelen worden door werkgevers opgenomen als prikkels om werknemers te werf, met name die in stedelijke gebieden.

Commuter Benefit Solutions zegt:

Met behulp van commuter-voordelen kunnen pendelaars tot 40% op pendeldiensten besparen, inclusief doorvoer, parkeer- en fietskosten. En bedrijven kunnen 7,6% op loonheffingen besparen.

Pendelkosten zijn meestal niet belastbaar.

Laten we beginnen met de basisprincipes: De kosten van pendelen heen en weer tussen uw huis en werk zijn niet aftrekbaar, of u nu een werknemer bent of de eigenaar van een bedrijf.

In dit artikel worden uitzonderingen op deze IRS-verordening genoemd, voor twee doeleinden:

• Om werkgevers in staat te stellen de kosten van de terugbetaling van werknemers voor deze kosten af ​​te trekken en
• Om werkgevers toe te staan ​​deze vergoedingen niet in te sluiten als belastbare voordelen aan werknemers. Dit is meestal een uitsluiting van de inkomstenbelasting en andere FICA-belastingen.

Algemeen Vervoervoordeel en Grenzen

Met de IRS kunnen werkgevers (met inkomstenbelasting en FICA-belastingen) uitsluiten van de waarde van transportvoordelen die aan werknemers worden toegekend voor gekwalificeerde vervoerkosten, tot op deze grenzen.

Als deze uitgaven in aanmerking komen, worden ze voor de belasting aan de werknemer voor belasting. Effectief voor 2016, zijn de beperkingen op deze voordelen:

• $ 255 per maand voor gecombineerde pendeldienstvoertuigen voor vervoer en doorvoer.

• $ 255 per maand voor gekwalificeerd parkeren.

Merk op dat tot een totaal van $ 510 per maand voor werknemers belastingen kunnen zijn voor gekwalificeerde parkeer- en transport- / transitpassages.

Parkervoordelen

Tot maximaal $ 255 per maand kan worden uitgesloten van werknemersbelasting voor gekwalificeerde parkeerfaciliteiten. Het parkeervoordeel omvat "parkeren op of in de buurt van de locatie waaruit uw medewerkers werken met behulp van massavervoer, pendeldienstvoertuigen of carpools. Het omvat geen parkeerplaats bij of in de buurt van uw werknemer."

Transit Passes > Transitpassages en tarieven voor vrachtwagens bestelwagens worden gekwalificeerd tot $ 255 per maand. Een doorreispas is een pass, een token, een reiskaart, een voucher of een soortgelijk voorwerp dat een persoon in staat stelt om gratis of tegen een verlaagd tarief te rijden op een transitsysteem of een huurauto voor 6 volwassenen (met uitzondering van de bestuurder.

Wat is aftrekbaar / wat is belastbaar?

Om duidelijk te zijn, hier zijn de details over deze voordelen:

Voordelen van werkgevers.

Uw bedrijf kan werknemers maximaal 255 dollar betalen voor gekwalificeerde parkeerplaatsen en 255 dollar per maand voor gekwalificeerd vervoer. Deze voordelen zijn aftrekbaar voor u als werkgever. Belastingsinkomen voor werknemers

. Zelfs als u deze vervoervoordelen niet biedt, kunt u elke maand maximaal maximaal gebruik maken van de inkomsten voor belastingen. Daarnaast kan u als werkgever uw afschrijving voor FICA-belastingen door dit bedrag ook verminderen. Dat is de bovengenoemde 7. 65% kostenreductie.

Voordelen voor fietspendementen

Met de wijziging van de belastingwetgeving in 2009 kunnen werkgevers werknemers terugbetalen voor specifieke fietsgerelateerde kosten. Bovendien vereist de wet niet dat de werkgever deze vergoedingen als belastbare uitgaven aan de werknemers moet opnemen.

David Fieldler, Bicycling Expert zegt …

U wordt beschouwd als een fietspendelaar en komt in aanmerking voor vergoeding van gekwalificeerde kosten in een bepaalde maand als u
regelmatig uw fiets gebruikt voor een aanzienlijk deel < van reizen tussen huis en werk. Met de IRS-wetgeving kunnen werkgevers elke maand fietspendelarbeiders vergoeden tot $ 20 per maand dat de werknemer een fietspendelaar is. Het voordeel geldt voor alle "redelijke" kosten van pendelen per fiets, inclusief de kosten van de fiets zelf. Dit voordeel kan niet worden verstrekt voor een maand waarin de werknemer een ander transportvoordeel ontvangt, zoals doorreis of parkeervoordelen.

Hoe uw bedrijf ervoor kiest om werknemers te kwalificeren en terug te betalen voor dit voordeel, is voor u. En je kan zeker meer dan de $ 240 per jaar beperken, het is gewoon dat het bijkomende voordeel aan de werknemer belastbaar zal zijn.

Uitkering bij uitkering voor werknemers van de S Corporation

Deze voordelen zijn niet van toepassing op werknemers van S-vennootschap die 2% aandeelhouders zijn.

Zie IRS Publication 15-B - Fringe Benefits voor meer informatie over deze pendeldiensten en transportvoordelen.

Deze publicatie van het Nationaal Centrum voor Vervoeronderzoek heeft een handige handleiding voor werkgevers over transportvoordelen.

Disclaimer: Deze voordelen zijn uiteraard ingewikkeld en dit artikel is niet bedoeld om belastingadvies te zijn. De IRS heeft uitsluitingen en beperkingen en kwalificaties. Als u overweegt om deze voordelen aan werknemers te bieden, moet u eerst met een belastingpersoon of uw voordelenadviseur controleren.