E-mail Interview Uitnodigingsvoorbeeld

U hebt het telefoonscherm met vliegende kleuren doorgegeven en wacht nu op dat belangrijke e-mailuitnodiging om uw eerste interview met een echt levend mens op te zetten. Of u moet een e-mail sturen om een ​​aanvrager uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Wat is inbegrepen?

Weet wat te verwachten van die uitnodiging - en welke informatie om te vragen als het niet in de e-mail is opgenomen - kan het verschil betekenen tussen het vertrekken in het interview met vertrouwen en struikelen in de lobby van uw toekomstige werkgever en afvangen van receptionisten.

Wat een e-mail-uitnodiging tot een interview zou moeten bevatten

Idealiter zal de e-mailuitnodiging voor het interview het volgende bevatten:

De positie waarvoor u interviewt. (Idealiter, zowel jij als de persoon die je contacteerde, weet het wel, maar het is goed om te weten dat ze je voor de juiste positie hebben aangepast.)

De datum, tijd en locatie van het interview. (Datum en tijd zijn zelfverklarend: u moet weten wanneer u moet opdagen. Maar locatie is ook belangrijk, omdat bedrijven vaak meerdere vestigingen hebben of uit een paar verdiepingen in hetzelfde gebouw werken.)

De persoon die het interview uitvoert ( Zal het een vertegenwoordiger zijn van Human Resources, de aanhanger manager, een potentiële teamlid - of een combinatie van de bos?)

Wat te brengen aan het interview. (Uw CV, voorbeelden van uw werk, referenties, enz.)

Een contactnummer of email, als u vragen heeft of nodig hebt om te hernomen.

Wat moet ik doen als er cruciale informatie ontbreekt

In het kort: vraag.

Geen verhuurder zal minder van je denken omdat je precies wilt weten met wie je praat, bijvoorbeeld - het vraagt ​​je eigenlijk als een gewetensvolle persoon die bereid is en niet graag de tijd van mensen doet verspillen.

E-mail Uitnodiging tot interviewvoorbeeld

Hier is een voorbeeld van een e-mailuitnodiging verzonden naar een baanzoeker die is geselecteerd voor een een-op-één interview.

Subject Line of Email Message: Uitnodiging tot Interview

Email Bericht:

Beste Sara Potts,

Als gevolg van uw aanvraag voor de functie Account Accountant, zou ik u graag willen uitnodigen op 30 juni om 9 uur een interview bijwonen op ons kantoor in Quincy, MA.

U heeft een interview met de afdeling manager, Edie Wilson. Het interview zal ongeveer 45 minuten duren. Breng alstublieft drie referenties en een kopie van uw rijbewijs naar het interview.

Als de datum of tijd van het interview ongemakkelijk is, neem dan contact met mij op via telefoon (518-555-5555) of email (tgunn @ randall. Com) om een ​​afspraak te regelen.

We kijken ernaar uit om u te zien.

Met vriendelijke groet,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Administratief directeur
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
Gunn @ Randall. com

Wat moet u in uw antwoord opnemen?

Eerst en vooral bedank de persoon die u voor de gelegenheid heeft gecontacteerd. Bevestig vervolgens de gedetailleerde details in hun uitnodiging en verduidelijk alle verwarringspunten.

Het kan misschien vreemd zijn om de datum en tijd van het interview opnieuw in te typen in je antwoord, maar onthoud dat de persoon die je schrijft misschien tegelijkertijd meerdere andere interviews regelt. Door het uit te schrijven, bevestigt u niet alleen dat u de juiste informatie hebt.

U geeft de verhuurder een kans om zich per ongeluk op te vangen, als ze u de verkeerde details hebben gegeven.

Hiermee kunt u een sollicitatiegesprek bevestigen.

Voordat het interviews met de werkgever zijn

Zodra u uw interview in steen hebt gesteld, onderzoeken u. Als je de namen van de mensen hebt die je bijvoorbeeld zullen interviewen, dan moet je ze voor de tijd gebruiken. Bekijk hun LinkedIn profielen en andere sociale media accounts, en zoek een gemeenschappelijke grond tussen jou. Ging je naar dezelfde school? Steun jij hetzelfde sportteam? Bestand die informatie voor later.

Vergeet niet dat er een groot verschil bestaat tussen het verbinden met een potentiële collega en stalking. Het laatste wat je wilt doen, zit in het interview en kondigt aan dat je een dossier hebt opgesteld over hun vondsten en afkeuren. Bereid je voor voor mogelijkheden om een ​​verbinding te maken, in plaats van de dingen te vermelden die je gemeen hebt.

Zorg ervoor dat je weet waar je heen gaat voor de dag van het interview en overweeg om een ​​drooglopen te doen om ervoor te zorgen dat het openbaar vervoer snafus / verkeer / parkeren niet tussen je en een tijdige aankomst staat. De dag van het interview, van plan om te vertrekken in genoeg tijd om een ​​paar minuten vroeg te zijn, zodat je cool en verzameld bent, niet verdrietig en afschuwelijk bent, als je de interviewers ontmoet.

Lees meer: ​​ Interviewuitnodigingen | Hoe voor een interview voorbereiden | Interview Vragen