Email Etiquette Tips voor werkzoekenden

Bij het zoeken naar een job, zal u waarschijnlijk gebruik maken van e-mail om een ​​aantal redenen. U kunt een e-mail sturen met vragen over vacatures, of een e-mailbrief met een bijgevoegde CV. U kunt netwerk e-mails versturen om contacten te vragen voor hulp met uw baanzoek. U zult waarschijnlijk ook email sturen dankzij berichten na interviews.

Als u e-mail gebruikt voor baanzoeken, is het belangrijk dat al uw communicatie zo professioneel is als u een ouderwetse papieren brief zou schrijven.

Hier vindt u informatie over alles wat u moet weten over e-mail etiquette, inclusief het invoeren van uw e-mailberichten, het opmaken van uw e-mails en het verzekeren van uw e-mailberichten.

Email Etiquette Tips voor werkzoekenden

Gebruik een professioneel e-mailaccount. Zorg ervoor dat u een e-mailaccountnaam heeft die geschikt is voor zakelijk gebruik, e. g. Voornaam. achternaam @ gmail. com. Er zijn een verscheidenheid aan gratis web-based e-mailaccounts, zoals Gmail en Yahoo, die u kunt gebruiken. Het is ook zinvol om een ​​e-mailaccount op te stellen voor het zoeken naar werk, zodat uw professionele e-mail niet wordt gemengd met uw persoonlijke mail.

Stuur uw email naar een bepaald persoon. Stuur als mogelijk uw e-mail naar een contactpersoon, in plaats van een algemene emailbox. Stuur een kopie naar jezelf, dus je hebt een record van de e-mails die je hebt verzonden en de jobs die je hebt aangevraagd.

Gebruik een duidelijke onderwerpregel. Uw e-mailbericht heeft een onderwerpregel nodig.

Als u het onderwerp leeg laat, komt de e-mail waarschijnlijk in een spam mailbox of wordt verwijderd. Zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarin u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever duidelijk is over welk baan u voorlegt. U kunt wellicht ook uw naam in het vak opnemen.

Hieronder vindt u twee voorbeelden van passende vaklijsten:

• Onderwerpregel: Communicatie Directeur Positie
• Onderwerpregel: Marketing Associate Position / Uw Naam

Kies een duidelijk lettertype. Vermijd overladen, moeilijk te lezen lettertypes. Gebruik een basis lettertype zoals Times New Roman, Arial of Cambria. Gebruik ook geen kleur in uw tekst. Gebruik maat 10 of 12 punten, zodat de e-mail eenvoudig te lezen is, zonder te groot te zijn.

Schrijf alsof het een zakelijke brief is. In het algemeen moeten uw e-mailberichten veel lijken op zakelijke brieven. Ze moeten woorden bevatten, geen acroniemen of slang of emoticons. Zij moeten in volledige zinnen en paragrafen worden geschreven. Begin met een begroeting, en eindig met een uitstap en uw handtekening. Het enige verschil tussen een e-mail en een zakelijke brief is dat u in een e-mail niet de contactgegevens van de werkgever, de datum en uw informatie in de linkerbovenhoek hoeft in te vullen.

Houd het kort. Mensen hebben de neiging om heel lang e-mails te schimmen, of zelfs negeren. Houd je email kort en op de hoogte.

Inclusief een handtekening. Voeg een e-mail handtekening toe met uw contactgegevens, dus het is makkelijk voor de verhuurder om contact met u op te nemen. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de verhuurder meer informatie te geven over uw vaardigheden en vaardigheden.

Hieronder volgt een voorbeeld e-mail handtekening:

Voornaam Achternaam
Emailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
LinkedIn Profiel ( Optioneel )

Bewerken, bewerken, Bewerk. Zorg ervoor dat u uw e-mail voor grammatica en spelfouten beveiligt. Duidelijk schrijven is net zo belangrijk in een email als in een zakelijke brief.

Stuur een testbericht. Voordat u daadwerkelijk uw e-mail stuurt, stuur het bericht naar uzelf om te testen dat de opmaak werkt. Zorg er ook voor dat alle bestanden die u hebt aangesloten, makkelijk te openen zijn. Als alles goed lijkt, stuur dan de email naar de werkgever opnieuw.

Email bericht inhoud

Als u een contactpersoon hebt, geef uw email aan Geachte heer / mevrouw. Achternaam. Als u dat niet doet, geef uw e-mail aan Dear Hiring Manager of start gewoon met de eerste paragraaf van uw bericht.

Wanneer u een e-mail aanvraagt, dient u uw voorletter in het e-mailbericht te kopiëren en te plakken of uw voorletter in het lichaam van een e-mailbericht te schrijven.

Als de vacature vraagt ​​om uw CV als bijlage te sturen, stuur dan uw CV als PDF of Word-document.

Ongeacht uw doel om te mailen, wees duidelijk over waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht. Voeg deze informatie vroeg in de email toe.

Voorbeeld e-mailberichten van de e-mail van de e-mail

Voorbeeld e-mailbriefbrief met bijgevoegde CV
Voorbeeld e-mailbriefbrief om te gebruiken wanneer u uw CV als bijlage verstuurt.

Voorbeeld e-mail Cover Letter Met CV Inbegrepen
Voorbeeld e-mail cover brief met CV opgenomen in het lichaam van het e-mailbericht.

E-mail Aanvraag Brief
E-mail voorbeeldbrief met vragen over mogelijke vacatures.

E-mailadres E-mail
Meer informatie over e-mail met e-mail met betrekking tot e-mail, inclusief wat u wilt schrijven in uw e-mailberichten, hoe u uw e-mail wilt formatteren, hoe u uw e-mailbericht wilt lezen en voorbeelden van e-mailberichten opzoeken.