Dekking van elektronische dataverwerking (EDP)

Elektronische gegevensverwerking (EDP) verzekering heeft betrekking op schade aan computers, media en data. Deze dekking is belangrijk als uw bedrijf afhankelijk is van computers om de dagelijkse operaties uit te voeren. Het voldoet veel van de leemten die bestaan ​​in standaard commercieel eigendomsbeleid met betrekking tot elektronische apparatuur.

Geen standaard dekking

EDP dekking gaat door meerdere namen. Voorbeelden zijn Computer Coverage en Data Processing Coverage.

EDP-verzekering kan op zichzelf worden geschreven of via een aparte formulier of goedkeuring aan een eigendoms- of pakketbeleid worden toegevoegd.

EDP-beleid varieert sterk. Sommige verzekeraars maken gebruik van een preprinted EDP formulier gepubliceerd door AAIS (een rating organisatie vergelijkbaar met ISO). Vele anderen gebruiken vormen die ze zelf hebben ontwikkeld. Hier zijn enkele vragen om te vragen bij het kopen van een EPD-dekking:

• Welke soorten apparatuur en accessoires vallen onder het beleid?
• Welke gevaren zijn bedekt? Welke zijn uitgesloten?
• Wordt hardware, data en software gedekt door schade veroorzaakt door virussen en hacking?
• Hoe wordt de waarde van beschadigde eigendom berekend?
• Betekent het beleid verlies van inkomsten en extra kosten?
• Welke extra bedekkingen zijn inbegrepen?

Overdekte eigendom

Het meeste EDP-beleid omvat de beschadiging van apparatuur, data en andere onderdelen die in een sectie getiteld Behandelde eigendom worden beschreven. Beleid omvat typisch drie categorieën eigendommen: computers en andere hardware, elektronische media en data (inclusief programma's en software).

Hardware

Computer hardware bevat apparatuur zoals mainframe computers, laptops en werkstations. Afhankelijk van het beleid kan het ook kopieerapparaten, scanners, telefoonsystemen en airconditioningapparatuur bevatten die uitsluitend voor computers wordt onderhouden. Zorg ervoor dat bij de aankoop van EDP-dekking de definitie van hardware de soorten apparatuur bevat die u in uw bedrijf gebruikt.

Veel EDP-beleid omvat hardware die u van iemand anders heeft gehuurd. Als uw bedrijf een computer huurt, controleer dan of de gehuurde apparatuur kwalificeert als hardware onder uw EDP-beleid. U dient uw contract ook zorgvuldig te lezen. Veel huurovereenkomsten houden de huurder aansprakelijk voor enige beschadiging van de apparatuur tijdens de huurperiode. Uw huurovereenkomst kan u verantwoordelijk houden voor schade veroorzaakt door gevaren die niet onder uw beleid vallen.

Software en data

Computerprogramma's, software en data worden ook onder EDP-formulieren behandeld. Software omvat in het algemeen systeemsoftware, applicatiesoftware en eigen programma's.

Media

De term media betekent apparaten waarop gegevens zijn opgeslagen. Voorbeelden zijn discs, drums en tapes. Sommige beleidslijnen omvatten 'media' als een aparte categorie overdekte eigendom.Anderen behandelen media als onderdeel van 'software'.

Overdekte risico's

EDP-beleid bevat veel minder uitsluitingen dan standaard eigendomsbeleid. De meeste dekken "all-risk", wat alle gevaren betekent die niet specifiek zijn uitgesloten. Veel (maar niet alle) EDP-beleid omvat schade veroorzaakt door overstroming en aardbeving.

Net als elke eigenschap kan elektronische apparatuur beschadigd raken door brand, wind en andere veel voorkomende gevaren. Toch is het bijzonder kwetsbaar voor schade door de hieronder genoemde gevaren.

• Elektrische storingen (inclusief bochten en kortsluitingen)
• Veranderingen van temperatuur en luchtvochtigheid
• Mechanische afbraak
• Stroomstuwingen

De meeste EDP-beleidsmaatregelen behandelen schade veroorzaakt door elektrische storingen, mechanische storing en temperatuur- en vochtveranderingen . Veel beleid uitsluiten echter schade veroorzaakt door een onderbreking van de nutsbediening, met inbegrip van resulterende stroomstijgingen. Dekking voor stroomstoringen is meestal beschikbaar voor een extra premie.

Andere gevaren die onder veel EDP-beleid vallen, zijn onder andere computervirus en computerhacking. "Hacking" kan acties van werknemers omvatten. Dekking voor schade door virussen of hacking kan onderworpen zijn aan een sublimiet.

Waardering

Afhankelijk van het beleid kan de waarde van beschadigd EDP-eigendom worden berekend op basis van zijn:

• Werkelijke contante waarde
• Vervangende kosten; of
• Functionele vervangende kosten

Functionele vervangende kosten zijn de kosten om een ​​item te vervangen door eigendommen die functioneel gelijkwaardig zijn, hoewel niet noodzakelijk identiek aan de beschadigde eigenschap. Dit type waardering wordt vaak gebruikt wanneer eigendom frequente technologische veranderingen ondergaat.

Bijvoorbeeld, uw vijf jaar oude computer wordt beschadigd door een stroomstijging en kan niet worden hersteld. U kunt de computer niet vervangen door een identiek model omdat dat model niet langer beschikbaar is. Zo betaalt uw verzekeraar de kosten van een nieuw, ander model dat soortgelijke functies verricht als uw oude. Als de nieuwe machine minder kost dan de in uw polis aangegeven limiet voor de beschadigde, betaalt uw verzekeraar niet meer dan de kosten van de nieuwe machine.

Als uw gegevens of software beschadigd of vernietigd zijn, kan uw beleid de kosten kosten om duplicaten opnieuw te installeren of te reproduceren. Als er geen duplicaten bestaan, kan uw beleid de kosten omvatten om de gegevens of software te reproduceren, inclusief de kosten van onderzoek.

Inkomsten en kostenverliezen

Als uw bedrijf afhankelijk is van computers of elektronische gegevens om te functioneren, kan schade aan die eigenschap uw bedrijf uitzetten. Een volledige of gedeeltelijke uitschakeling van uw activiteiten kan ertoe leiden dat uw bedrijf inkomen verliezen of extra kosten oplevert. Gelukkig omvatten veel EDP-beleid bedrijfsinkomen en extra kosten dekkingen. Deze kunnen automatisch worden opgenomen of op aanvraag beschikbaar zijn.

Andere dekkingen

De meeste EDP-beleidslijnen omvatten diverse aanvullende dekkingen. Enkele voorbeelden zijn hieronder vermeld. Deze kunnen automatisch worden meegerekend of voorzien voor een extra premie. Ze zijn meestal onderworpen aan een bepaalde limiet.

• EDP-apparatuur
• EDP-apparatuur in nieuw verworven ruimtes
• EDP-apparatuur in doorvoer
• Utility Onderbreking
• EDP-apparatuur Offsite

De meeste EDP-beleidsmaatregelen hebben betrekking op computerapparatuur die zich bevindt op locaties die in uw beleid staan .Veel beleidsmaatregelen bieden echter een aantal dekking voor apparatuur die buiten de site wordt gebruikt. Deze dekking is belangrijk als u of uw medewerkers gebruik maken van laptops of andere draagbare apparaten, die van u afkomstig zijn.