Donna Anderson: Exhibition Alliance on Art Insurance

Donna Anderson, uitvoerend directeur van The Exhibition Alliance (TEA), beantwoordt graag vragen over kunstverzekering voor kunstbeurzen en musea.

Volgens de website van de TEA: "De Tentoonstelling Alliantie, een non-profitorganisatie, versterkt de kunstgemeenschap door het aanbieden van professionele tentoonstellingen- en collectiegerelateerde diensten." TEA biedt ook een goedkope tijdelijke tentoonstellingsverzekering die betrekking heeft op reizende tentoonstellingen en korte, tijdelijke projecten in New York en New Jersey. "

Wat is kunst tentoonstelling verzekering? Wie zou kunstuitstallingsverzekering moeten kopen?

"Musea hebben een verscheidenheid aan verzekeringsdekking nodig, die betrekking hebben op verschillende risico's voor de instelling. Drie basisvormen omvatten: aansprakelijkheidsverzekering (om de organisatie te beschermen tegen claims die voortvloeien uit persoonlijk letsel van bezoekers en werknemers); bouwverzekering dekking van de structuur en de inhoud ervan in geval van brand, overstroming of andere schade aan structuren) en fijne kunstverzekering (die dekking biedt op basis van beoordeelde waarden voor verzamelingen en artefacten - bij schade of verlies) . "

"Schoonheidsverzekering is belangrijk omdat het de volledige monetaire waarde van verzamelingen aanpakt. Bijvoorbeeld, bouwverzekering kan schade of verlies van brand of overstroming omvatten, maar deze dekking is vaak gebaseerd op gewicht of op andere factoren dan de beoordeelde waarde van kunstwerken. Als onderdeel van hun kunstverzekering kunnen sommige instellingen ervoor kiezen om dekking te verkrijgen voor schade of verlies die voortvloeit uit terroristische, wind- en overstromingsactiviteiten die niet onder een standaard kunstverzekeringsbeleid vallen.

Schone kunstverzekering kan worden gekocht bij agenten die elk hun eigen voorwaarden, tarieven en garanties hebben. "

" OPMERKING: Organisaties kunnen ook andere soorten verzekeringen hebben zoals bovengenoemde beleidslijnen, inclusief dekking van autobedrijven voor museumwagens of andere voertuigen en bestuurders- en ambtenarenverzekering, die de directeur en de raad van bestuur van de schadevergoeding als gevolg van een proces tegen het museum om verschillende oorzaken omvat.gedekt door ziektekostenverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. "

" Fine art verzekering moet worden verkregen door elke organisatie die een collectie kunst of artefacten in het publieke vertrouwen bezit. "

"Normale kunstverzekering heeft betrekking op een institutionele collectie op basis van een beoordeelde of marktwaarde voor specifieke voorwerpen die aan de verzekeringsagent zijn verstrekt. Bezit bij verzending, lening of toevertrouwd aan het Museum wordt verzekerd tegen de waarden die zijn overeengekomen tussen het Museum en de eigenaar (zoals omschreven in de leningsovereenkomst)."

" De dekking dekt over het algemeen collecties binnen het museum, maar de dekking van de muur tot muur kan worden verkregen om collecties of tentoonstellingen te dekken terwijl ze aan andere instellingen worden geleend (dat wil zeggen dat de kunst te allen tijde bedekt is, zelfs als het artefact van de site is). Als een museum ervoor kiest om een ​​stuk voor een tentoonstelling uit zijn collectie te reizen, is het belangrijk om te controleren bij zijn verzekeringsagent om er zeker van te zijn dat het dekking heeft voor de kunst / artefacten wanneer ze van de site zijn. Het kan mogelijk zijn om een ​​"ruiter" of uitbreiding van de dekking te verkrijgen indien nodig. Musea kunnen ervoor kiezen om de volledige of gedeeltelijke waarde van de collectie te dekken - een beslissing die zowel op korte als op lange termijn financiële gevolgen heeft. '

"Als het museum een ​​tentoonstelling leent, kan de verzekering worden verstrekt via de kredietverlening instelling als onderdeel van de leenvergoeding, of het museum kan ervoor kiezen om een ​​"ruiter" op zijn eigen kunstbeleid te verkrijgen om de beoordeelde waarde van de tentoonstelling te dekken. Het is ook mogelijk voor instellingen in New York die niet-verzamelorganisaties zijn (zoals sommige universiteitsgaleries, kunstruimtes of bibliotheken) om de locatieverzekeringsdekking te verkrijgen voor tijdelijke tentoonstellingen via The Exhibition Alliance. "

" Het is belangrijk om op te merken dat verzekeringsmaatschappijen willen weten, niet alleen over de collectie en de waarde ervan, maar ook de voorwaarden waaronder het museum de kunst / artefacten bewaard en weergeeft. Een faciliteitsverslag moet bij de verzekeringsagent worden ingediend, zodat de exacte aard van de site kan worden geëvalueerd in termen van risico.

Een standaard AAM-faciliteitsrapport bevat vragen over de bouw van het museum, lichtniveau, milieuomstandigheden (inclusief verwarming / koeling en relatieve luchtvochtigheid), veiligheid, brandbeveiliging en het professionele personeel. "

" De verzekeringsindustrie weet dat museummedewerkers ethische normen en goede praktijken hebben waarin het personeel wordt getraind en verwacht dat de zorgvuldige verwerkings-, opslag- en displaystandaarden zijn voldaan. "

Hoeveel kost het? Is er een schuifschaal? De kosten voor fijne kunstverzekering variëren, afhankelijk van factoren zoals de waarde van de collectie, de locatie van het museum, de veiligheid en de conditie van de faciliteiten van het museum. Meest fijne kunstbeleid heeft geen mede-verzekering en daarom kunnen Musea soms ervoor kiezen om hun collectie te verzekeren voor een gedeeltelijke waarde van de kunst / artefacten, waardoor het museum op een bepaald risico wordt blootgesteld indien er een incident zou zijn waar schade of verlies aan De collectie vindt plaats. "

Hoe kies je het juiste beleid?

" Veel artsenverzekeringsagenten zijn voormalige museumprofessionals die een duidelijk begrip hebben van museumsamenstellingen, beste praktijken en uitdagingen. Uw verzekeringsagent - zodra u een bedrijf selecteert om dekking te geven - moet als een belangrijke partner worden beschouwd bij het museumpersoneel. "

" De agent kan informatie, suggesties of problemen opleveren met betrekking tot dekking, de implicaties van het reizen van de collectie, evenals het behoud en bewaren ervan.Het hebben van een open en eerlijke relatie met uw agent geeft u de beste informatie om uw beleid te kiezen. "

" Vanuit het oogpunt van het museum dient de selectie van een beleid ook de raad van bestuur van het museum te betrekken als directeur en verzamelmanager / registrator. Gezien het belang van fijne kunstverzekeringen en zijn relatie tot fundamentele kwesties van openbaar vertrouwen, moet de raad een duidelijk idee hebben van risico en dekking, op basis van informatie verstrekt door het personeel. Zodra de raad een verzekering heeft gekozen, behandelt de directeur en de collectiemanager de dagelijkse beslissingen en het papierwerk. "

Hoe lang duurt de dekking?

" Elk verzekeringsmaatschappij heeft zijn eigen voorwaarden, maar in het algemeen Fijne kunstverzekering wordt jaarlijks verlengd, met regelmatige premies die door het jaar worden opgeladen. Locatieverzekering voor tijdelijke tentoonstellingen - inclusief die die door TEA wordt geleverd - heeft een kortere termijn, waaronder de aankomst, installatie, weergaveperiode en de installatie van de tentoonstelling. Het is belangrijk om het beleid vooraf van de aankomst van artefacten voor de tentoonstelling te verwerven om de dekking te waarborgen. "

Wat gebeurt er als u de organisator / deelnemende artiest / installateur bent en geen dekking heeft? is verantwoordelijk voor de schadekosten?

"Zoals hierboven vermeld, zijn er een aantal mogelijkheden voor instellingen om locatieverzekering te verkrijgen voor hun site. Als ze voldoen aan de vereisten voor de tentoonstelling en de kunst en artefacten niet van de dekking worden uitgesloten (bijvoorbeeld, TEA's locatieverzekering gaat niet over elektronische apparatuur of outdoor tentoonstellingen). "

" Een artiest kan de dekking door TEA verkrijgen voor een bepaald stuk of stukjes, opnieuw als de site waarin ze worden weergegeven voldoet aan de vereisten van de faciliteit en niet geschikt is voor dekking door uitsluitingen. Het is belangrijk om op te merken dat elke plaats waar een kunstwerk of een artefact wordt getoond, door de verzekeraar moeten worden goedgekeurd onder de voorwaarden van de locatieverzekering. "

" De medewerkers van het museum worden getraind in passende kunstbehandelings- en displaytechnieken die algemeen goedgekeurd zijn door conservators en griffiers. Het is belangrijk dat musea deze normen omarmen en voortdurend trainen en begeleiden van medewerkers in geschikte hanterings- en montageartikelen. Natuurlijk zijn kunst en artefacten het meest kwetsbaar tijdens periodes van hantering en installatie / deinstallatie, en het risico op schade neemt toe tijdens het verwerken en monteren. Deze activiteiten dienen altijd onder toezicht van een collectie manager / registreerder, curator of directeur die ervaring heeft in tentoonstellingen werk; vragen of aanpakken bij de behandeling kunnen dan direct of met het installatieteam worden besproken of aangepakt. "

" Bij ongeval schade optreedt, is het belangrijk dat de voorbereider de collectiebeheerder / registreerder, curator of directeur onmiddellijk op de hoogte stelt, zodat acties kunnen worden om de schade op passende wijze te documenteren en de verzekeringsagent te informeren, die de volgende stappen zal begeleiden. "

" Claims worden doorgaans verwerkt door het museumpersoneel bij de verzekeringsmaatschappij, die samenwerken om informatie te verkrijgen over het behoud of de vaststelling kosten die verband houden met het verlies van een object dat na reparatie beschadigd is.Het is in deze gevallen dat volledige kunstverzekering het belangrijkst is, hoewel het museum altijd verantwoordelijk is voor een aftrekbaar, dat kost in de kosten afhankelijk van de specifieke voorwaarden van de fijne verzekeringsdekking. "

" Voorbereidende instanties of installateurs mag ervan uitgaan dat een instelling een fijne kunstverzekering heeft en dat zij in de galerij onder de voorwaarden van dat beleid vallen. Voorafgaand aan het werken met de organisatie, kunnen adviseurs zich vragen over de fijne kunstverzekering om ervoor te zorgen dat eventuele schade inderdaad onder het institutionele beleid zou vallen. "

" Als de instelling

geen goede kunstverzekering heeft > de consultant zou dan moeten beoordelen of zij

bereid zijn om te betalen voor schade die zich voordoet

, zelfs door zorgvuldige behandeling. Zo kunnen zelfs voorbereiders met trainingen en ervaringen een aantal artefacten ondervinden die gebreken hebben met constructie, eerdere gebruik / slijtage, of zelfs inherente vice (problemen die het gevolg zijn van natuurlijke afbraak van materialen of omstandigheden waarin verschillende materialen in hetzelfde object verzwakken stof van het artefact). Het kan onmogelijk zijn om problemen in deze zaken te anticiperen voordat ze zich voordoen, en risico's (en bijbehorende kosten) kunnen moeilijk zijn om vooraf problemen op te lossen. " " Het hebben van gesprekken voorafgaand aan het starten van de installatie verduidelijkt de relatie tussen institutionele verantwoordelijkheden en verwachtingen van adviseurs en kredietnemers, waaronder artiesten. De meeste Fine Arts-beleid stelt u in staat om rechten van subrogatie tegen derden af ​​te zien. Dit zou onder andere kunstconsultants, onafhankelijke kunsthanteraars, verpakken en vervoerders. Deze werkpartners bevatten over het algemeen geen kosten om uw kunst te verzekeren tegen hun vergoeding, dus de afwijking vereist. Als een afwijking niet wordt verkregen, heeft de verzekeringsmaatschappij het recht om een ​​partij te plegen die nalatig was bij de behandeling van het kunstwerk. " Antwoorden verstrekt door Donna Anderson, uitvoerend directeur, The Exhibition Alliance met assistentie van Ellen Honer Ross, Senior Vice President, Arthur J. Gallaher & Co. Interview uitgevoerd februari 2014.