Verschillen tussen gebeurtenisplanning en coördinatie

Er zijn verschillende los gedefinieerde termen in de gebeurtenisindustrie. Dat wil zeggen woorden die op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Het woord 'gebeurtenis' op zich kan alles betekenen van een verjaardagsfeest tot het voordeel van het concert. En het gebruik van verschillende termen kan leiden tot verwarring en misverstanden, in het bijzonder rond werktitels. Een van de grootste verwarringsgebieden is rond evenementenplanners versus eventcoördinatoren.

Event Planners versus Event Coördinatoren

Buiten de industrie begrijpen veel mensen het verschil tussen een evenementplanner en een evenementencoördinator. Over het algemeen maakt de planner de kritische beslissingen met betrekking tot wat, wanneer, wie en hoe. Een gebeurteniscoördinator is daarentegen verantwoordelijk voor het verzekeren dat alle details worden uitgevoerd en dat elke leverancier tijdig optreedt en op passende wijze werkt.

Verantwoordelijkheden van een Event Planner

Een gebeurtenisplanner werkt direct met de klant om de visie, behoeften en budget van de klant te bepalen. Bijvoorbeeld, als het een bruiloft is, kan de eventplanner de geplande toon van het echtpaar, het niveau van de formaliteit en de grootte van de gastlijst bespreken.

Van daaruit ontwerpt de evenementenplanner een evenement om de client te wauw. Hij of zij zal een locatie, soort entertainment kiezen en met de klant samenwerken om een ​​menu te bepalen. Ze richten zich op de grote foto's die een evenement gedenkwaardig maken.

Wordt een evenementenplanner, heeft jarenlange ervaring. Een planner draagt ​​veel verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de klant blij is en een evenement aan te passen die past bij de behoeften en verwachtingen van de klant.

Voordat je een planner bent, is het vaak nodig om meerdere jaren als evenementcoördinator te werken. Het is een belangrijke stap voor een carrière in evenementen.

Verantwoordelijkheden van een evenementscoordinator

Een evenementcoördinator wordt niet betrokken bij het ontwerp van het evenement zelf. In plaats daarvan zijn ze verantwoordelijk voor het beheer van de afzonderlijke componenten om ervoor te zorgen dat het evenement goed verloopt.

Zodra de planner de visie voor het evenement heeft bepaald, helpt de coördinator de planner om dat te realiseren. Zij kunnen naar leveranciers kijken, leveringsdata organiseren en logistieke taken behandelen.

Grotere organisaties kunnen twee coördinatoren hebben voor elke planner, terwijl kleinere operaties slechts één coördinator hebben die de behoeften van alle uitvoerende beslissers dient. Hoe dan ook, er is meestal een directe lijn van toezicht over de coördinatorpositie. Nu is dat niet te zeggen dat gebeurteniscoördinatoren het makkelijk maken. De meeste van hen hebben de moeilijke taak om alles op de site te organiseren met een paar uur voor het evenement begint. Dit is natuurlijk wanneer de meeste problemen optreden, daarom is een goede coördinator gericht, georganiseerd en vindingrijk.

Dit is een geweldige positie voor degenen die een carrière willen beginnen bij evenementenplanning. Werken als coördinator geeft u een sterke basis om later in uw carrière te verhuizen naar een evenementplannerrol. Een sterke coördinator is hun gewicht in goud aan elke planner gewaardeerd, en werkzekerheid (als je goed in je werk bent) is vrijwel gegarandeerd.

Om in een carrière in evenementencoördinatie te komen, kan een stage of vrijwilligerswerk met een winstoogmerk zijn om hun fondsinsamelingsgebeurtenissen te helpen plannen. Je krijgt praktische ervaring in het coördineren van een echt evenement en bouw je professionele netwerk op hetzelfde moment.