Verschil tussen cash basis en accruale basisrekening

Het kiezen van de juiste boekhoudmethode voor uw bedrijf is een belangrijke beslissing die uiteindelijk alles zal leiden van financiële verslaggeving tot belastingaangifte. In de vroege fasen van een klein bedrijf is de kasbasis vaak de "go-to" methode van boekhouding, terwijl meer complexe of grotere bedrijven met meer dan een miljoen of meer in de jaarlijkse inkomsten gebruik maken van de opbrengstbasis, maar de redenen voor een bepaalde keuze kan variëren op basis van bedrijfsgrootte en behoeften.

Inderdaad, het kiezen van de juiste methode voor uw bedrijf vraagt ​​wat aandacht.

Wat is Cash Basis Accounting?

De cash basis accounting methode is het systeem dat door de meeste mensen wordt gebruikt voor hun persoonlijke financiën, zoals bijhouden van het saldo in hun controlerekeningen. Kasbasis boekhouding registreert inkomsten en lasten op het moment dat de transactie plaatsvindt. Met een persoonlijk cheque-account worden deposito's (inkomsten) aan het saldo toegevoegd wanneer fondsen worden ontvangen, terwijl cheques (kosten) worden afgetrokken wanneer ze worden geschreven. Kasbasis voor een bedrijf werkt op een vergelijkbare manier. De verkoop wordt geregistreerd wanneer de betaling is ontvangen en de kosten worden geregistreerd bij betaling, alles zonder rekening te houden met wanneer de diensten worden geleverd of kosten worden opgelopen. In de eenvoudigste termen is de cash basisrekening gebaseerd op wanneer het geld van handen verandert.

Wat is de accruale basisrekening?

Boekhouding op basis van periodieke opbrengsten is bedoeld om de opbrengsten en uitgaven aan te passen wanneer ze worden aangegaan of afgeleverd, zonder inachtneming van de betaling of het ontvangen van de betaling.

Dit is merkbaar anders omdat het erop gericht is om kosten en inkomsten te correleren om te helpen een grotere mate van winstgevendheid en bedrijfsgezondheid te geven. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Uw klant plaatst een order voor $ 1, 000 en u verzendt het product, waardoor hij 30 dagen kan betalen voor de bestelling. U registreert de verkoop in de huidige periode, met de verrekening in het gedeelte van de debiteurenrekening op de balans. Wanneer u de betaling van de klant ontvangt, hoeft u de verkoop niet te registreren; In plaats daarvan zouden de inzendingen zijn op contanten en debiteuren.

• U ontvangt een gebruiksrekening op 30 juni voor de juni-hulpprogramma's, maar u bent niet van plan om deze te betalen tot 10 juli. Voordat u uw boeken voor juni afsluitt, zou u de aansprakelijkheid opleveren door een bericht in te sturen naar debit utility uitgaven en betaalbare kredieten. In juli zou u de rekening als betaalde rekening in rekening brengen.
• U verlengt een jaarlijkse software licentie voor $ 1, 200 in januari. In plaats van een kosten van $ 1, 200 voor januari te regeren, wordt de kosten echter over het gehele jaar uitgerekend op $ 100 per maand.

Wat zijn de voordelen en nadelen van elk?

De cash methode van boekhouding is de eenvoudigste methode en de methode die het meest bekend is voor de meerderheid van de mensen. Het geeft u ook het beste beeld van hoeveel geld u echt beschikbaar heeft voor het exploiteren van uw bedrijf. Het kan echter een voordelige afbeelding van uw winst en verlies bieden, aangezien de kosten en inkomsten vaak in verschillende periodes worden herkend. Stel bijvoorbeeld dat u 25 juni $ 2, 000 uitgegeven om producten te kopen om de bestelling van een klant te vullen. Uw klant haalt zijn order op 1 juli op en betaalt u $ 3, 000. In het onwaarschijnlijke geval dat u geen andere transacties had voor elke maand, zou uw winst-en-verliesrekening in juni een verlies van $ 2 000 betekenen en een winst van $ 3, 000 in juli.

De opbrengstmethode van boekhouding doet een betere baan met bijbehorende inkomsten en uitgaven in de geschikte periode. Dit geeft u een betere foto van uw echte winst of verlies. De opbrengstmethode heeft echter de neiging om uw standpunt te verduidelijken over de hoeveelheid operationeel geld dat u daadwerkelijk beschik- baar heeft, zodat u mogelijk frequente kasstroomoverzichten moet opstellen om een ​​betere foto te krijgen. De opbrengstmethode is ook ingewikkelder en tijdrovend om te kunnen uitvoeren, waarbij vaak de ondersteuning van boekhoudkundige professionals nodig is om uit te voeren en te analyseren.

Kan ik een methode kiezen?

Iedereen kan ervoor kiezen om de boekhoudkundige methode te gebruiken, maar de IRS heeft regels voor wie de geldmethode kan gebruiken.

• Het bedrijf is actief als een c corporation en heeft bruto ontvangsten die gemiddeld de laatste drie jaar gemiddeld meer dan $ 5 miljoen per jaar bedragen.
• U kunt niet voldoen aan de IRS-definitie van een belastingschuilplaats.
• Als u een inventaris handhaaft, moet u de opbrengstmethode gebruiken om uw voorraadopdrachten en -opbrengsten vast te leggen, maar u kunt de geldmethode gebruiken voor andere kosten en inkomsten, zoals huur- of rentebaten.

Welke methode moet ik kiezen?

De keuze van een boekhoudmethode hangt af van een aantal factoren, zoals de grootte van uw bedrijf, uw comfortniveau met boekhoudkundige procedures en de aard van uw bedrijf. Als u een oneindige operatie bent, zullen uw behoeften niet hetzelfde zijn als een gevestigde productiebedrijf met 100 medewerkers. Houd er rekening mee dat als u een inventaris handhaaft, u de aanwervingsmethode moet gebruiken om een ​​deel van uw inzendingen vast te leggen en wanneer uw bedrijf de brutowinstgrens overschrijdt, zal het IRS u waarschijnlijk dwingen om volledig te omrekenen naar de periodieke boekhouding . U kunt het makkelijker vinden om vanaf het begin in de accrualmethode te duiken, in plaats van gebruik te maken van een "hybrid" -methode of te maken met radicale veranderingen in de toekomst.