Definitie van een e-mailsjabloon en het maken van één

Definitie:

Een e-mailsjabloon is een vooraf opgemaakte en / of vooraf geschreven e-mail die u kunt gebruiken om uw eigen inhoud te vervangen, zodat u snel en gemakkelijk e-mails kunt schrijven en maken.

Voordelen van een e-mailsjabloon

Waarom zou u een e-mailsjabloon gebruiken? Met behulp van e-mailsjablonen kunt u snel en eenvoudig e-mails maken, schrijven en verzenden zonder helemaal opnieuw te beginnen of op een leeg scherm te beginnen.

Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een e-mailsjabloon zijn:

1. Tijd besparen

Met behulp van een e-mailsjabloon kunt u veel tijd besparen bij het maken en schrijven van e-mails.

Als u e-mails verzendt die veel grafische elementen bevatten en afhankelijk zijn van complexe HTML-code, kan het gebruik van een e-mailsjabloon u veel tijd besparen bij het maken van de e-mail. In plaats van telkens opnieuw de e-mail opnieuw te moeten maken, kunt u eenvoudig uw e-mailsjabloon laden en vervolgens de inhoud van de e-mail vervangen door uw nieuwe inhoud.

U kunt ook een e-mailsjabloon gebruiken die betrekking heeft op de werkelijke inhoud van de e-mail. In plaats van te moeten beslissen waarover u gaat schrijven, wat de verschillende delen van uw e-mail bevatten, enz., Kunt u eenvoudig uw op inhoud gebaseerde e-mailsjabloon laden en de inhoud vervangen door nieuwe inhoud.

Zie ook: Vertrouwen opbouwen en verkopen vergroten met e-mailmarketing

2. Consistent formatteren

Een ander probleem met het creëren van een nieuwe e-mail vanaf nul elke keer dat u een e-mail verzendt (anders dan de betrokken tijd) is de consistentie ervan.

Door een e-mailsjabloon te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat de e-mail elke keer hetzelfde uiterlijk heeft en dat u niet per ongeluk een fout maakt bij het formatteren of een standaardgedeelte van uw e-mailnieuwsbrief weglaat.

3. Merkconsistentie

Als u dezelfde sjabloon gebruikt telkens wanneer u een e-mail verzendt, begint u merkconsistentie te ontwikkelen met uw e-mails en in al uw marketingkanalen; inclusief uw website, sociale media, etc.

Dit geldt vooral als u veel grafische elementen en logo's gebruikt om uw merkconsistentie en -bewustzijn te behouden.

Zie ook: 3 manieren om e-mailautomatisering voor uw bedrijf te laten werken

E-mailsjablonen maken

Er zijn veel manieren om e-mailsjablonen te vinden en / of te maken voor gebruik bij uw e-mailmarketing.

1. Maak uw eigen e-mailsjablonen

De eerste optie is om uw eigen e-mailsjablonen te maken, met de hand of met behulp van een WYSIWYG-programma.

Als u goed bent in HTML-codering en grafisch ontwerp, dan is dit de route waar u waarschijnlijk mee gaat.

2. Outsource uw e-mailsjablonen

Als u geen HTML- en grafische ontwerpvaardigheden bezit (of gewoon geen tijd wilt besteden aan het maken van uw eigen e-mailsjablonen), kunt u iemand inhuren om een ​​e-mailsjabloon voor u te maken.

Er zijn tal van outsourcing-sites die grafisch ontwerp en webcoderingsdiensten aanbieden. uit drie bronnen.

3. E-mailsjablonen gebruiken die door uw e-mailserviceprovider zijn verstrekt

Een laatste optie is om de e-mailsjablonen te gebruiken die al door uw e-mailserviceprovider zijn verstrekt.

De meeste betrouwbare e-mailserviceproviders bieden een enorme bibliotheek met vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen in verschillende sectoren en verschillende stijlen en indelingen.

U kunt altijd een e-mailsjabloon van uw e-mailserviceprovider gebruiken en vervolgens een paar kleine wijzigingen aanbrengen om de exacte look en feel voor uw e-mails te krijgen.

Zie ook: 3 vragen die u moet stellen voordat u zich aanmeldt bij een e-mailserviceprovider

Wanneer gebruikt u een e-mailsjabloon?

Een e-mailsjabloon kan worden gebruikt bij het verzenden van uw dagelijkse berichten naar klanten, leveranciers en vrienden. Maar de meest voorkomende toepassing is bij het verzenden van een e-mailnieuwsbrief - voornamelijk in e-mailmarketing. De sjabloon zorgt voor een consistent gevoel bij uw wekelijkse of maandelijkse mailings, waardoor uw mailinglijst gewend raakt aan het ontvangen van uw marketing.

Wanneer u marketingmails naar uw e-maillijst verzendt, kunt u het beste een e-mailautoresponderservice gebruiken, zoals AWeber, om uw e-maillijst bij te houden en de aflevering van uw e-mails af te handelen.

Als u nog niet bekend bent met e-mailmarketing, kunt u dit artikel lezen over waarom u e-mailmarketing moet gebruiken als onderdeel van uw online marketingstrategie.